Come selezionare Innovative Partner fornitore che utilizza un 5 Step Project Management Approach

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Ora più che mai, la selezione dei fornitori deve produrre risultati stellari come le aziende ad aumentare la loro attenzione sulla gestione della supply chain e spingere i requisiti più a valle della catena ai loro partner. Business continua, ma con strategie diverse. Per esempio, Siemens AG prevede di ridurre i costi grazie alla centralizzazione 47% della sua spesa per gli appalti entro il 2010, rispetto all'attuale livello del 29%.

Chiaramente, le aziende stanno vedendo cambiamenti nella gestione dei fornitori, come un modo per ottenere più valore dai loro partner. Di conseguenza, le aspettative di performance sono in aumento, e le aziende stanno usando la loro partnership fornitore come un mezzo per guidare l'innovazione. Utilizzando gli strumenti di selezione destro fornitore può svolgere un ruolo fondamentale nella creazione di valore a base di rapporti.

Quindi, come si può garantire la riuscita del processo di selezione?

Qual è il Project Management maniera di scegliere i migliori fornitori --- e come intende aiutare la vostra organizzazione?

Il Project Management Institute (PMI), il modello serve come un eccellente quadro per le attività di approvvigionamento. Questa struttura può aiutare i team di appalto concentrare la loro attenzione su ogni elemento chiave nel processo di selezione e di individuare i veri tesori della loro base potenziale fornitore. Il modello individua cinque PMI squadre di gruppi di processo può essere utilizzato per progettare e gestire un valore a base di procedura di selezione. Questi sono:

1. Introduttivo - Assicura il sostegno dei leader della vostra organizzazione in modo da poter andare avanti.
2. Pianificazione - critiche per l'identificazione di tutte le vostre esigenze di business.
3. Esecuzione - Fornisce un approccio strutturato di valutazione delle offerte per garantire i risultati desiderati.
4. Monitoraggio e controllo - ti costringe a valutare e integrare nuove informazioni.
5. Chiusura - risultati formalizza e stabilisce un piano di attuazione.

Introduttivo - il primo passo importante nella scelta di un fornitore Innovative Partner

In the Initiating phase, the sourcing of a product or service is approved and key players are identified, including stakeholders and the project team. This is critical in large organizations where a product or service such as a communications process, for instance, touches a multitude delle unità di business e gruppi funzionali.

Ad esempio, la General Motors (GM) processo di comunicazioni al concessionario coinvolge circa 10 gruppi di componenti all'interno del gruppo GM solo. Quando il team di relazioni concessionario necessarie per identificare un nuovo fornitore, hanno prospettato la società. Essi hanno identificato ciascun dipartimento, che ha utilizzato il processo, anche quelli che solo i materiali inviati ai concessionari di tanto in tanto. Questo gruppo di soggetti interessati è stato coinvolto in attacco, e la squadra è stata in grado di evitare problemi in seguito alle attività di appalto.

Pianificazione - una fase che NON deve essere defraudato Just So Potete trovare una rapida Fornitore

Il team utilizza la fase di pianificazione per rimpolpare attività e le prestazioni richieste in dettaglio. Ciascun gruppo di interesse alimenta il suo unico insieme di aspettative per la squadra, che poi li incorpora nella requisiti. Il team identifica i rischi, la portata, gli obiettivi di costo, e la tempistica dello sforzo di appalto.

Questa fase ha alcuni aspetti di un progetto unico per gli appalti, il più importante dei quali è l'individuazione dei potenziali fornitori qualificati. La squadra deve pensare in modo creativo su come il nuovo fornitore deve creare valore e fornire le prestazioni che mancavano in passato. Con una pianificazione, un organizzazione può passare da avere fornitori che sedersi in disparte ad avere partner reale valore che sostengono la visione strategica. Ad esempio, supponiamo che un organizzazione di vendita desidera aggiornare il proprio negozio online e per migliorare il tempo di elaborazione. Essi devono individuare un fornitore compimento con forte capacità IT e lo stato-of-the-art deposito.

