Scambiando le poste di E con la posta di Windows

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Una volta, la gente ha chiacchierato intorno al pranzo del dispositivo di raffreddamento o dell'eccedenza dell'acqua, ma that.s interamente ora è cambiato. Ora il posto per spendere la vostra comunicazione di tempo è in linea.

Anche se il messaging istante dal vostro telefono delle cellule è tutta la collera, il E-mail è ancora la pietra angolare della comunicazione in linea. You.ve probabilmente ha trasmesso un E-mail (a meno che foste portati in su dai lupi nella foresta), ma non potreste avere una conoscenza di con gli angoli più riposti di usando la posta di Windows, il programma di E-mail da Microsoft that.s sviluppato in Windows Vista.

Per rendere la vostra vita e-spedente facile, questa lezione privata dà un'occhiata a queste mansioni:

➟ Ricevi, trasmetta e spedisca i messaggi. Occupisi degli angoli più riposti di ricezione e di trasmissione del E-mail. Utilizzi gli attrezzi di formattazione che la posta di Windows fornisce per rendere ai vostri messaggi più attraenti e leggibili.

➟ Aggiunga le informazioni nel libro di indirizzo. Voi può controllare rapidamente e facilmente i vostri contatti come pure organizzi i messaggi voi risparmi nei dispositivi di piegatura di E-mail.

➟ Installi la disposizione di tutte le caratteristiche della posta di Windows. Usi la barra del dispositivo di piegatura e le caratteristiche della disposizione per generare il luogo di lavoro più efficiente.

➟ Controlli il vostro cliente di E-mail. Installi un cliente di E-mail ed allora generi, modifichi ed aggiunga le regole affinchè il vostro cliente funzionino vicino.

Apra la posta di Windows e ricevi i messaggi

1. Scelga La Posta Di Start➪All Programs➪Windows.

2. Nella finestra della posta di Windows, premi Ctrl+M per trasmettere e ricevere tutti i messaggi.

3. Scatti l'articolo di Inbox nei dispositivi di piegatura elencano per osservare i messaggi. I nuovi messaggi mettono in mostra una piccola icona chiusa della busta; quelli con i collegamenti hanno un'icona della clip di carta pure

Per organizzare i messaggi nel Inbox, scatti c'è ne delle intestazioni alla parte superiore, come da (per mettere in ordine alfabetico i messaggi dal mittente), ricevuto (per fascicolare entro la data sono stati ricevuti) e così via. Se la vostra posta doesn.t viene con it.s probabilmente perché i vostri assistenti di E-mail provider.s stanno avvertendo i problemi tecnici. Attesa giusta un pochi istante e prova per richiamare ancora la vostra posta. Se ancora can.t convincete a contatto voi e (della posta che sapete dovreste ricevere alcuno ormai) il vostro fornitore di E-mail a scoprire che cosa il problema è e quando sarà fisso.

Si noti che se un E-mail ha un punto piccolo del exclamation alla sinistra di esso nel vostro Inbox qualcuno lo ha inbandierato come urgente. It.s solitamente il più bene da verificare quei E-maihi in primo luogo!

Controlli un cliente del email

1. Nella finestra principale della posta di Windows, scelga Tools➪ Clienti.

2. Nella finestra di dialogo risultante di clienti del Internet, faccia c'è ne di quanto segue:

. Per rimuovere un cliente, scatti il tasto di rimozione su c'è ne delle linguette. Un messaggio di conferma compare. Per cancellare il cliente, scatto sì.

. Selezioni un cliente e scatti l'insieme poichè tasto di difetto per rendergli il cliente che Windows li collega a quando andate in linea. Nel caso del mail server, il difetto è quello usato per trasmettere tutto il messaggio. 3. Per installare un nuovo cliente, lo scatto aggiunge.

4. Nel wizard risultante del collegamento del Internet, scelga un tipo di cliente: E-mail, newsgroup, o servizio dell'indice per i servizi di ricerca in linea usati dalla caratteristica dei contatti per cercare la gente.

