EDIZIONI NELLA GENERAZIONE DEI RENDICONTI FINANZIARI

Share

|

Misurazione del livello di urgenza e della motivazione

La segnalazione finanziaria, se è per gli scopi interni o esterni, deve essere data la priorità a. Le risorse di finanza devono essere dedicate agli argomenti di segnalazione urgenti prima che le edizioni di segnalazione meno importanti siano indirizzate. La sfida per lo stratega di finanza deve determinare quali argomenti di segnalazione meritano l'attenzione sopra altre. Gli argomenti di segnalazione finanziari saranno segregati in due vaste categorie: (1)- alla segnalazione e (2) come- alla segnalazione. Le aziende piccole e d'emersioni, midsize le aziende e le grandi aziende accumulano i dati finanziari ed effettuano alcuno che segnala sulla a- alla base. Ciò- all'ombrello include l'imposta sul reddito federale che segnalano, dichiara e la conformità di imposta locale e la conformità del patto di prestito della banca. Le aziende che sono commerciate pubblicamente, oltre che le limature accennate appena, forma 10Q della lima, 10K e 8K ed altre limature statutarie con sec. Il cliente principale di dati per la segnalazione di haveto è esterno all'organizzazione, solitamente un'autorità governativa. Se l'azienda ha funzionamenti in altri paesi, avrà le limature straniere di imposta e limature statutarie locali pure. La motivazione per questo tipo di segnalazione finanziaria è basata il considerevolmente sul rinforzo negativo, multe ed ammende.
La seconda categoria di segnalazione finanziaria è come- alla segnalazione. Ciò che segnala può essere usata per i clienti esterni o interni di dati. Gli esempi come- di segnalazione per i pubblici esterni sarebbero la presentazione dei risultati finanziari per le combinazioni potenziali di affari e le offerte pubbliche. Gli esempi per i pubblici interni includerebbero la segnalazione per le misure di indennità o gli spodestamenti del prodotto. Come- alla segnalazione è motivato da un'estremità positiva potenziale, in grado di essere un profitto dal vendere il commercio, una protezione accelerata del mercato con un'offerta pubblica iniziale, o un'indennità di prestazioni. Come- alla segnalazione non succede come risultato statutario dei funzionamenti. L'organizzazione non sanctioned per non aderire a questi requisiti di segnalazione.

Lo stratega di finanza deve fare attenzione fascicolare through segnalando i bisogni e capire quali iniziative di segnalazione sono critiche all'organizzazione. L'infrastruttura di finanza ed i componenti molli riferiti sono destinati per soddisfare le esigenze urgenti di segnalazione mentre pochi bisogni di segnalazione saranno minimizzati complessivamente o saranno passati sopra ai clienti di dati o all'organizzazione di finanza per coordinare. Il seguente esempio illustra come la motivazione ha effetto sul prioritization di segnalazione delle mansioni di conformità:

Edward B. funziona nel gruppo di segnalazione esterno di un'azienda pubblica. Il deluge di sec e dei requisiti di segnalazione interni questa azienda ha richieste la fascicolazione ed il prioritization dei requisiti di segnalazione. Uno dei requisiti che di segnalazione si occupa di è quello dell'Ufficio censimento degli STATI UNITI. Poiché Edward B.’l'azienda di s ha un componente di manufacturing, questi forma le richieste dall'Ufficio censimento è non soltanto numerosa ma maldestramente complessa. L'arcobaleno dei colori e l'assortimento dei formati e delle figure di queste forme grace il suo scrittorio ogni mese, esso sembra. Edward B., come i suoi predecessori, ha notato che non ci era conseguenza reale a restituire i questionari compilati in ritardo. Ulteriormente, ha trovato che nessuno all'Ufficio censimento lega i questionari compilati a qualche cosa. L'unico aggiornamento che è fatto è una telefonata occasionale quando le forme non sono archiviate in tempo. Queste realizzazioni hanno condotto alla presentazione degli stessi dati numerici ogni quarto o anno (qualunque le richieste della forma), un'esercitazione facile quanto trascrivendo gli stessi dati alle nuove forme ogni periodo. Nonostante le parole imponenti ha timbrato sulle forme che insegnano ammende di rischio o per archiviare e multe, sconti di Edward B. l'importanza di questi limature ed usi vecchi o le informazioni fittizie per completarle. Edward B. ha networked con i suoi pari in altre aziende e trovati che il suo metodo a maneggiare i questionari censuali è differente da quello usato nella maggior parte delle organizzazioni. Poiché questa metodologia può essere seguita con il impunity, i risultati, che misura il livello del rinforzo da questo cliente di dati, possono essere più di meno di esatti.

