Gestione Di Progetti Strategica

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Ci è un componente strategico della gestione di progetti che non può essere ignorato. Un progetto può venire a contatto dei requisiti funzionali, del programma proiettato e delle proiezioni di costo, ma che cosa realmente fa per l'organizzazione? Che cosa è l'a valore aggiunto da questo sforzo, non appena al vostro reparto, ma anche nella riunione gli obiettivi dell'organizzazione? Anche se il progetto può essere giustificato finanziariamente, che cosa era il beneficio netto all'organizzazione? Se il progetto fosse giustificato da alcuni dati qualitativi, che cosa era il beneficio all'organizzazione? Alcuni progetti saranno approvati perché devono essere compiuti e ci non può essere una giustificazione quantitativa o qualitativa, ma i benefici devono essere definiti in termini di organizzazione totale.

Il Dott. Aaron J. Shenhar ha suggerito che l'ambiente dinamico corrente di affari richiede adottare un metodo strategico alla gestione di progetti. Anche se la ricerca dello Shenhar è stata diretta verso i responsabili di tecnologia, si applica a tutte le organizzazioni senza riguardo a disciplina. La struttura strategica della gestione di progetti mette a fuoco sulla generazione il vantaggio competitivo piuttosto che della riunione giusta i requisiti immediati. Questo metodo strategico si applica all'accademia, il governo, industria e non-per-profitta delle organizzazioni.

Chiedete come il vantaggio competitivo si applica all'accademia, governo e non-per-profitti del mondo. Le istituzioni accademiche competono tra loro, ci è concorrenza all'interno del governo per i progetti costituenti un fondo per e non-per-profitta delle organizzazioni deve spaccare uno stagno limitato di soldi. Oggi, più che mai, queste organizzazioni devono dedicare le loro risorse limitate ai progetti che fanno una differenza, i progetti non giusti che possono essere interessanti da esplorare.

La strategia è discussa spesso nei vasti e termini in qualche modo vaghi. La strategia include troppo spesso i programmi ed azioni e decisioni per realizzare i risultati specifici. I sensi troppo spesso strategici sono desideri senza beneficio delle risorse e dell'infrastruttura adatta dell'amministrazione. Nei termini semplici la strategia di progetto comporta una prospettiva, un senso e una guida di riferimento di progetto su che cosa fare e su come al faccialo per raggiungere i risultati migliori. Il metodo dello Shenhar alla gestione di progetti strategica conta per sei principi di base:

1. Direzione. Il responsabile di progetto essere totale dei risultati. Se il progetto comporta l'introduzione di nuovo prodotto la responsabilità del responsabile di progetto si conclude quando il cliente è soddisfatto. Una responsabilità del responsabile di progetto di uno studio di ricerca su tutto il soggetto in qualunque organizzazione si conclude quando la decisione finale è presa quanto ai risultati della ricerca.

2. Strategia. Definisca il vantaggio competitivo del prodotto, del processo, o del servizio ed articoli una strategia di vincita; determini che cosa prenderà e come sarà compiuto.

3. Spirito. Che cosa da fare e come a faccia deve essere descritto nel contesto di che cosa l'organizzazione desidera essere—la visione. Quella visione esprime il valore dello sforzo.

4. Adattamento. Tutti i progetti non sono gli stessi. I responsabili devono valutare, classificare ed adattare il loro stile della gestione di progetti ai requisiti di progetto. Lo stile sarà differente se il progetto attraversare le frontiere nazionali. Lo stile e le pratiche saranno abbastanza differenti per un progetto compreso soltanto alcuna gente. Il processo di valutazione dovrebbe variare dagli ordini di grandezza in ciascuna di queste situazioni. Ciascuno presenta i livelli differenti di incertezza, di complessità e del passo.

5. Integrazione. A volte ogni attività è stata completata come prevista, tuttavia il sistema non funziona. A volte ogni partecipante ha dato i contributi importanti, ha lavorato diligente ed ha venuto a contatto delle aspettative richieste, ma il sistema allo studio è venuto a mancare. Perchè? Probabilmente perché tutte le attività non sono state integrate adeguatamente. Non perda di vista il fatto che il diavolo è in dettaglio.

6. Imparare. Le organizzazioni avranno aspettative difficili di riunione di tempo se tutta deve cominciare il viaggio della gestione di progetti alla parte inferiore della curva imparante. Imparare organizzativo è un processo continuo della registrazione e di divulg del nuovo che è stato imparato ed allora ricapitolandolo in una base di dati facilmente accessibile. Le organizzazioni sono condannate per ripetere gli stessi errori se non sviluppano una certa specie del meccanismo per bloccare imparare quello accadessero.

Il metodo strategico dello Shenhar dà una più vasta occhiata alla gestione di progetti. Fa la domanda: Se questo progetto soddisfa tutte le relative richieste, che cosa realmente fa per l'organizzazione? Che cosa sono i benefici reali? Probabilmente avete lavorato ai progetti come professionista che non ha avuto effetto sull'organizzazione. La vostra amministrazione può considerarla un successo perché avete fatto fronte a tutte le richieste, ma realmente non ha aggiunto alcun valore all'organizzazione.