5. Scatto Dopo. Nel seguente schermo, segua le istruzioni di messa a punto.

A seguito del collegamento del Internet il wizard richiede spesso che fornite determinate informazioni sul vostro Internet Service Provider (ISP), quale il relativo metodo del collegamento o di mail server. Mantenga queste informazioni pratiche!

6. Quando rifinite installare i clienti, scatti il tasto vicino per chiudere la finestra di dialogo di clienti del Internet.

Generi e trasmetta il email

1. Scelga La Posta Di Start➪All Programs➪Windows.

2. Scatti il tasto della posta di generazione sulla posta di Windows toolbar per generare una nuova forma in bianco di E-mail.

3. Scriva l'indirizzo di E-mail del destinatario in alla casella di testo del campo e un indirizzo a macchina nella casella di testo del campo di cc per trasmettere una copia del messaggio.

4. Scattisi nella casella di testo dell'argomento e scriva un oggetto a macchina conciso tuttavia descrittivo.

5. Scattisi nella finestra del messaggio e scriva il vostro messaggio a macchina.

La pressa di Don.t entra all'estremità di una linea. La posta di Windows ha una caratteristica automatica dell'involucro del testo che vi fa questa per. Inoltre, etiquette di E-mail di conservazione in mente come scrivete. Per esempio, don.t scrivono dentro TUTTE LE LETTERE MAIUSCOLE a macchina. Ciò è denominata gridare, che è considerato rude.

Sia gentile anche se you.re realmente, realmente arrabbiato. Il vostro messaggio potrebbe essere spedito appena circa qualcuno, appena a circa dovunque e don.t desiderate ottenere una reputazione come hothead. Sia conciso. Se avete lotti da dire, studii la possibilità di trasmettere una lettera dalla lumaca-posta o dalla consegna di notte. La maggior parte della gomma della gente del testo della lettura onscreen dopo uno short mentre.

6. Quando rifinite scrivere il vostro messaggio a macchina, spell-check esso (a meno che you.re il regionale dichiarino il champ di ortografia). Scatti il tasto di ortografia; le parole possibilmente sbagliate l'ortografia di ottengono evidenziate e la finestra di dialogo di ortografia compare. A questo punto, avete alcune scelte:

. Scatti il tasto di ignor per ignorare questo caso dell'errore d'ortografia.

. Scatti l'ignor tutto il tasto per ignorare tutti i casi.

. Scelga un'ortografia alternata suggerita e scatti il tasto del cambiamento a cambiamento che cita ad esempio; o, scatti il cambiamento tutto il tasto per cambiare tutti i casi della parola.

. Scatti il tasto di aggiunta per aggiungere l'ortografia corrente della parola al dizionario della caratteristica di ortografia in modo da a it.s non messa in discussione mai ancora.

7. Scatti il tasto vicino per chiudere l'ispettore di ortografia. Scatti il tasto di trasmissione. Il messaggio è sul relativo senso!

Se il messaggio è realmente urgente, potreste anche scattare il tasto di priorità per aggiungere un contrassegno rosso luminoso del exclamation all'intestazione di messaggio per avvisare il destinatario. Scattisi due volte ancora per restituire la priorità al livello basso.

Ricordisi di che quando genera un E-mail, potete richiamarli ad un indirizzo immagazzinato usando la caratteristica del libro di indirizzo. Scattisi per abbottonarsi ed il vostro libro di indirizzo è publicato. Potete allora selezionare un contatto a partire da là.

La posta di Windows inoltre permette che cominciate appena a scrivere un contatto a macchina immagazzinato in un campo di indirizzo (a o nel cc) e riempe le opzioni probabili mentre scrivete. Quando riempe il nome corretto, la pressa giusta entra per selezionarla.

Trasmetta un collegamento

1. Generi un nuovo messaggio di E-mail, richiamilo ed entri in un oggetto.

2. Scatti la lima dell'attaccatura al tasto del messaggio.

3. In finestra di dialogo aperta che compare, individui la lima che desiderate ed allora scattate aperto.

4. Con il nome della lima fissata ora nella casella di testo del campo dell'attaccatura, scriva un messaggio a macchina (oppure no. dopo tutto, un'immagine vale mille parole).

