PERCHÈ SEGNALARE I DATI FINANZIARI
Che cosa Segnalare Significa? Strategizing che la funzione di finanza coinvolge
concettualizzare e progettare l'infrastruttura che soddisferà i
bisogni’di dati di organizzazione s ora ed in avvenire.
Anche se questa è operazione facile, lo sforzo strategizing
finalmente deve mettere a fuoco sui componenti di più alto livello e
molli per accertare lo sviluppo di una funzione relativa di finanza.
Ciò significa il richiamo delle considerazioni della
superiore-fila del metodo multilivelli a strategizing.
Sviluppare la funzione di segnalazione della funzione di finanza
è l'obiettivo sommario chiave delle considerazioni della
superiore-fila per il piccolo e proprietario d'emersione di affari.
Segnalando in questo contesto si riferisce (1) alla capacità di
tradurre i dati in disposizioni convenzionali o informali di
presentazione e (2) paradigmi di analisi, modelli di sviluppo e
metrica identificanti e di sviluppi per aiutare nell'ausilio
decisionale. Concettualizzare queste due funzioni importanti di
segnalazione è critico al disegno della funzione di finanza,
specialmente l'infrastruttura. Finalmente, il piccolo e
proprietario d'emersione di affari dovrà sviluppare determinato
bilancio e le strategie di P&L che sostengono lo sforzo di
segnalazione. La capacità di sviluppare queste funzioni della
funzione di finanza detterà il successo negli sforzi di segnalazione
interni ed esterni. Porre il fondamento presto e sviluppare la
possibilità per generare i rapporti espressivi porteranno ad una
funzione forte di finanza che condurrà il commercio in avanti e
terrà conto le registrazioni e cambierà se necessario. Scopo di segnalazione finanziaria Una delle sfide più grandi il piccolo e
proprietario d'emersione di affari incontrerà coinvolge capire come
l'azienda sta effettuando. Il depiction che più esatto
l'azienda trasporterà viene con i dati finanziari genera. È la
sfida di management/owners per segnalare efficacemente questi dati,
che includono la traduzione esso nella forma comprensibile di
rendiconto finanziario. Il piccolo e proprietario d'emersione di affari troverà che la segnalazione finanziaria modella il rapporto’dell'azienda s con l'ambiente di affari. Può sembrare che la segnalazione finanziaria è soltanto il depiction dell'ambiente di affari e come l'azienda esiste in esso. Infatti, questo “rapporto” unidirezionale è un misnomer, in quanto segnalare detta le decisioni che si riferiscono alle risorse all'interno dell'azienda e della destinazione delle risorse all'esterno. Ciò è particolarmente allineare con i dati finanziari rilevati nel settore pubblico. La segnalazione finanziaria inoltre fornisce un'indicazione delle prestazioni riguardante un gruppo’del pari di affari s. È fare di affari più meglio di altri? Più difettoso? Se le prestazioni sono sopra o sotto i pari di industria, owners/managers conoscono perchè ed in che sensi? La segnalazione finanziaria svolge un ruolo nella risoluzione dinamica fornendo una vista delle prestazioni relative e l'uso di e l'esigenza delle risorse. L'esame degli attrezzi di segnalazione convenzionali condurrà il piccolo e proprietario d'emersione di affari considerare gli attrezzi di rendiconto finanziario che soddisferanno i bisogni correnti e futuri di decisione. Generalmente, il bisogno esisterà per due tipi di rendiconti finanziari: quelli che illustrano le prestazioni dell'azienda per un periodo di tempo e quelli che misurano il dichiarare dell'azienda ad un punto a tempo. Rendiconti finanziari Il più frequentemente Usati Le prestazioni di misurazione per un periodo di tempo daranno i proprietari ed altri consegnatari la capacità di vedere come l'uso’dell'azienda s dei prodotti e dei servizi dei rendimenti delle risorse. Le dichiarazione di perdita e di profitto sono usate per mostrare come i dispendii rendono il reddito per un periodo di tempo—mensile, quarterly, o annualmente. In generale, questa dichiarazione fornirà le informazioni sulla disponibilità di contanti, specialmente sull'importo e sulla sincronizzazione. Il P&L inerentemente è basato sulle informazioni storiche, che non sono necessariamente indicative delle prestazioni future ma della comprensione importante di offerte nelle tendenze e nei modelli nell'ambiente e nella parte interna esterni l'azienda. La chiave all'utilità delle dichiarazione di P&L è nel particolare o nei componenti di reddito. Capire questi componenti fornisce la comprensione pratica nelle prestazioni storiche dell'azienda e della relativa probabilità per successo futuro. Per esempio, due aziende con le linee inferiori simili possono essere distinte dal fatto che un'azienda ha