COMPORRE Un DOCUMENTO Di STRATEGIA
Determinazione della disposizione La disposizione per il documento in se può essere alterata per misura lo stile di scrittura e la sofisticazione della squadra dell'amministrazione caricata dell'effettuare la strategia. L'un mosto a redigere il documento metterà a fuoco sul relativo impiego possibile. Il fatto che il documento sarà distribuito durante l'organizzazione e sarà contato sopra in avvenire è motivo abbastanza sviluppare un'annotazione informativa degli obiettivi e delle mansioni. Lo stratega di finanza deve riconoscere che questo documento informerà non soltanto ma inoltre servirà da piattaforma e motivazione per azione. Di conseguenza, i componenti del documento devono tradurre facilmente in mansioni ed iniziative trattabili. Una disposizione suggerita per avere questo scopo è: - sommario del commercio - definisca problems/objectives - funzione così com'è di finanza --È la funzione di finanza - azioni proposte - chiave dependencies/issues al video La disposizione ed i particolari particolari di ogni zona possono variare, ma questa disposizione generale dovrebbe essere osservata, particolarmente per le organizzazioni che intraprendono per la prima volta una strategia di finanza. Sommario del commercio La strategia di finanza deve misura il commercio sia nelle necessità esso indirizzi che nella capacità dell'azienda di seguire attraverso con le mansioni e le iniziative relative. La strategia nella relativa forma manifesta deve vendere il lettore sia sulle soluzioni proposte che sui bisogni che richiamano. Stabilendo la validità dei bisogni il lettore richiede una definizione precisa del commercio e del relativo stato attuale nell'ambiente in cui funziona. Il documento anche dovrebbe indicare i bisogni del camice mentre si riferiscono alla funzione di finanza. Questa sezione se il segue nella sezione di problems/objectives. Riferire il metodo multilivelli sarà di importanza fondamentale “nel sommario della sezione” di affari del documento di strategia. È necessario valutare l'azienda’s oltre, presente e futuro ed in questo modo illustrare la necessità di sviluppare una funzione forte di finanza. Questa parte del documento servirà da fondamento per la presentazione dei bisogni e delle loro soluzioni. Le considerazioni capenti della fila 1 serviranno a vendere l'organizzazione sull'esigenza delle soluzioni di lunga durata che possono essere impegno completo della domanda o costoso dalla direzione. Il documento preliminare’interno di strategia di Downey s tocca brevemente su determinate edizioni della fila 1, specialmente sulla ricerca per finanziamento e sul desiderio espandere il modello di affari nell'arena al minuto della mobilia. La necessità per definire il commercio ed i relativi bisogni è facile da scontare quando generando un documento che è ritenuto esclusivamente finanzi-essere orientato. Lo stratega di finanza deve tenere presente il fatto che, col passare del tempo, il commercio ed i relativi bisogni cambieranno. Determinate funzioni della strategia, quindi, possono essere messe in discussione o sfidate, se le iniziative stanno aggiornande, variabile, disfatto di, o rimanere identicamente. Il documento di strategia deve indicare chiaramente che la situazione’di affari s detta l'esigenza delle mansioni e delle iniziative messe in movimento, se il commercio è cambiato oppure no. Nuovi executives/managers che possono transformarsi in in una parte dello sforzo generale dopo che il relativo inizio dipenda sulla documentazione storica per le funzioni sono caricati del richiamo. La descrizione di affari terrà conto questa e permettere una transizione più facile poichè le mansioni e le iniziative sono enhanced/upgraded per misura il commercio crescente’s ha bisogno di e circostanze. Definisca Problems/Objectives Questa sezione del documento di strategia descrive i bisogni primari dell'organizzazione mentre si riferiscono alla funzione di finanza ed alle soluzioni proposte. La portata della strategia è descritta come pure le sfide che devono essere richiamate. Gli obiettivi generali di strategia anche devono essere articolati chiaramente. Considerazioni che il fattore nella definizione dei questi tre soggetti principali include prominente: 1. Portata. La sezione di portata fornisce una dichiarazione dell'effetto della strategia di finanza. Non dovrebbe essere lunga e dettagliata ma piuttosto corto e vigoroso, permettendo al lettore di afferrare l'essenza dell'esigenza della strategia in un conciso, facile-$$$-CAPISCA il paragrafo. Molti piccoli e commerci d'emersioni