5. Scatti il tasto di trasmissione per trasmettere.

Se desiderate trasmettere qualcuno le vostre proprie informazioni del contatto, generi una scheda di affari in vostro libro di indirizzo e fissila ad un E-mail. Ciò è conservata nella disposizione di vCard ed il destinatario può allora importarlo nel suo libro di indirizzo. Generisi appena come contatto. Allora, nella finestra del libro di indirizzo, lo di destra-scatto il contatto e sceglie trasmette il contatto (vCard). Un E-mail in bianco si apre con la scheda fissata. Un certo E-mail programma il limite il tempo che il programma tenta di ottenere a posta dal vostro assistente. Se a volte ottenete un messaggio che il vostro collegamento ha cronometrato fuori, scelga Tools➪Accounts, selezioni il vostro cliente di E-mail ed allora scatti le proprietà. Sulla linguetta avanzata, sposti il cursore di prespegnimento dell'assistente una punta verso la destra tenere conto un periodo di tempo più lungo prima di cronometrare fuori.

Legga un messaggio

1. Scatti un messaggio di E-mail nel vostro Inbox o doppio-scatto esso per aprirlo in una finestra separata. I messaggi di Unread mettono in mostra un'icona di una busta non aperta alla sinistra dell'oggetto del messaggio.

2. Usi gli scrollbars nella finestra del messaggio per arrotolare giù attraverso il messaggio e per leggerlo.

3. Se il messaggio ha un collegamento, mostra un simbolo della clip di carta quando il messaggio è chiuso nel vostro Inbox; i collegamenti sono elencati nella scatola dell'attaccatura nel messaggio aperto. Per aprire un collegamento, doppio-scatto esso.

4. Nella finestra di dialogo del collegamento della posta, scatti il tasto aperto. Il collegamento si apre in che cosa programma è associato con esso (quale il Fax di Windows e visore dell'immagine per un file di grafica) o il programma è stato generato dentro (quale la parola per Windows).

Se you.d piuttosto conservano un collegamento ad un disc di immagazzinaggio o al vostro azionamento duro, lo di destra-scatto il nome del collegamento nel campo dell'attaccatura e sceglie risparmi As. Nel risparmio come finestra di dialogo che compare, scelga una posizione e fornisca un nome per la lima; allora scatti il risparmio.

Risponda ad un messaggio

1. Apra il messaggio che desiderate rispondere a ed allora selezionare una di seguenti opzioni di risposta:

. Risposta: Trasmetta la risposta soltanto all'autore.

. Risponda Tutti: Trasmetta una risposta all'autore così come tutto che abbia ricevuto il messaggio originale.

2. Nella forma risultante di E-mail, fornisca tutto il recipient(s) supplementare in a e/o caselle di testo di cc e scriva il vostro messaggio a macchina nella zona della finestra del messaggio. 3. Scatti il tasto di trasmissione per trasmettere la risposta.

Se don.t desiderate includere il messaggio originale nella vostra risposta, scelga Tools➪Options e scatti la linguetta di trasmissione. Elimini il messaggio di includ in casella di controllo di risposta ed allora scattisi BENE.

Spedisca Il Email

1. Apra il messaggio di E-mail che desiderate spedire.

2. Scatti il tasto di andata sul toolbar.

3. Nel messaggio a che compare con Fw ha aggiunto all'inizio della linea tematica, forniscono un nuovo recipient(s) in e nei campi di cc ed allora fornisca tutto il messaggio che desiderate includere nella zona della finestra del messaggio.