realizzato questo numero attraverso i margini solidi ed i livelli pratici di spesa, mentre l'altra ha realizzato il numero via un evento straordinario (per esempio, eliminazione di bene, ricavati di assicurazione). Non è pratica basare un modello di affari sui beni inaspettati imprevedibili. La buona segnalazione finanziaria fornisce un'indicazione non soltanto della quantità e del cronometrare del movimento di cassa ma del rischio di raggiungimento de aspettative determinate di movimento di cassa. Un bilancio fornisce una valutazione dell'azienda che’la s finanziaria dichiara ad un dato punto a tempo. In particolare, fornisce le informazioni sui particolari delle risorse dell'azienda, sugli obblighi dell'azienda e sugli interessi dei proprietari. Il bilancio fornisce una valutazione delle risorse dell'azienda disponibili in avvenire così come gli impegni che l'azienda ha fatto agli stranieri. Questo tipo di rendiconto finanziario fornisce una comprensione del valore del palo che ogni proprietario ha nell'impresa illustrando il valore di apparecchiatura, dell'inventario e delle cose intangibili così come gli impegni e le contingenze agli stranieri. Il bilancio serve ad aumentare le informazioni presentate nel P&L ed a fornire le informazioni sulla disponibilità, sulla sincronizzazione e sul rischio di movimento di cassa futuro. La presentazione del bilancio dell'inventario, dei crediti a breve scadenza e dei conti da pagare fornisce un'indicazione di movimento di cassa futuro e l'anticipazione di reddito. Analizzare il bilancio col tempo è particolarmente utile come il ebb ed il flusso degli equilibrii può essere capito e tradotto in decisioni economiche utili. Unica al bilancio è la valutazione della struttura capitale e del relativo effetto sulla liquidità. I consegnatari chiave quali i creditori ed i proprietari di equità hanno un interesse nel livello relativo delle responsabilità (sia termine lungo che corto) ai beni. Può l'azienda venire a contatto dei relativi obblighi di debito da periodo a periodo? L'azienda potrà a paga verso l'esterno il relativo dividendo? Il bilancio è un depiction onesto dell'organizzazione per sia i consegnatari interni che esterni. La dichiarazione dei movimenti di cassa unisce P&L ed i componenti del bilancio per fornire le informazioni su come l'azienda ha utilizzato la relativa eccedenza più importante delle risorse un il periodo specificato dei contanti—di tempo. Una dichiarazione convenzionale di movimento di cassa distinguerà il movimento di cassa dai funzionamenti, dall'investimento delle attività e dal finanziamento delle attività. Se un'azienda è commerciata pubblicamente, deve redigere una dichiarazione convenzionale di movimento di cassa in conformità con GAAP. Anche se le complessità di redazione della dichiarazione di movimento di cassa non saranno indirizzate qui, vale la pena di notare che i piccoli e proprietari d'emersioni di affari devono capire gli usi o le fonti di contanti, particolarmente nelle fasi iniziali di sviluppo di affari. Devono motivare e motivi bassi per gli attuali ed impiegati futuro sugli articoli di P&L (per esempio, reddito, margini) come pure la quantità di contanti generata o raccolta. Diventare esperto con questo rendiconto finanziario aiuterà i piccoli e proprietari d'emersioni di affari con il processo decisionale e si accerterà che managers/owners siano nella sincronizzazione con i bisogni di affari. Determinate funzioni dei rendiconti finanziari possono essere mescolate per contribuire ad analizzare il commercio. Generando i rapporti con il bilancio ed i componenti di P&L aiuterà il piccolo e proprietario d'emersione di affari a prendere le decisioni circa i clienti ed i prodotti. Per esempio, i rapporti eccezionali di vendite di giorni—composti dei crediti a breve scadenza (bilancio) e dell'aiuto del reddito (P&L—) valutano la qualità dei clienti o gli sforzi’di organizzazione s negli effetti attivi d'assistenza. L'inventario gira i rapporti, composti di costo delle merci vendute (P&L) e dell'inventario (bilancio), contribuisce a fornire una comprensione della catena di rifornimento e come l'inventario sta controllando. Capendo come questi rendiconti finanziari standard funzionano ed il loro valore ai decisori è chiave, come la maggior parte della analisi e segnalare è basata sulle informazioni derivate da loro. Lo stratega deve avere una comprensione libera dell'esigenza di questi rendiconti finanziari di base ed il livello del particolare che sarà necessario da renderli utili. Campione contro la segnalazione nonstandard In molti contesti, la segnalazione di termine si
riferisce esclusivamente a redigere i rendiconti finanziari
