Come usare i grafici e le tabelle nel vostro programma di affari

Share

|

Molta gente chiede quanti grafici o tabelle dovrebbero avere nei loro programmi di businness. Come con la maggior parte delle altre domande di pianificazione di businness, la risposta è “esso dipende”. Questo articolo discute i fattori chiave che influenzano il numero di grafici e le tabelle da includere nel vostro businness progettano.

Cominciare, il punto chiave da considerare nello sviluppare il vostro programma di businness è i fermi di tempo dei vostri pubblici. Se il vostro pubblico è un investitore pensionato di angelo, può avere pochi obblighi e può spendere un'ora che rivede il vostro programma di businness. Tuttavia, il piano d'azione più probabile è che un capitalista di impresa, un investitore corporativo o un ufficiale di prestito rivedranno il vostro programma mentre sedersi ad uno scrittorio ha superato con altri cinquanta programmi di businness. Come tali, è critico che il vostro programma trasporta rapidamente i relativi punti chiave e questo – è facilmente dove i grafici o le tabelle entrano.

Nella determinazione se usare un grafico o una tabella, consideri il vecchio adage, “un'immagine vale mille parole.” Il punto qui è che l'immagine dovrebbe conservare mille parole. Cioè il grafico o la tabella dovrebbe completare il testo; non dovrebbe essere naseum spiegato dell'annuncio nel testo, o che sconfitte il relativo scopo. Inoltre, il grafico o la tabella deve essere relativa e sostenere il testo, piuttosto che riduce esso.

Oltre che il rispetto dei vincoli di tempo dei pubblici, il programma di businness deve rispettare il livello’di energia dei pubblici s. Cioè dopo i programmi di businness della lettura sette, un investitore è probabile saltare una pagina con 400 parole di testo diritto. Anche se non ci sono tabelle applicabili sostenere la pagina, Growthink suggerisce per mezzo delle scatole adatte di callout e/o di gioco (per esempio, frasi chiave del testo evidenziate in scatole) per rendere la pagina più leggibile.

Chiaramente, le illustrazioni tecniche ed i disegni operativi devono essere presentati visivamente nel programma di businness. Senza di loro, i volumi enormi di testo sono spesso necessari spiegare i processi relativamente semplici. D'importanza, quando il testo riferisce queste tabelle, le tabelle dovrebbero essere facilmente accessibili. Cioè la tabella dovrebbe essere alla stessa pagina del testo, piuttosto che della forzatura dei pubblici girarsi continuamente verso un'appendice. Se la tabella si riferisce alle pagine numerose, ogni pagina dovrebbe mostrare la parte della tabella che riflette il testo, con la tabella completa che compare soltanto una volta nel programma.

Per concludere, se il programma di businness sta presentando ad un o poco investitore, la quantità di grafici e le tabelle dovrebbe riflettere desidera, bisogni e sofisticazione di quei pochi lettori. Per esempio, se il programma sta presentando soltanto agli investitori strategici che capiscono il mercato, più grafici possono essere adatti da trasportare le informazioni per cui questi investitori già hanno conoscenza di base.

Per contro, tenga sempre presente che il programma non è una presentazione di scorrevole e troppi grafici e tabelle possono posizionare l'azienda come una che è troppo pigra per realizzare il processo di sviluppare un programma convenzionale di businness.

Per ricapitolare, la quantità di tabelle ed i grafici usati nel programma di businness devono riflettere i pubblici per il programma; un pubblico che è solitamente tempo ed energia ha costretto. Le tabelle ed i grafici devono complementare il testo, permettono i pubblici a rapidamente e facilmente elaborano l'informazione e come sempre, interessi i pubblici a prendere la misura seguente (per esempio, fissando una riunione della in-persona) nel processo di investimento.

Circa l'autore:

Come presidente dei programmi di affari di Growthink, Dave Lavinsky ha aiutato l'azienda a transformarsi in in una delle ditte di sviluppo di programma di businness di primo ministro. Dal relativo inizio, Growthink si è sviluppato oltre 200 programmi di businness. I clienti di Growthink si sono alzati collettivamente oltre $750 milioni nel finanziamento, nuovo linee numerose lanciate di servizio e del prodotto e vantaggio competitivo e percentuale del mercato guadagnati.