Generalmente, gli sforzi montare i rendiconti finanziari o una limatura particolare sono guidati dall'intensità della misura del rinforzo (buon o) che difettoso motiva l'organizzazione. Il timore del IRS e di trattare con la burocrazia alla specie verso l'esterno le pene, l'interesse e l'interesse sulle pene è motivazione abbastanza per ricercare tutte le limature necessarie di IRS e da seguire attraverso con loro. Un bene inaspettato imminente dall'acquisto del commercio da un compratore desideroso è un esempio della motivazione per redigere i rendiconti finanziari completi in un modo attuale. Parlaying la motivazione per segnalare i dati finanziari a-A e come- ai termini è un senso semplice di collegamento le azioni e dei risultati.

Storico contro la futura segnalazione

La chiave a guadagnare la prospettiva sulla segnalazione dei bisogni coinvolge identificare-A e liketo che segnala alla segnalazione storica e futura. $$$- alla segnalazione include dichiarano e dichiarazioni dei redditi federali come pure le limature di sec. Questi rapporti sono basati solitamente sugli eventi e sulle transazioni reali che già sono accaduto, quindi sono storici in natura. Come- alla segnalazione, i preventivi, le previsioni ed i modelli finanziari sono osservare o futuri in genere di andata in natura. In contrasto con i rapporti storici, questi rapporti sono in parte basato sui presupposti. segnalazione Storico-basata, può sembrare, non ha valore all'azienda tranne per mantenere l'organizzazione conformemente a segnalare le autorità. Tuttavia, i dati storici hanno valore apparente all'organizzazione in quanto rivelano i risultati delle decisioni e dei suggerimenti passati all'economia dell'ambiente di affari e come hanno interessato l'organizzazione. I risultati storici, quindi, devono essere compilati ed interpretati correttamente affinchè tutta l'organizzazione fioriscano. Secondo la sofisticazione della funzione di finanza, l'organizzazione deve essere sospeso leverage i dati storici nelle buone decisioni.

La futura segnalazione esatta dalla natura aggiunge il valore alla direttiva’strategica dell'azienda s. I preventivi e le previsioni forniscono i segni di riferimento di prestazioni e danno all'organizzazione un senso comunicare i risultati ai clienti esterni di dati, se necessario. Il commercio ed i modelli finanziari basati sulle prestazioni storiche sono in genere più pesanti dal futuro lato. Questi modelli forniscono la base per le aquisizioni, gli spodestamenti e gli eventi—significativi di fusioni nel ciclo di vita di affari. A seguito di questa logica, si leva in piedi per ragione per cui le aziende farebbero tutto nella loro alimentazione accertare lo sforzo massimo è messa nella futura (come-a) segnalazione mentre minimizzando lo sforzo ed il tempo ha messo (-A) nella segnalazione storica. Capire questi rapporti richiederà rivisitare il ruolo della motivazione e come guida la funzione di finanza.

Bisogni Storici

Il successo durante i primi anni del commercio dipende pesante dalla capacità di management/owners di ottimizzare le risorse. Le risorse, se soldi o la gente, sono in genere limitate durante i primi anni di sviluppo di affari. Mentre i dati storici possono essere inesistenti o sparsi in un'azienda giovane, col passare del tempo un'annotazione di pista delle prestazioni sarà stabilita. La capacità di osservare il passato e di valutare l'uso delle risorse munirà la segnalazione finanziaria esatta.
Le prestazioni storiche misuranti contro entrambi i pari e l'azienda in se aumenteranno la risoluzione come l'azienda si muove da una fase di emerging/developmental verso una fase più stabile e più matura. I risultati riflettono le decisioni prese dall'amministrazione o da un evento ambientale fortuito? È l'inverso allineare per i risultati difettosi? Come la squadra dell'amministrazione e l'azienda mature, l'analisi e la risoluzione si transformeranno in in un aspetto di generazione dei dati buoni sopra oltre le prestazioni e di conoscere perchè (o perchè non) determinati risultati sono stati raggiunti.

I dati storici d'accesso sono il fondamento delle possibilità di segnalazione e di analisi di sviluppo. La parte del processo di maturazione coinvolge generare i rendiconti finanziari o i rapporti che analizzano le funzioni relative del commercio, se è periodo, geographies, o una combinazione dei due. Lo sviluppo di questi attrezzi è un'indicazione di come la struttura di risoluzione sta sviluppandosi. Per esempio, i bisogni di analisi che mettono a fuoco sulle prestazioni risulta per un periodo corrente condurranno ai rapporti a due stadi di varianza che confrontano le prestazioni di anteriore-periodo e della corrente. I rapporti a due stadi di varianza possono evolversi nei rapporti di varianza del trilevel che confrontano la corrente, a prior, ai dati del preventivo.