convenzionali. Preparandoli per gli scopi esterni ed interni
dipendono, per la maggior parte, dalla capacità della funzione di
finanza di redigere le informazioni finanziarie in una disposizione
prescritta. Alcune aziende, tuttavia, avranno requisiti
trasmettere le informazioni finanziarie periferiche ai clienti di dati
fuori dell'organizzazione. Questi requisiti di segnalazione
nonstandard possono avere lo stesso peso come i requisiti di
segnalazione convenzionali e standard e/o conseguenza pesante per il
noncompliance. L'attenzione ai requisiti di segnalazione
nonstandard sarà una priorità particolare per le aziende
pubblicamente commerciate. Che cosa sono questi requisiti di
segnalazione? Come dovrebbero essere indirizzati? Come
hanno effetto sulla funzione e sulla strategia di finanza? - comunicati stampa (guadagni trimestrali o al contrario) _ - segnal STATI UNITI census Ufficio censimento - risposte a o segnalare per le verifiche di imposta (dichiari e federale) - archiviare la forma 8K, rapporto corrente conforme alla parte 13 o 15(d) della Legge di scambio di sicurezze di 1934 - discussione dell'amministrazione ed analisi (MD&A) nei rapporti annuali e nella forma corporativi 10K, rapporto annuale conforme alla parte 13 o 15(d) della Legge di scambio di sicurezze di 1934 - prospetti della limatura e circonvallazioni d'offerta di investimento Che cosa stendere questa segnalazione differente dai requisiti di segnalazione standard? Le circostanze che lo provocano e/o la motivazione per un'estremità voluta distinguono questo tipo di segnalazione da quello del campione che segnala—redigendo il bilancio, P&L e le dichiarazione di movimento di cassa. I seguenti fattori distinguono la segnalazione nonstandard dai requisiti di segnalazione standard: - sincronizzazione irregolare. Le richieste per data/reports dalle agenzie governative avranno vincoli di sincronizzazione che vanno oltre la programmazione standard per i requisiti di dati nell'organizzazione. Dove la segnalazione di campione viene in annuale, in semiannuale, trimestralmente, o gli incrementi di calendario-mese, gli avvisi di imposta possono avere incrementi di tempo di reazione dovunque 10 - 90 giorni a partire dalla data dell'avviso. Per le aziende pubbliche, una limatura della forma 8K è richiesta (a sec) per rilevare un evento significativo durante un periodo di tempo ragionevole dopo che l'evento accada. La funzione di finanza deve essere preparata per controllare i requisiti di segnalazione previsti e per potere rispondere rapidamente ed intelligibly nei telai nonstandard di tempo. - urgenza. Anche se una certa segnalazione nonstandard è fatta in previsione di un significativo, l'evento voluto del ciclo di vita di affari, più è fatto in risposta ad una richiesta autorevole di informazioni. L'inerzia può avere conseguenze per il commercio. Questo tipo di segnalazione reattiva deve essere esatto ed attuale. Le risposte iniziali agli avvisi per le verifiche di imposta, se al federale, dichiarano, o il livello locale, non può richiedere le informazioni finanziarie per se, ma semplicemente un avviso di il ricevimento dell'avviso. La brevità di quella risposta può indurre una valutazione positiva e qualitativa dalle autorità per quanto riguarda l'organizzazione e diminuire il colpo di un esame o di un lien. La funzione di finanza deve essere adatta per rispondere alle varie richieste. - risposte obbligatorie. La segnalazione la più nonstandard non è facoltativa. Le autorità regolarici, gli organismi di governo, o il grande pubblico possono pubblicare le domande delle informazioni a cui il commercio deve aderire. La destra fare il commercio, l'accesso ai fondi pubblici, o la capitalizzazione del mercato può essere in gioco se un'organizzazione è reticente per quanto riguarda una richiesta nonstandard di dati. Il richiamo dei requisiti di segnalazione nonstandard richiederà la capacità di rispondere in un modo attuale con i dati esatti e relativi. Ciò suona semplice, ma perché questa che segnala è nonrecurring o eterodossa in natura, non è insolita affinchè queste richieste ottenga persa o misinterpreted, o semplicemente è ignorata. Per esempio, gli avvisi delle verifiche di imposta vengono solitamente nella scrittura, con una risposta tempo-sensibile richiesta. Le azioni sono dettate dal passaggio di tempo e della risposta o difettano di di ciò dell'azienda di obiettivo. Che cosa è sul posto accertarsi che gli avvisi scritti siano trasportati ai personali adeguati e siano interpretati correttamente? I piccoli e commerci d'emersioni sono suscettibili di queste ripartizioni di comunicazione come divisioni delle