possono essere caricati con una funzione aleatoria e inefficiente di finanza o essere senza una complessivamente. La dichiarazione di portata può rispondere alla necessità di revisionare la funzione di finanza o di sviluppare uno dalla terra in su. 2. Sfide. Lo stratega di finanza deve elaborare sulle sfide e sulle edizioni affrontate dall'organizzazione mentre si riferiscono alla funzione di finanza. Fare così significherà la presa della dichiarazione di portata e la definizione più nei particolari delle edizioni da richiamare. In particolare, questa zona del documento di strategia identifica determinate funzioni sistematiche dei dati fluisce che non sono sufficienti e requisiti di segnalazione che devono essere indirizzati. La sfida per l'autore di strategia a questo punto deve articolare queste sfide in un contesto di finanza ed anche mostrare come hanno effetto sul commercio. 3. Soluzioni. Il documento di strategia deve definire, nei termini ad alto livello, gli obiettivi generali della strategia di finanza. Questa sezione offre l'occasione dello stratega fare questo. Questa discussione deve essere limitata alle realizzazioni ed agli obiettivi progettati principali. La sfida nell'attenzione di limitazione alle realizzazioni importanti che sono cercate gira intorno alla distinzione fra gli obiettivi importanti di strategia e le iniziative secondarie che sostengono l'attività di tutto. Le soluzioni proposte in questa fase devono essere collegate logicamente agli aumenti al commercio o al modello di affari. L'attenzione deve essere messa a fuoco sulle file 3, 4 e 5 del metodo multilivelli quando definisce le soluzioni. Soggetti di infrastruttura, di modellistica di affari e del fattore di metrica di prestazioni prominente in questa funzione del documento. Anche se i particolari dell'esecuzione non possono essere parlati a qui, gli obiettivi devono essere articolati chiaramente. Questi obiettivi possono venire nelle forme definite e meno definite. Gli esempi del precedente possono essere l'installazione di un attrezzo di consolidamento o di ERP. Gli obiettivi meno definiti possono coinvolgere stabilire una base solida di conoscenza e di abilità nella zona di finanza per contribuire a generare ed aumentare i modelli di affari. Altri obiettivi meno definiti possono mettere a fuoco sui dati fluiscono aumento trattato, se si riferisce a ridurre il momento di chiudere i libri o ad aumentare il volume e l'affidabilità delle informazioni finanziarie. Gli obiettivi devono essere specifici e fornire la chiarezza ed il fuoco al lettore senza essere troppo aguzzi e mired in dettaglio. Downey era senza una funzione di finanza complessivamente. L'autore di strategia ha enumerato l'esigenza di molti aggiornamenti della fila 3, specialmente sviluppo dei dati fluisce processo, sviluppo dell'infrastruttura dei sistemi (rete ed applicazioni finanziarie) e l'istituzione di un'organizzazione di finanza di nucleo (che assume un regolatore a tempo pieno). Lo sviluppo implicito dell'organizzazione di finanza munisce il ritegno dei due professionisti di sviluppo del software (impresa di Hyperion e di AccPac). le considerazioni della Superiore-fila sono indirizzate, particolarmente l'esigenza dello sviluppare i modelli di analisi che esaminano le divisioni’principali condominiums/apartments del cliente di affari—s ed annuncio pubblicitario di affari (e divisione al minuto della mobilia che inizia durante l'anno 3). Come-È La Funzione Di Finanza Il componente di Amajor del documento di strategia di finanza è il profilo della corrente dichiara della funzione di finanza. Definendo il paesaggio della funzione corrente di finanza, le zone specifiche da mettere a fuoco sopra per miglioramento saranno chiarite. Questo depiction della funzione così com'è di finanza servirà poichè un'estensione naturale dell'elenco delle sfide celebri più presto nel documento. La discussione così com'è dovrebbe essere completa e relativa agli obiettivi di strategia mentre evita i particolari irrilevanti. L'autore di strategia deve includere tutte le funzioni della funzione così com'è di finanza, anche se include le debolezze che non saranno indirizzate in futuro immediato. Fare questo lascerà la strategia aperta per ulteriore sviluppo come il commercio si evolve. Adiscussion della funzione così com'è di finanza serve a documentare il punto di partenza della strategia. Spesso, le strategie di finanza si evolveranno col tempo, con alcune iniziative e mansioni effettuate presto di altre. Passare del tempo contrassegnerà il risultato graduale dei benefici dall'organizzazione