Progetti Proposti Di Valutazione

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La valutazione dei progetti proposti verifica lo spirito ed i limiti di nuovo responsabile nell'intraprendere le nuove sfide. Il limite della sfida dipende sopra se il progetto proposto fa parte della disciplina e dell'esperienza nel responsabile o coinvolge un certo numero di discipline non pratiche. La sfida inoltre dipende sopra se il progetto può essere completato solamente nell'unità del responsabile o fa partecipare altri gruppi.

Per un responsabile di progetto non è raro essere implicato in una disciplina differente. Ciò è inoltre vero per i piccoli progetti. Tutto il responsabile di progetto coinvolgere nello sviluppare un nuovo product/service o nell'apportare i miglioramenti o i cambiamenti ad un product/service attuale si occuperà non soltanto di tecnologia, dell'introduzione sul mercato e delle vendite ma anche di tutte le funzioni di sostegno. Le nuove discipline e partecipazione di altre unità complicano la valutazione.

Consideri il processo per la valutazione della proposta di progetto presentata da un certo membro del vostro reparto. Il processo di valutazione come suggerito qui si applica a tutte le proposte che misurano la continuità da ricerca all'esecuzione di tutto il progetto, relativa a qualunque disciplina ed in tutta l'organizzazione sia l'accademia, il governo, industria, o non-per-profittano delle organizzazioni. Supponga che la proposta che recentemente avete ricevuto coinvolge integrare le attività di parecchie unità secondarie all'interno dell'organizzazione. Ciò complica il processo di valutazione, ma poche proposte coinvolgono soltanto una singola unità secondaria. Che cosa sono le opzioni?

Avete basicamente tre opzioni: (1) esplora la proposta e la ignora perché avete priorità più importanti; (2) fa una revisione rapida e la rifiuta; o (3) ha letto la proposta per guadagnare una certa comprensione, chiede chiarificazione supplementare ed allora prende una decisione per perseguire o non perseguire lo sforzo. L'opzione di scelta 1 trasmetterà il messaggio "non lo importuna, io ha più da pensare a che considerando qualche cosa di nuovo." Tali azioni arresteranno il flusso di qualche cosa che può essere fuori del lavoro giornaliero sistematico. L'opzione 2, la risposta negativa, richiede la discussione faccia a faccia. Non potete comunicare le decisioni negative via i E-maihi o gli appunti senza riguardo all'oggetto. Anche se non potete sostenere la proposta, con quella discussione faccia a faccia fornite i vostri motivi e mostrate il vostro interesse nell'accettare le proposte unsolicited.

Se scegliete l'opzione 3, che vi dà un'occasione chiedere le informazioni supplementari o esplicative, trasmettete il messaggio che il you're ha interessato, il you're disponibile e un messaggio molto positivo di chi siete; non soltanto parlare delle idee nuove di sostegno, voi li accogliete favorevolmente. Le discussioni all'interno di c'è ne delle tre opzioni chiariscono i requisiti e spesso conducono alla ristrutturazione o all'aumento della proposta originale. Prendere le decisioni basate solamente sulla parola scritta senza quell'occasione faccia a faccia per chiarire pubblica spesso conduce a essere private delle occasioni future.

Il processo per la valutazione della proposta coinvolge fare una serie di domande che permettono che capiate la portata di lavoro ed il relativo potenziale per rispondere ai test di verifica stabiliti dell'organizzazione per perseguire i nuovi progetti. Pensi di nuovo alle vostre esperienze prima che siate diventato un responsabile. Ricordisi del quante volte il lavoro ha dovuto essere rifatto perché la portata mai è stata definita chiaramente, strisciamento di portata non concluso mai, il intergroup ed i requisiti funzionali mai completamente sono stati risolti e le complessità del progetto mai completamente sono state identificate. Pensi a quanto tempo è stato speso sulla ripresa e non soltanto sul costo ma anche sul malcontento del cliente che è stato generato nel processo.

Supponendo che la proposta include le informazioni di base richieste per prendere una decisione, studii la possibilità di fare le seguenti domande:

• Perchè dovrebbe questa proposta essere approvata ed ha effettuato?

• Come avanza gli interessi dell'organizzazione?

• La proposta presenta qualche cosa di nuovo?

• Che cosa è l'a valore aggiunto all'organizzazione se approvato?

• Che cosa sono le caratteristiche, i vantaggi ed i benefici di questa proposta?

• Che cosa sta offrendo quello è realmente unico o speciale?

• Che vantaggi l'esecuzione di questa proposta fornirà al cliente o l'organizzazione o la società?

• Questa proposta attraversare le frontiere nazionali?

• Che cosa sono i costi connessi con effettuare la proposta?

• Che risorse saranno richieste dalle funzioni organizzative relative e sono disponibili?

• Poiché la proposta offre qualche cosa di nuovo, che pratiche correnti possono richiedere la modifica o l'eliminazione?

• Che cosa è il timeline per progettare che cosa la proposta propone, la verifica, passa attraverso le varie fasi di approvazione e la prende con il processo di esecuzione?

• Che cosa è l'effetto se il progetto è ritardato?

Un altro metodo deve considerare un insieme generico delle domande: Che cosa la proposta compie? Perchè e perchè non dovrebbe l'unità organizzativa intraprendere questa sfida? Come i termini di questa sfida saranno compiuti? Chi essere del conseguire gli obiettivi? Quando questo sforzo avverrà? Dove il lavoro sarà fatto? Come le prestazioni saranno misurate?