4. Lo scatto trasmette per spedire il messaggio.

Generi ed aggiunga una firma

1. Scelga Tools➪Options per aprire la finestra di dialogo di opzioni. Scatti la linguetta delle firme.

2. Scatti il nuovo tasto per generare una nuova firma ed allora per digitare il vostro testo delle firme.

3. Selezioni le firme di aggiunta a tutta la casella di controllo dei messaggi uscenti ed assicurisi che la firma è selezionata come il difetto. (nota: Selezioni il Don.t aggiungono le firme alle risposte e spediscono la casella di controllo se desiderate aggiungere soltanto occasionalmente la vostra firma.)

4. Scattisi BENE per conservare la firma. Per aggiungere manualmente una firma ad un messaggio aperto di E-mail con il messaggio aperto, scelga Insert➪Signature e selezioni una firma a partire dalla lista che sembra inserirla.

Se avete E-mail differente spiegate e desideri assegnare una firma differente a ogni, vanno alla linguetta delle firme della finestra di dialogo di opzioni. , seleziona una firma nella casella di riepilogo delle firme, scatta il tasto avanzato ed allora seleziona un cliente associarlo con. Ricordisi di che se fissate la vostra firma ad ogni E-mail uscente compreso il E-mail rispondete, chiunque che comunichiate con la volontà otteniate le informazioni fornite là. Consideri le emissioni del furto di identità prima che forniate il vostro indirizzo, il numero di telefono ed altre informazioni personali ai tutti.

Formatti I Messaggi Del Email

1. Generi un nuovo messaggio di E-mail o apra un messaggio e una risposta di scatto o spedisca.

2. Selezioni il testo che desiderate formattare.

3. Usi c'è ne di seguenti opzioni per fare i cambiamenti alla serie completa di caratteri.

. Lista drop-down della serie completa di caratteri: Scelga un'opzione dalla lista drop-down per applicarlo al testo.

. Lista drop-down di dimensione: Cambi la dimensione qui.

. Divida il tasto in paragrafi di stile: Applichi prestabiliscono lo stile, quali il punto 1 o l'indirizzo.

. Tasti GRASSETTO, di corsivo, o del underline: Applichi gli stili a testo selezionato.

. Tasto di colore della serie completa di caratteri: Visualizzi una gamma di colori di colore e scatti un colore per applicarlo a testo selezionato.

. Numeri di formattazione o tasti delle pallottole di formattazione: Applichi l'ordine di numerazione alle liste o precedi ogni articolo con una pallottola rotonda.

. Aumenti la rientranza o faccia diminuire il tasto della rientranza: Rientri che paragrafo alla destra o spostila (diminuzione) verso la parte di sinistra.

. Allinei di sinistra, centro, allineisi a destra, o giustifichi i tasti: Registri l'allineamento.

. Inserisca la linea orizzontale tasto: Aggiunga una linea al vostro messaggio.

Aggiunga La Cancelleria

1. Scatti la freccia sul tasto della posta di generazione nella finestra principale della posta di Windows e selezioni un'opzione della cancelleria elencata nel menu che compare, o scelga l'ordine prescelto della cancelleria ottenere più scelte.

2. Nella finestra di dialogo prescelta della cancelleria che compare, selezioni una cancelleria a partire dalla lista.

3. Scattisi BENE per applicare la cancelleria al nuovo messaggio.

4. Con un nuovo, risponda, o messaggio spedito aperto, potete applicare la cancelleria usando uno di questi metodi:

. Scelga la cancelleria di Format➪Apply ed allora scatti una cancelleria per applicarsi.

. Scelga più cancelleria per accedere alla finestra di dialogo prescelta della cancelleria.

Potete anche inserire un'immagine in un E-mail. Con la forma di E-mail aperta, scelga Insert➪Picture. Individui un'immagine nella finestra dell'immagine che compare e scatto aperto. L'immagine riempie i precedenti della zona di messaggio di E-mail.

Aggiunga i contatti al libro di indirizzo

1. Nella finestra principale della posta di Windows, scatti i contatti si abbottonano per aprire la finestra dei contatti.

2. Per generare un nuovo contatto nella finestra risultante dei contatti, di destra-scatto su un nome e scegliere New➪Contact. (nota: Il nuovo gruppo del contatto può essere usato per generare un gruppo di persone dai contatti esistenti, quali i vostri membri dello stagno dell'automobile.)