Una nota di cautela sulla fase di pianificazione è a squadre. Fine appalti devono resistere alla tentazione di shortchange questo passo, in nome di trovare un fornitore in fretta. Il compito di individuare i requisiti può richiedere mesi, come è avvenuto con il processo di GM comunicazioni al concessionario. identificando i requisiti davanti scoprirà possibili conflitti e le inadeguatezze. Ad esempio, se uno benefici soluzioni gruppo vuole realizzare un web-based processo di candidatura, hanno bisogno di sapere se le loro infrastrutture tecnologiche esistenti ospitare un tale cambiamento. Sapendo queste cose, aiuterà i team di elaborare un elenco di attività e timeline realistica per l'attuazione.

Di esecuzione - Il Terzo passo critico nella scelta di un fornitore Innovative Partner

In fase di esecuzione, la squadra porta a sopportare il frutto della fase di Pianificazione per la creazione e la distribuzione di un Request for Proposal (RFP), che riflette le esigenze del business. Il team utilizza i requisiti per sviluppare strumenti di valutazione e classificazione, e quindi utilizza questi strumenti di valutare ogni risposta alle RFP.

Il team identifica un sottoinsieme di fornitori come candidati per i negoziati, e conduce una serie di approfondite discussioni che includono il chiarimento della risposta RFP, i problemi di applicazione, il calendario, e in altri settori di interesse. Questa fase comprende cicli multipli di discussioni prezzi che porrà le basi per una selezione finale.

Monitoraggio e controllo - Il quarto passo critico nella scelta di un fornitore Innovative Partner

Nel contesto degli appalti, sorveglianza e controllo comporta una revisione del campo di applicazione, i requisiti, il calendario, e altri parametri coinvolti nella valutazione. Questa recensione crea l'opportunità di affinare le ipotesi e ottenere un feedback dai partecipanti sulla loro capacità di raggiungere o superare gli ha dichiarato obiettivi di performance. squadre possono utilizzare il feedback per calibrare gli obiettivi di prestazioni e di fare compromessi di portata rispetto al calendario, per esempio. Poi si può creare una serie più realistica degli obiettivi di performance, se del caso. Le modifiche i documenti del team di parametri di performance, la portata, e il calendario, e presenta questi per l'approvazione come bene.

- Chiusura L'ultimo passo critico nella scelta di un fornitore Innovative Partner

La chiusura è l'ultima fase del progetto. Qui il gruppo raccomanda un fornitore ai gruppi appropriati, e dei responsabili degli acquisti sviluppare il capitolato d'oneri. L'équipe di approvvigionamento sviluppa le linee guida sui dettagli a guardare, mentre per la gestione del nuovo contratto. Ad esempio, se il team attribuisce un contratto a uno sviluppatore web a condizione che il committente si impegna risorse aggiuntive per l'attuazione, l'impegno deve essere catturati nelle linee guida per assicurare che non è trascurato. Questo documento serve anche come riferimento per le future attività di approvvigionamento, compresi gli eventuali follow-up di lavoro con il fornitore selezionato.

Questo metodo di cinque-passo è uno strumento indispensabile per affrontare le esigenze attuali e future, in particolare per i contratti di sfaccettature che coinvolgono gruppi di interesse diversi all'interno dell'organizzazione. Utilizzo di essa garantirà la possibilità di selezionare un partner con la visione e le capacità necessarie per creare una sostenibile, scalabile soluzione che anticipi i vostri obiettivi strategici.

Circa l'autore:

Con oltre 25 anni di esperienza nella produzione, gestione della linea di prodotti, gestione del programma, e le iniziative di outsourcing, Monica Johns (Presidente e CEO di Clarity Management Consulting) può aiutare a scegliere un partner innovativo fornitore. Per imparare come si può aiutare a ridurre i costi operativi e di rivoluzionare il modo di fare business, www.claritymanagementconsulting.com visita.