Principio # 1: Elevi La Vostra PUTREFAZIONE

Spendere il vostro tempo comincia saggiamente con prestare l'attenzione a come la spendete. Soltanto quando decidete prendere il controllo della vostra volontà di tempo avete l'alimentazione smettere di sperperarla. Il punto di partenza migliore ad una PUTREFAZIONE migliore deve intraprendere i vostri propri studi di tempo-efficienza. Valuti il vostro uso corrente di tempo suddividendo un giorno tipico negli incrementi orari. Sia obiettivo. Includa tutto durante il vostro intero giorno, persino il tempo che dormite. Potete avere bisogno di di rintracciare una settimana completa o due per ottenere un'immagine libera del vostro uso di tempo.

Il punto seguente è di rivedere il vostro ceppo di tempo e classificare le attività come i tempo-time-wasters, gli obblighi, o priorità. i Tempo-time-wasters sono giusti che, attività che distract voi e non contribuiscono niente verso i vostri obiettivi. Eliminilo. Il pericolo è che i tempo-time-wasters sono attività effettuate da abitudine. Solitamente, generano un senso falso di rendimento ma realmente non forniscono pochi o risultati. La cura viene sotto forma di l'organizzazione personale, il processo di comprendere la struttura nel vostro giorno.

Gli obblighi sono le responsabilità dutiful del vostro lavoro. Sono attività necessarie tuttavia poco importanti, effettuate solitamente durante il giorno. Contribuiscono indirettamente ai vostri obiettivi. Sono le funzioni amministrative del vostro lavoro quali i rapporti di chiamata, i rapporti di spesa, le previsioni trimestrali e le varie funzioni richieste. Malgrado le sfide di tempo limitato accoppiate con le responsabilità aumentate, potete essere produttivi valutando il vostro uso corrente delle vostre 24 ore ed elevando la PUTREFAZIONE. Gli obblighi non possono essere trascurati ma essere cognizant dell'effetto che negativo hanno su rendimento quotidiano. Come diventate più meglio li avete organizzati potete migliorare le vostre attività, minimizzanti gli obblighi compienti spesi tempo. Potete essere in una posizione per delegare alcune delle vostre funzioni amministrative per sostenere la gente (clienti interni) all'interno del vostro ufficio. So degli imprenditori di alcune vendite che hanno assunto un assistente part-time. Elevi la vostra PUTREFAZIONE facendo che cosa fate il più bene, vendente.

Le priorità sono le attività che contribuiscono significativamente alla vostra PUTREFAZIONE. Sono direttamente responsabili dei vostri risultati, spostandoli più vicino ai vostri obiettivi. Ricordisi di, aziende oggi pagano i risultati, non attività. Più non pagano il attendence, prevedono i risultati.

Poichè valutate il vostro uso corrente di tempo, i tempo-time-wasters diventeranno chiari, permettendo che ripensiate le vostre attività. Faccia lo spostamento da un giorno lungo riempito di busyness improduttivo ad un giorno più corto che mette a fuoco sulle priorità. Come imprenditore di vendite, sfidisi ad essere più proactive dando la priorità alle vostre mansioni. Prenda il controllo delle attività che predano alla vostra efficienza, compromettente la vostra PUTREFAZIONE. Una volta che terminate il vostro studio di tempo-efficienza, sarete scossi per vedere la reazione sprecata tempo alle richieste ed alle richieste della gente. La maggior parte di noi habitually spendono i nostri giorni che reagiscono anziché essere proactive, ignaro della conseguenza costosa. Suggerisco che fino a 75% del nostro giorno è reattivo. Un pensiero sobering.

Principio # 2: Conosca Che Quando È

Se siete come la maggior parte dei commessi, avete troppo da fare e non abbastanza tempo ottenerlo interamente fatto. Ottenere avanti in odierno mondo veloce-percorso, have.got essere informati di quando è. Non sto parlando di dicendo al tempo, voi ho imparato che gli anni fa. Di che cosa sto parlando è: Non è abbastanza che state facendo una destra particolare di lavoro, voi have.got essere sicuro che state facendo la giusta attività al giusto tempo. A proposito, se non avete una buona vigilanza, ottenga uno. L'attrezzo di amministrazione migliore e più semplice di tempo è sul vostro polso. Il buonsenso ci dice che dovremmo spendere la maggior parte del nostro tempo che lavora ai clienti prioritari di B e di A. La maggior parte di noi non. Sprechiamo il tempo molto nel centro di guardia dell'adulto che reagisce alle richieste dei clienti di C o persino che effettua le attività di C. Il primo punto è prendere il controllo del vostro intero giorno conoscendo quando è.