3. Nella finestra di dialogo risultante delle proprietà, vada alle seguenti linguette di opzioni fornire le informazioni del contatto:

. Linguetta di E-mail e di nome: Entri nel nome di person.s e nell'indirizzo di E-mail. (questa è le uniche informazioni che dovete fornire per generare un contatto.)

. Linguetta domestica: Entri nella sede di person.s e negli indirizzi di Web site come pure telefono, fax ed i numeri di cellphone.

. Linguetta del lavoro: Fornisca le informazioni sull'azienda che la persona lavora per così come il suoi titolo di lavoro e numero del pager. Potete persino aggiungere un programma per aiutarli a trovare il suo ufficio.

. Linguetta della famiglia: Introduca i nomi dei membri della famiglia di person.s, così come il suoi genere, compleanno ed anniversario.

. Linguetta delle note: Entri in tutte le note che gradite nella forma su questa linguetta.

. Linguetta di identificazioni: Accerti le comunicazioni sicure. Le identificazioni di Digital sono certificati che potete usare per verificare l'identità della persona con quale comunicazione di you.re.

4. Scattisi BENE per conservare le vostre nuove informazioni del contatto ed allora chiuda la finestra dei contatti.

Adatti la disposizione per il cliente della posta di Windows

1. Scelga View➪Layout per aprire la finestra di dialogo delle proprietà della disposizione della finestra.

2. Selezioni le varie caselle di controllo nella sezione di base, per selezionare gli articoli per visualizzare in lastre di vetro separate, includenti

. Lista Del Dispositivo di piegatura: Una lastra di vetro che contiene una lista di tutti i dispositivi di piegatura.

. Barra Del Dispositivo di piegatura: Una barra vicino alla parte superiore dello schermo che include una lista drop-down dei dispositivi di piegatura.

. Toolbar: La barra che contiene gli attrezzi che usate generare e lavorare con i messaggi, come genera, risponde, spedisce e stampa.

. Barra di stato: La barra attraverso la parte inferiore dello schermo che elenca il numero di messaggi in tutti i vostri dispositivi di piegatura ed il numero di messaggi del unread.

. Barra Di Viste: Una barra sotto il toolbar contenendo un menu a discesa con tre ordini: Il pellame ha letto i messaggi, nasconde i messaggi colti o ignorati e mostra tutti i messaggi.

. Barra Di Ricerca: La barra che permette che cerchiate la vostra posta le parole chiavi o altri test di verifica.

3. Selezioni le varie opzioni nella sezione della lastra di vetro di previsione per vedere in anteprima un messaggio selezionato nel Inbox, Outbox, brutte copie, trasmesso ad articoli, o a dispositivi di piegatura cancellati degli articoli.

4. Scattisi BENE per applicare e conservare tutte le vostre regolazioni della disposizione.

Generi I Dispositivi di piegatura Del Messaggio

1. Scelga View➪Layout per aprire la finestra di dialogo delle proprietà della disposizione della finestra.

2. Selezioni le caselle di controllo per visualizzare la lista dei dispositivi di piegatura e la barra del dispositivo di piegatura ed allora per scattarsi BENE.

3. Nei dispositivi di piegatura elenchi, scatti tutto il dispositivo di piegatura per visualizzare il relativo soddisfare.

4. Scelga File➪Folder➪New.

5. Nel risultare generi la finestra di dialogo del dispositivo di piegatura, selezionano il dispositivo di piegatura che desiderate il nuovo dispositivo di piegatura essere generati dentro ed allora introducete un nuovo nome del dispositivo di piegatura.

6. Scattisi BENE.

Tipicamente, selezionate l'articolo locale dei dispositivi di piegatura a punto 5 in modo che il nuovo dispositivo di piegatura sia allo stesso livello del Inbox, Outbox e così via. Alternativamente, potreste selezionare l'articolo di Inbox per disporre il nuovo dispositivo di piegatura all'interno del dispositivo di piegatura di Inbox.