funzioni e la definizione dei ruoli a volte è vaga o poco chiara. La funzione di finanza deve potere maneggiare i requisiti di segnalazione nonstandard. La stabilizzazione del proprietario a tempo pieno delle finanze e della contabilità può essere il punto più importante nel maneggiamento dei questi tipi di edizioni. La generazione del environment/culture di consapevolezza negli argomenti della finanza inoltre è cruciale nel maneggiamento dei requisiti di segnalazione nonstandard, particolarmente in una piccola organizzazione dove poca gente maneggia molte responsabilità differenti. Lo stratega, mentre si riferisce al metodo multilivelli, deve rivedere il ciclo di vita di affari e capire il potenziale per i requisiti di segnalazione nonstandard prima che siano incontrate. La realizzazione quali fasi degli eventi di life-cycle o di sviluppo espongono del commercio a questi requisiti terrà conto affinchè le disposizioni essere fatto e una consapevolezza sia stabilita. Interno contro la segnalazione esterna Appena poichè l'azienda cambierà e si evolverà, così anche voglia i relativi bisogni di segnalazione. Il piccolo e proprietario d'emersione di affari deve essere informato di questi che spostano segnalando i bisogni ed avere la capacità di accomodarli. Una delle distinzioni più importanti che devono essere fatte quando viene a rispondere ai bisogni di segnalazione è quella di interno contro i bisogni di segnalazione esterni. La funzione di finanza deve essere adatta ugualmente per entrambi. Come le fasi del commercio detteranno la natura di segnalazione? Che richieste questi due tipi di segnalazioni messi sopra la finanza funzioneranno? La segnalazione che i fuochi su analisi interna ha bisogno di e la risoluzione giornaliera degli azionamenti sono denominate segnalazione dell'amministrazione o interna. La maggior parte di questi che segnalano i bisogni sarà interna, girando intorno all'analisi per risoluzione interna, nelle fasi iniziali del ciclo’di vita dell'azienda s. L'obiettivo generale di segnalazione interna è fornire le informazioni necessarie per accertarsi che le risorse siano elevate e la risoluzione strategica è certa. La carnagione di segnalazione dell'amministrazione cambierà come l'azienda si evolve. Misurando, capire ed applicare la nuova metrica all'aiuto prendono le decisioni strategiche per l'azienda in una bugia dinamica dell'ambiente al nucleo dell'amministrazione che segnala i bisogni. La riesaminazione le spese d'esercizio o dei tassi di funzionamento del reddito durante i primi anni può evolversi nell'analizzare gli effetti attivi giorno-vendita-eccezionali e le girate di inventario o il movimento di cassa contro reddito tende. Il disegno come pure il particolare dei dati finanziari segnalati migliorerà o sposterà con i bisogni’cambianti dell'azienda s. I bisogni di segnalazione interni possono mettere a fuoco sui rapporti standard e sui rendiconti finanziari (bilancio, P&L e dichiarazione di movimento di cassa) o sugli attrezzi più su misura di valutazione e di analisi. La funzione di finanza deve essere sincronizzata con le necessità dei clienti interni di dati di essere determinata che le esigenze di segnalazione interne stanno soddisfacende. L'organizzazione, se non è già, può essere caricata dei requisiti di segnalazione statutari mentre fa maturare. Queste limature sono un esempio dei requisiti di segnalazione esterni. Questi requisiti di segnalazione sono dettagliati spesso nel nel loro contenuto e cronometrare del rilascio. Le limature pubbliche e le rilevazioni con le autorità governative sono buoni esempi dei requisiti di segnalazione esterni. Possono essere una fase integrante del ciclo’di sviluppo dell'azienda s. I rendiconti finanziari generati per questi scopi devono seguire una determinata disposizione con determinate strutture di tempo per la limatura. Molti piccoli e commerci d'emersioni cadono nella presa di contare sui rendiconti finanziari per gli scopi esterni soddisfare i bisogni di segnalazione interni. Anche se questi rendiconti finanziari possono sembrare fornire abbastanza informazioni per fare funzionare il commercio a breve termine, l'esigenza del granularity e la specificità nella segnalazione offuscheranno il valore che queste dichiarazione rigide forniscono a risoluzione. Col tempo questi rendiconti finanziari avranno limitato l'effetto a valore aggiunto per l'organizzazione. La limatura dei questi attuali e manterrà esattamente l'azienda conformemente agli obblighi legali o contrattuali ed a niente di più. È interessante da mettere a fuoco sullo sviluppare i processi che generano queste dichiarazione, con l'oggetto che deve