di finanza e dal commercio nell'insieme. Riflettere sopra dove la funzione di finanza ha cominciato e quanto lontano è venuto in tutta la fase dello sviluppo della strategia servirà lo sforzo generale. Gli inizii ben documentati di una funzione inesistente o male definita di finanza serviranno a motivare l'organizzazione per continuare con la strategia di finanza e per ispirare coloro che può essere affrontato ad un'ardesia particolarmente challenging delle mansioni. $$$-È La Funzione Di Finanza Questa discussione è necessaria facoltativa e soltanto se la sezione di objectives/solutions è particolarmente completa. L'autore può desiderare includere gli obiettivi specifici, collegare determinate soluzioni, o fornire una prospettiva di tempo alle soluzioni. Per esempio, gli obiettivi di certa strategia di finanza possono essere l'installazione di un consolidamento globale, dell'attrezzo di OLAP e di ERP. Anche se questi possono essere illustrati parallelamente nel documento, lo sviluppo di funzione di finanza può impiegare questi tre nelle combinazioni di variazione durante il ciclo di vita di affari. L'attrezzo globale di consolidamento, a causa della relativa facilità dell'esecuzione, può prescriversi in primo luogo, seguito dal ERP, che può essere effettuato su un periodo più lungo di tempo. L'attrezzo di OLAP, che può dipendere dal ERP che è sul posto, può essere inteso a supercede l'attrezzo globale di consolidamento. Tutte e tre le soluzioni in questo caso avranno uno scopo ai tempi differenti durante il ciclo di vita di funzione di finanza, anche se la progettazione e la concettualizzazione per tutti e tre le possono dovere cominciare immediatamente. Azioni Proposte Questa fase del documento di strategia definisce con più specificità come l'organizzazione andrà circa l'esecuzione della strategia. Questa sezione fornisce più particolare sulla parte di objectives/solutions del documento. Lo stratega di finanza usa questa sezione per definire le iniziative, i requisiti delle risorse e la sincronizzazione relativi dei deliverables. I seguenti soggetti dovrebbero essere descritti: - risorse chiave. Questa sezione avrà due componenti: (1) le risorse umane disponibili e necessarie e (2) i mezzi finanziari hanno richiesto. Il nucleo della squadra di strategia può già essere sul posto; tuttavia, i ruoli mentre si riferiscono alla strategia non possono essere definiti chiaramente. Questa zona del documento tiene conto i personali correnti di nonfinance e di finanza da colpire formalmente ed i loro ruoli identificati. Questo elenco inoltre enumera i ruoli e le responsabilità l'organizzazione non possono essere dotate per maneggiare. L'organizzazione userà questo documento per aiutare nella relativa ricerca di aiuto della parte esterna se è consulenti o nuovi noleggi. Dichiarare i bisogni finanziari in questa fase permette che management/owners sia al corrente delle realtà fiscali di segu-attraverso. I bisogni fiscali devono essere evidenziati nel documento pure: I fissaggi, il software, o altri requisiti consultantesi possono essere definiti chiaramente con il costo adatto. Gli interiori di Downey sta affrontando un investimento in fissaggi e nel software di circa $332.000. Ulteriormente, deve commettere circa $490.000 verso i professionisti qualificati per eseguire ed effettuare strategia di finanza ($100.000 saranno dedicati ad un valore’di anno s di consulto per il disegno iniziale di strategia e segu-attraverso). Sapendo che questi numeri possono cambiare in il uno o il altro senso, lo stratega di finanza (Dan Walters) dovrebbe generare un preventivo generale per Deborah Downey e gli interiori di Downey. - requisiti dei hardware/software. Le descrizioni dettagliate dei componenti di software e dei fissaggi hanno richiesto dalla strategia di finanza sono documentate in questa sezione. L'obiettivo’dello stratega s è definire la necessità di aggiornare i fissaggi ed il software attuali per accomodare ulteriori aumenti dei sistemi o per comunicare gli elementi strutturali principali che devono essere comprati. La definizione degli acquisti importanti dei fissaggi e del software in questo documento sarà conveniente in quanto ha bisogno di può essere messa in un contesto logico. Una parte importante del lavoro dello stratega’s di finanza deve assicurare le misure budgetarie bankrolling e mentre si riferiscono ai componenti cruciali di strategia. La comunicazione loro chiaramente nel contesto di intera strategia di finanza può rendere il bisogno più gradevole al palato all'azienda owner/managers. Gli interiori di Downey