Il fabbisogno di informazioni prendere le decisioni guiderà lo sviluppo di funzione di finanza come un suite particolare degli attrezzi di segnalazione adatti ancorati dai dati storici si transforma in nel sostegno dell'ausilio decisionale. La necessità di discernere e strategize si svilupperà mentre il commercio diventa più complesso. L'accomodazione della questa esigenza aumentata di analisi richiederà gli attrezzi che non soltanto interpretare oltre le prestazioni ma predire prestazioni future pure.

Bisogni Di Futuro

Appena poichè l'amministrazione avrà una necessità di rivedere l'azienda’s oltre le prestazioni, la necessità di essere futura (via i preventivi e le previsioni) con i risultati dell'azienda diventerà per quanto il commercio si sviluppi di importanza fondamentale. L'azienda finalmente confronterà la necessità di svilupparsi ed espandersi, che condurrà all'operazione difficile di dovere valutare le prestazioni future con un livello giusto di esattezza. La valutazione della risorsa futura ha bisogno di e generando le aspettative per i consegnatari sia esempi dei bisogni che richiedono la futura segnalazione certa.

A parte le circostanze straordinarie, la capacità dell'azienda di fiorire in in corso d'evoluzione dipenderà in larga misura dalla capacità di funzione’s di finanza di generare ed interpretare i futuri rapporti finanziari esatti in maniera regolare. Stanzia e le previsioni sono un esempio di futuri rendiconti finanziari che serviranno ricorrendo, futuri bisogni di segnalazione. Come l'azienda effettuerà il mese, il quarto, o l'anno prossimo? Occorre tempo per l'azienda alle risorse di dilagare-up ai mercati relativi di penetrate/grow? Se la catena di rifornimento è complessa, che è spesso il caso con le organizzazioni di manufacturing, ci sarà ricorso pesante ai numeri stanziati del reddito per posizionare le scanalature di distribuzione o di produzione per venire a contatto delle aspettative. P&Ls stanziato può essere preparato per uno -, cinque -, o i periodi di tempo di dieci anni. Le previsioni devono mescolare i risultati reali con i numeri stanziati per derivare gli obiettivi di breve durata, tipicamente un anno in anticipo.

L'analisi e la risoluzione muniranno gli attrezzi di segnalazione finanziari che interpretano i dati generati dai dati fluiscono processo. Confrontando i risultati reali ai risultati del preventivo in un dato periodo darà un'indicazione delle prestazioni’dell'azienda s. L'organizzazione può scoprire le voci di bisogno del preventivo di bilancio per gli scopi di movimento di cassa o al contrario, oltre che gli articoli di P&L. Anche se questo è più complesso ed ampiamente esercitato in quanto gli articoli stanzianti di P&L, acquistare padronanza di questa funzione di stanziare può risultare essere vitale nello sviluppare la funzione di finanza.

Altre edizioni nella redazione dei rendiconti finanziari

Tanto come le metodologie di scelta di contabilità che si adattare il commercio, preparando i rendiconti finanziari convenzionali o i rapporti meno convenzionali richiederà la focalizzazione su dipendenze chiave determinate. Il capo di queste dipendenze è il fabbisogno di buone informazioni. Affinchè la segnalazione finanziaria abbia valore all'organizzazione, la funzione di finanza deve potere generare le informazioni esatte ed attuali. Che capiscono i dati i clienti ed i loro bisogni sono inoltre cruciali a stabilire una funzione di segnalazione sana. Queste considerazioni del metodo multilivelli al dettame strategizing la capacità di funzione’s di finanza di erogare i dati oltre che la relativa capacità di riunire, procedere ed analizzare i dati. Avere una stretta del commercio e dell'industria in cui funziona è chiave a sviluppare una funzione di segnalazione efficace. Lo stratega di finanza deve lavorare molto attentamente con i funzionamenti ed il personale dirigente per accertarsi che la funzione e la strategia di finanza sia adatta per la segnalazione delle informazioni adeguatamente. Per concludere, la necessità di consultare gli esperti per interpretare GAAP non può essere scontata. Ciò è particolarmente critica per le organizzazioni che statutorially hanno definito i requisiti di segnalazione. Capire come trattare le transazioni particolari al commercio e/o all'industria aiuterà nell'accertarsi che i dati siano bloccati correttamente, proceduti e siano classificati per la funzione di finanza, particolarmente dove segnalando altamente è automatizzato.