minimizzare l'input ed il tempo manuali. Questi rendiconti finanziari, particolarmente nelle fasi iniziali di sviluppo dell'azienda, possono essere l'unico redatti regolarmente segnalando gli strumenti. Le aziende burgeoning sono servite il più bene per modellare i loro bisogni di segnalazione interni da questi rendiconti finanziari e per usare i processi per svilupparli per smerigliatrice le loro procedure di segnalazione interne. Diverso dei rendiconti finanziari interni, l'elaborazione dei rendiconti finanziari esterni deve transformarsi in in un'esercitazione processo-guidata. I rendiconti finanziari interni saranno modellati dalla richiesta dei clienti interni di dati, saranno raffinati e rivalutati regolarmente e dovrebbero essere un fuoco continuo della funzione di finanza. La funzione di finanza deve accertarsi che i rendiconti finanziari esterni siano redatti esattamente ed in un modo attuale; l'obiettivo è di spendere come poche risorse sulla generazione loro come possibile. Automatizzando la preparazione della forma 10Q, formi 10K, i rendiconti finanziari verificati, dichiarazioni dei redditi ed i rapporti di censimento di governo dovrebbero essere lo scopo dall'inizio, poichè l'azienda trae poco beneficio a valore aggiunto dalla generazione loro. Dipendenze Chiave Molti imprenditori e quadri trovano quello che effettuano la funzione di segnalazione finanziaria del commercio è una distrazione pesante ai funzionamenti. La capacità di tradurre il commercio in attrezzi di segnalazione finanziari relativi, se sono per gli scopi interni o esterni, va hand-in-hand con fare il commercio. Se sta compiendo i bisogni di dati di owner/managers o sta aderendo ad un requisito di segnalazione di external/statutory, la funzione di finanza deve essere preparata per generare le informazioni finanziarie esatte ed attuali. Le zone o le dipendenze chiave che detteranno la qualità di segnalazione sono: - sofisticazione dell'amministrazione. Management/owners sarà caricato non soltanto dell'interpretazione dei dati che derivano dal processo di segnalazione, ma inoltre prenderanno le decisioni per quanto riguarda i processi e le risorse che rendono la segnalazione. L'amministrazione deve avere una comprensione del commercio che va oltre i funzionamenti. Le decisioni operative non possono essere prese se le buone informazioni non possono essere sfruttate e comunicate sopra all'amministrazione. La funzione di finanza deve essere con attenzione strategized, costituito un fondo per ed effettuato per accertarsi che l'ecosistema delle informazioni rimanga sempre intact. - metodologie adatte di contabilità. Le metodologie di contabilità traducono esattamente l'azienda alla forma di rendiconto finanziario? È il numero del reddito certo? Come circa costo delle vendite e delle spese d'esercizio? I rapporti ed i rendiconti finanziari saranno nessun utile all'organizzazione se le informazioni presentate sono non fidate. Lo stratega di finanza deve accertarsi che le metodologie di contabilità siano impiegate correttamente prima di permettere che l'organizzazione conti sui rapporti, sulla metrica, o sui modelli automaticamente generati di dati. - commercio cambiante. I commerci stanno cambiando sempre ed i rapporti che erano relativi nel passato non possono essere adatti in avvenire. Lo stratega di finanza deve capire questo ed essere sospeso identificare le funzioni di segnalazione che saranno sempre necessarie (per esempio, bilancio, P&L, dichiarazione di movimento di cassa) e quelle che cambieranno con il commercio (per esempio, rapporti, giro d'affari, potenza d'una leva di funzionamento, potenza d'una leva finanziaria). Per realizzare il successo, i piccoli e proprietari d'emersioni di affari devono acquistare padronanza della segnalazione finanziaria nella fase iniziale. Se sono segnalazione interna, esterna, convenzionale, informale, standard, o nonstandard, il commercio ha un interesse acquisito nell'accertare la funzione di finanza è adatto per soddisfare tutte le esigenze di segnalazione. Anche se le aziende differenti possono interpretare le file superiori del metodo multilivelli a strategizing diversamente, il piccolo e proprietario d'emersione di affari è servito il più bene mettendo a fuoco sulla capacità di generare i rapporti finanziari. Le considerazioni relative al bilancio d'ottimizzazione ed a P&Lpresentation sono una e le stesse con la segnalazione nella fase iniziale del ciclo di vita di affari. Lo stratega di finanza deve dopo capire e comprendere la contabilità le metodologie nella finanza funzionano. ciò è un articolo aggiunto da Maria Leka
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