Organizzi i messaggi in dispositivi di piegatura

1. Nei dispositivi di piegatura elenchi, scatti un simbolo della freccia alla sinistra di tutto il dispositivo di piegatura per visualizzare il relativo soddisfare.

2. Per disporre un messaggio in un dispositivo di piegatura, potete fare una di queste azioni:

. Con un dispositivo di piegatura (quale il Inbox) visualizzato, scatti un messaggio ed allora trascinilo in un dispositivo di piegatura nella lista dei dispositivi di piegatura.

. Con un messaggio di E-mail aperto, scelga File➪Move al dispositivo di piegatura o al copy al dispositivo di piegatura. Nella finestra di dialogo che compare, selezioni l'APPROVAZIONE adatta di scatto e del dispositivo di piegatura.

. lo Di destra-scatto un messaggio in un dispositivo di piegatura visualizzato e sceglie il movimento al dispositivo di piegatura o al copy al dispositivo di piegatura. Nella finestra di dialogo che compare, selezioni il dispositivo di piegatura adatto ed allora scattisi BENE.

3. Cancellare un messaggio, visualizzare il dispositivo di piegatura it.s ha risparmiato a, lo seleziona ed allora scatta la cancellazione del tasto o della pressa di cancellazione (sulla vostra tastiera).

Se provate a cancellare un messaggio dal vostro dispositivo di piegatura cancellato degli articoli, un messaggio sembra chiedente se realmente desideriate cancellare permanente questo messaggio. That.s perché quando cancellate un messaggio da un altro dispositivo di piegatura, it.s realmente non cancellato; invece, it.s disposto semplicemente nel dispositivo di piegatura cancellato degli articoli. Per trasmetterlo in oblivion, dovete cancellarli dal dispositivo di piegatura cancellato degli articoli, confermante la vostra omissione in moda da convincere la posta di Windows realmente che significate che cosa dite.

Generi Le Regole Della Posta

1. Scelga Tools➪Message Rules➪Mail.

2. Nella nuova finestra di dialogo risultante di regola della posta selezioni la casella di controllo per fissare un termine per la regola. Per esempio, se desiderate tutti i messaggi che contengono la vendita di parola nella linea tematica da spostare verso un dispositivo di piegatura di posta della roba di rifiuto, selezioni dove la linea tematica contiene l'opzione Specifica di parole.

3. Selezioni il prescelto le azioni per le vostre caselle di controllo di regola per scegliere le azioni di regola. Nell'esempio ai punti 2, per esempio, voi selezionerebbe il movimento esso all'opzione specificata del dispositivo di piegatura.

4. Nella zona di descrizione di regola, scatti un collegamento (il testo colorato). Scatti la frase contiene le parole Specifiche. Riempa le informazioni specifiche per la regola nella finestra di dialogo che compare.

5. Scattisi BENE per conservare la descrizione ed il ritorno alla nuova finestra di dialogo di regola della posta. Riempiasi in nome della casella di testo di regola di nome che potete riconoscere ed allora scattisi BENE. Dopo che generiate una regola, apra la finestra di dialogo di regole del messaggio (scelga Tools➪Message Rules➪Mail) ed allora scatti il tasto di modificazione nella finestra di dialogo del messaggio per fare i cambiamenti alla regola, o scatti il tasto di rimozione per cancellarlo.

Qui sono alcune regole che la gente trova pratico per generare: Disponga i messaggi contrassegnati come priorità in un dispositivo di piegatura di priorità, o metta i messaggi con i collegamenti in un dispositivo di piegatura dei collegamenti. Quando you.re sulla vacanza, scelgono avere tutti i messaggi spediti a qualcun altro, quale un assistente; o, se un messaggio proviene da una persona sicura, contrassegnilo con un colore. Nota: Se usate la caratteristica di autoforward, dovete lasciare il vostro calcolatore sopra ed anche lasciare la posta di Windows aperta mentre you.re via.