Principio # 3: Controlli Il Vostro Tempo

L'amministrazione di tempo è un processo personale. Prende un impegno forte alle abitudini long-established del cambiamento. Secondo la regola di 80/20, otteniamo 80% dei nostri risultati da 20% delle cose che facciamo. Questa statistica sostiene l'osservazione che spendiamo il tempo molto sui tempo-time-wasters e sugli obblighi. Immagini l'effetto sulla nostra efficienza di tempo se aumentassimo il 20% - il 30%!

Che cosa li prende da un giorno tempo-affamato della procedura, della frustrazione e dello sforzo ad un giorno produttivo riempito di realizzazioni? Cambiamento. Una definizione dell'amministrazione di tempo sta facendo poche cose in meno tempo. Non che è grande?

La ricerca suggerisce che le strategie dell'amministrazione di tempo efficace possono liberare un minimo di due ore al giorno. Per esempio, gli studi dell'amministrazione di tempo indicano che spendiamo fino a 70 minuti un il giorno che cerca appena il roba. Quante volte li hanno detti, "appena un minuto, so che è qui in qualche luogo." Riponiamo male le lime, i rapporti, gli appunti e le lettere ed i nostri scrittori assomigliano al film Twister sono stati filmati nel nostro ufficio. L'ammasso può essere un tempo-time-waster enorme, non accennare l'imbarazzo delle richieste perse o senza risposta. Il vostro obiettivo non è di avere uno scrittorio accurato piacevole, ma di ottenere organizzato in moda da poterli convertire voi il tempo sprecato in tempo produttivo. Tuttavia, con un pulito, scrittorio ordinato, migliorerete il vostro tempo che lavora alle priorità che vi renderanno i soldi. La vostra qualità di lavoro inoltre migliorerà.

L'obiettivo di fondo dell'amministrazione di tempo efficace è utilizzare tutte le risorse disponibili per aumentare il faccia-tempo, la comunicazione spesa tempo faccia a faccia con i clienti attuali o i clienti potenziali. Se siete un commesso interno, aumenti il comunic-tempo. Occorra un certo tempo determinare quanto tempo realmente spendete con i clienti. Prenda una vigilanza e un orologio di arresto faccia-tempo totale in una intera settimana. In media, è soltanto due - quattro ore. Scuotere! Questa statistica serve da prova supplementare del tempo eccessivo consumato dai tempo-time-wasters e dagli obblighi. Riconosco quello con le aziende che più magre i commessi sono sellati spesso con più delle funzioni amministrative del lavoro. Purtroppo stanno bene ai coordinatori cari.

Quante volte un il giorno dovreste chiedersi se state facendo l'uso migliore del vostro tempo? Se rispondeste "a vari," siete di destra. Soltanto potete rispondere a quella domanda onestamente. Come il presidente di ME l'inc, non compromette la vostra PUTREFAZIONE ciecamente riempiendo il vostro giorno di busyness. Ristrutturi il vostro giorno per eliminare i tempo-time-wasters e per minimizzare gli obblighi compienti spesi tempo. A volte funzionare nell'ufficio su un progetto o su una presentazione ha potuto molto bene essere l'uso migliore del vostro tempo. Dubito di che potete eliminare mai il tempo speso nel centro di guardia dell'adulto, ma certamente dovete minimizzarli. Usi il tempo janitorial di rispettare i vostri obblighi.

Come componente del vostro studio di tempo-efficienza, dovreste determinare l'ora che siate i più efficienti e produttivi. Conosca il vostro tempo peak, l'ora che siete ad alta energia. Non tutto ha lo stesso tempo peak. Alcuni di noi sono la gente di mattina ed altre sono la gente di sera o di pomeriggio. Presti l'attenzione ai vostri atteggiamenti ed ora ad alta energia per determinare quando siete i più produttivi. La gente di mattina può compire più semplicemente alzandosi un'ora più in anticipo ogni giorno ed i gufi di notte possono intagliare verso l'esterno tempo per le attività amministrative nelle sere.