dovranno generare una struttura dei sistemi dalla terra in su. I calcolatori desktop, le stampatrici e un assistente saranno non soltanto necessari, ma anche un pacchetto di programmi supplementare (impresa di Hyperion). Uno dei pacchetti di programmi chiave (AccPac) sarà mantenuto e sviluppato più ulteriormente. - linea Preliminare di tempo di strategia. L'autore di strategia dovrebbe cogliere questa opportunità generare una linea sommario di tempo delle iniziative prevedibili che compongono la strategia. La linea di tempo può essere livello superiore e sommario in natura o dettagliato. La natura della linea sommario di tempo dipende dalla chiarezza delle mansioni e delle iniziative e dallo sviluppo della strategia di finanza in se. Nella misura possibile, lo stratega di finanza deve accertarsi quella data per i deliverables ed il completamento di operazione siano costanti. Il fattore critico è la disposizione delle iniziative e delle mansioni dipendenti. Molte mansioni devono essere realizzate in primo luogo prima che altre possano seguire. Identificare queste iniziative fondamentali è critico allo stadio attuale della documentazione della strategia. L'autore di strategia anche deve essere informato degli eventi di nonfinance o esterni che potrebbero avere effetto sulle date chiave. I dynamics delle iniziative proposte nei primi tre mesi di strategia interna’di finanza di Downey s sono descritti nel documento 9.1. Gli eventi nel ciclo di vita di affari, tali come disposizioni di finanziamento, limature importanti, o verifiche e valutazioni complete, devono essere considerati nella linea di tempo poichè richiederanno le risorse che possono essere dedicate alla strategia di finanza. Questa zona del documento può dovere essere rivisitato in maniera regolare mentre gli eventi e le edizioni sono incontrati che hanno effetto sul completamento proposto e sulle date deliverable. - componenti e deliverables importanti. Questa sezione si collega, più dettagliatamente, che è responsabile di che cosa. L'autore di strategia deve andare oltre i ruoli generali e cominciare a collegare i deliverables importanti agli individui e/o ai gruppi. In questa sezione del documento l'autore di strategia può assegnare la responsabilità e stabilire la responsabilità ove necessario. Identificare i contributori chiave o i personali periferici di nonfinance che saranno dipesi sopra per aiutare con followthrough potrebbe essere critico al successo di determinate mansioni ed iniziative. L'organizzazione di finanza è generalmente il contributore principale a sviluppo generale di strategia di finanza e segu-attraverso; tuttavia, il successo può munire i professionisti sicuri che cadono fuori della zona di finance/accounting. Questi partecipanti part-time potrebbero rappresentare i punti deboli nelle iniziative, particolarmente se lo stratega di finanza non ha capacità di dettare le loro azioni. Elencando chi questa gente è e che cosa i loro ruoli saranno, non importa come il minore, accerterà un'annotazione di supporto ed invocherà la resistenza nella fase iniziale nello sviluppo di strategia (che concede il tempo per registrazione) o accordo di supporto. L'accordo in questa fase farà la riluttanza per seguire con in avvenire quella molto più difficile. Inoltre segnalerà all'organizzazione che la strategia di finanza è e si transformerà in in una parte permanente degli obiettivi e della coltura di affari. Rischio potenziale Factors/Issues per il video L'ambiente di affari è sempre rife con
cambiamento. L'autore del documento di strategia di finanza deve
essere acutamente informato dell'ambiente e delle circostanze
cambianti di affari che potrebbero condurre alle correzioni o ai
cambiamenti alla strategia di finanza. Cambia che minaccia o
altera la strategia di finanza e le iniziative di sostegno possono
venire sotto forma d'un'economia mobile, una base di cliente
cambiante, lle tendenze disparate del mercato, o un cost/availability
di tecnologia e della gente. Una variazione (sfavorevole)
inattesa nell'economia o nella base di cliente cambiante può rendere
necessario abbandonare determinate iniziative che sostengono la
strategia generale di finanza. Una variazione favorevole
nell'economia può tenere conto un rededication a determinate
iniziative o ad un fuoco aumentato su determinate zone della
strategia. I fattori di rischio interni della Verifica e Controllo è
cruciali, particolarmente rispetto al giro d'affari nelle zone chiave
dell'organizzazione. ciò è un articolo aggiunto da Jean Bonette
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