Una volta che avete identificato il vostro tempo peak, allora faccia i vostri lavori più difettosi. Non andranno via in modo da potreste pure ottenerli fatti quando siete sensibilità eccitata. Alcuni autori suggeriscono farli prima cosa alla mattina in cui state ritenendo freschi. Questo metodo funziona bene se siete una persona di mattina ma potrebbe essere disastroso se siete una persona di pomeriggio. Immagini fare il vostro lavoro più difettoso alla vostra ora più difettosa. Due "worsts" non fanno una destra! Nel mio caso, il tempo principale ha luogo durante la sera e la sera in anticipo. Preferisco programmare più successivamente le riunioni o le presentazioni importanti nel giorno, in qualunque momento dopo 2 pomeridiane.

Un altro suggerimento nell'interesse di elevazione della vostra PUTREFAZIONE deve imparare come dire no. Molti di noi sono i nostri propri nemici più difettosi. Non avrete mai abbastanza tempo di rifinire le vostre proprie mansioni se state intraprendendo sempre più dei permessi di tempo. Non sia impaurito rifiutare gentile una richiesta o un'operazione se la vostra piastra è già piena. Ciò include non dire no al vostro responsabile di vendite. Una volta data un'operazione, chiede semplicemente al vostro responsabile, "voi lo gradiscono ora fare questo o voi lo preferirebbe spendono il tempo che vende?" Il vostro responsabile può decidere delegare l'operazione altrove. È grande da desiderare aiutare altri, ma non a scapito di ME inc.

Principio # 4: Utilizzi gli attrezzi di destra

Un professionista (imprenditori di vendite inclusi) è chiunque pagato per effettuare un'operazione o un lavoro ad un livello accettabile di competenza mentre utilizza gli attrezzi del commercio per aumentare l'efficienza e l'efficacia. Sono stupito ad ogni quanto tempo vedo i commessi condurre il commercio con gli attrezzi inadeguati. È come se siano esenti dal requisito essere un professionista. Immagini il vostro medico o dentista per mezzo qualche cosa ma degli strumenti migliori. I vostri clienti vi prevedono nessun di meno. Come vendite l'imprenditore, avete un obbligo da investire nel la cosa migliore. Potete sentirli prima, "un carpentiere siete soltanto buoni quanto i suoi attrezzi."

La soluzione comincia con un pianificatore personale—un sistema di amministrazione di tempo che offre la convenienza di portabilità mentre organizza le vostre attività, tracciando la vostra settimana e, il più d'importanza, progettando il vostro giorno. Un buon pianificatore include dodici mesi-UN-GETTA uno sguardo, 365 diverse giorno-pagine, una sezione quotidiana della lista di to-do e una sezione di appuntamenti. Alcuni pianificatori vengono con un insieme rigido delle istruzioni, in modo da selezioni un pianificatore che offre la semplicità e la flessibilità venire a contatto delle vostre preferenze personali.

Un pianificatore ha usato efficacemente non soltanto li compra tempo, esso li aiuta a rimanere nell'equilibrio durante la vostra settimana, compreso le fine settimane. Le povere abilità manageriali di tempo provocano overspending il vostro tempo, funzionante dal giorno prima che otteniate tutto fatto. Lo confronto a controllare un conto corrente. Immagini aprire un conto corrente alla vostra banca locale allora che non usando un checkbook per rintracciare l'attività di cliente. Certamente vi trovereste da equilibrio alla fine del mese, possibilmente overspending i vostri fondi monetari disponibili. Senza l'attrezzo adatto per rintracciare le vostre attività relative al tempo, vi trovate rapidamente da equilibrio, overdrawn sul vostro cliente di tempo.

Principio # 5: Sia proactive, non reattivo

Suggerirei che fino a 75% del nostro giorno è reazione spesa ai bisogni ed alle richieste della gente quali i clienti, i responsabili, i clienti interni, la famiglia e gli amici. Siamo bombardati costantemente con le esigenze nei confronti del nostro tempo limitato, lasciante li incapaci compire i nostri propri obiettivi ed obiettivi. Nessun wonder riteniamo la frustrazione, "di così tanto per fare, così poco tempo."

Soccombiamo spesso alle richieste e richieste di altre perché pensiamo è socialmente inadeguato dire no. Diventiamo victimized da altri che possano avere un grande interesse nel controllo le nostre attività o comportamento—quali uno sposo o un responsabile. Purtroppo molta gente, compreso i commessi, è soddisfatta essere regolato e maneggiato piuttosto che commettersi agli obiettivi ASTUTI ed alla vita vivente guidati dal loro ordine del giorno, non qualcun'altro. Nessuno hanno compiuto mai un obiettivo personale essendo subservient ad altri. Gli imprenditori riusciti di vendite rifiutano di essere ondeggiati dai whims di altri e sono tranquillamente efficaci a controllare i loro propri ordini del giorno. I datori di lavoro ed i responsabili a volte fanno più per demotivare piuttosto che motivare. La perdita di motivazione può prendere la forma dell'intimidazione o delle aspettative ad alto rendimento costrette dalle politiche di amministrazione rigide e le risorse limitate per effettuare il lavoro. Nessun wonder tanta gente desidera prendere questo lavoro e spingerla.

Una strategia proactive significa sviluppare la disciplina al soggiorno messo a fuoco sul vostro ordine del giorno, sui vostri obiettivi e sui vostri obiettivi. La parte di questa disciplina viene sotto forma di la qualificazione della severità di un problema prima della reazione ad esso. Per esempio, la volta prossima un cliente li informa che di un problema o una preoccupazione, resiste alla tentazione immediatamente di saltare in reagisce il modo, goccia che cosa state facendo e corsa sopra per consolare il vostro cliente. Non può essere necessario. La prossima volta ottenete un cliente irate (o cliente interno) che richiede vederli subito, segua questi due punti:

1. Riconosca il problema. Permetta che il cliente scarichi spiegando la situazione ed allora chiarisca la vostra comprensione di esso parafrasando. Sia sicuro prendere le note della vostra discussione per riferimento futuro. Riconoscendo la preoccupazione e mostrando empathy, il cliente comincerà a ritenere migliore a questo proposito e può diventare in qualche modo flessibile quanto a come e quando risolvete la preoccupazione. Un atteggiamento simpatico ad un guasto reale o immaginario di servizio o del prodotto non può essere dato troppa enfasi a. Una telefonata 10-minute per determinare i fatti e la serietà del problema può essere un investimento importante, possibilmente conservante li ore di funzionamento inutile intorno. Lavoro astuto, non duro.

2. Suggerisca un altro tempo. Dica al cliente che il vostro giorno sia pieno con gli appuntamenti e gli impegni e chieda se la prima cosa domani mattina fosse giusta riunirsi. Il vostri commercio e tempo sono importante e legittimo altrettanto quanto quello del vostro cliente. Siete uguali. Nella maggior parte dei casi, il vostro cliente apprezzerà il vostro programma e accosentirà per venirlo a contatto il giorno seguente. Supponiamo troppo spesso che dobbiamo rispondere immediatamente, ma dopo da questi punti vi conserverete tempo importante. A volte, tuttavia, il cliente può essere insistente che rispondete immediatamente, nel qual caso dovete comportarsi di conseguenza.

Un'altra buona tattica deve iniziare la flessibilità della costruzione nel vostro giorno. Da questo significo che il programma il vostro giorno da tenere conto "poop accade." Concedi il tempo fra gli appuntamenti o le attività di occuparsi delle interruzioni che sono sicure accadere. Le interruzioni ed i problemi sono un componente naturale di ognuno giorno in modo da non ignorano il fatto che accadono e progettano di conseguenza. Non provi ad imballare troppo in un giorno fissando gli appuntamenti e le riunioni successivi. Progetti che cosa potete ragionevolmente invitare per ottenere compiuto che giorno e concedete il tempo di occuparsi delle interruzioni inevitabili. Suggerisco che lasciate la regola di 60/40 essere la vostra guida; non progetti più di 60% del vostro giorno. Il 40% restante è riservato per occuparsi delle interruzioni impreviste tuttavia inevitabili. Inoltre contribuisce ad impedire la sindrome della lista-layover dove mettiamo gli articoli non finiti di to-do su programma di domani. Se il vostro workday è di dieci ore, non progetti per più di sei ore. Ancora una volta, se imballate troppo in un giorno, certamente dovrete fare i tagli rigorosi, l'affare con le mansioni non finite ed il wrestle con lo sforzo inutile. Ricordisi di, una delle funzioni di un obiettivo ASTUTO è "raggiungibile." Renda le vostre attività quotidiane raggiungibili.