INIZIO DELLA COLTURA DI STRATEGIA


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La strategia di ricerca nella zona di finanza significa le roccie girantesi che normalmente sarebbero lasciate sole. Mentre questo può sembrare doloroso a breve termine, il beneficio si trova nella regolazione del corso prevedibile e stabile per l'azienda. Il piccolo e proprietario d'emersione di affari regola un corso pericoloso per il commercio non cercando di esaminare la strada avanti ma preferibilmente permettendo che il futuro spieghi da sè. Generando un'organizzazione forte di finanza via il suono, le strategie tutto-comprendenti saranno occasionalmente difficili, come vecchi paradigmi e le zone di comodità sono sfidate.

Poiché sviluppare una coltura di strategia è così cruciale, è incumbent sul piccolo e proprietario d'emersione di affari per stabilire questo tipo di pensare dove non esiste, mentre allo stesso tempo si alterano le tendenze counterstrategic nella finanza funzionano. Il nemico più grande nello strategizing la funzione di finanza è resistenza ed indifferenza a pensare di andata. L'amministrazione che non cerca aggressivamente di essere futura mette tutti i consegnatari al rischio. L'organizzazione può essere in un modo di strategyavoidance per quanto riguarda la funzione di finanza e non essere informata di esso. Il seguenti sono sintomi dell'evitare di strategia nella zona di finanza:

- avere un'organizzazione bloated di finanza. Un'organizzazione bloated di finanza è la gente pesante. Introiti di meccanizzazione tempo e sforzo di mansioni di finanza. L'ambiente di affari di highvelocity, tuttavia, spesso rifiuta ad amministrazione il lusso di tempo. Di conseguenza, il ricorso alle difficoltà rapide diventa comune. Questa domanda dei risultati immediati identifica troppo spesso agli individui che sono invitati per effettuare i workarounds manuali o le mansioni dispari e nonstandard. Ciò non può essere un'edizione importante per i piccoli e commerci d'emersioni mentre le mansioni di finanza possono essere relativamente semplici e pochi. Tuttavia, come bisogni cambi e le mansioni diventano più voluminose e complesso, queste mansioni di una volta si accumulano, rendendo persino la persona di finanza migliore-intentioned inefficace. Lasciando le mansioni di ricorso si accumulano e la caduta nelle mani del personale di finanza finalmente condurrà alle inefficienze ed alle lacune nell'efficacia come gli impiegati cambiano i ruoli o lasciano l'azienda. Il piccolo e proprietario d'emersione di affari deve riflettere sugli ultimi noleggi di finanza. Sono stati assunti per controllare un processo o per effettuare un'operazione? Se la risposta è il posteriore, le probabilità sono l'organizzazione di finanza è cariche di lavori orientati in funzione delle mansioni riempiti vicino underemployed la gente.

- eccezione-orientando amministrazione. Un altro sintomo di inefficace, shortsighted le funzioni di finanza è amministrazione eccezione-orientata. Ciò è la tendenza affinchè l'amministrazione generi (in un modo reattivo) le soluzioni uniche per livellare le edizioni più fondamentali e più ripetute di affari. L'amministrazione di Exceptionoriented coinvolge reinventare la rotella quando non è necessario. Mentre questa caratteristica particolare è sopportata di buoni intenzioni e lavoro di squadra, la mancanza di processi dell'uniforme posiziona la funzione di finanza rischioso quando viene alle edizioni in carico o d'analisi guasti di finanza. Le variabili che compongono questa edizione includono il giro d'affari degli impiegati, l'aumento trattato e la richiesta di più functionality/output dai clienti di dati. Poiché le eccezioni ai processi di affari ostacolano lo scalability, i bisogni d'espansione dell'organizzazione diventano difficili o impossibli da richiamare.

- spingere le applicazioni del software piuttosto che lasciare hanno bisogno del pull. loro. Un problema comune a midsize e le grandi aziende, questo piano d'azione è giocata troppo spesso verso l'esterno tutti nelle piccole ed organizzazioni d'emersioni. Anche se la finanza dovrebbe guidare l'acquisto e lo sviluppo delle applicazioni finanzi-relative, la spiegazione razionale per la ricerca delle applicazioni nuove dovrebbe essere sradicata nel bisogno. Gli acquisti del software del initiate della gente di finanza in base a Everyone altrimenti lo usa spesso. Piuttosto, i componenti molli della funzione di finanza dovrebbero guidare tutti i bisogni dell'infrastruttura nell'organizzazione. I paradigmi di analisi, i modelli di business/finance e la chiave ratios/metrics promulgati dal livello esecutivo e codificati nella strategia di finanza renderanno determinati bisogni informativi. Questo fabbisogno di informazioni dovrebbe dettare l'esigenza delle applicazioni del software e dei fissaggi. L'acquisto dei questi attrezzi per qualunque altro motivo può provocare underbuying o overbuying per le mansioni ai piani d'azione costosi di hand.two.

- facendo che cosa è stato fatto l'anno scorso. Molte organizzazioni di finanza hanno ridotto il totale di somma della loro documentazione trattata a Do che cosa è stato fatto scorso anno. Come un punto di partenza generale per l'amministrazione di transazione, chiudendo i libri, o analizzando gli equilibrii di cliente, finanzia spesso conta su questa metodologia. poll. l'assenza. di documentazione completa. o. processi dell'uniforme. Il ricorso a fare la stessa cosa di l'anno scorso è sintomatico dei processi che sono incompleti, inefficace eccessivi, o non hanno pensato attraverso. Contando su che cosa è stato fatto l'anno scorso lascia il ill di organizzazione di finanza preparato per un ambiente rapido di affari. Come il commercio è cambiato nell'anno scorso? Come cambierà in avvenire? I fabbisogni informativi stanno accelerare? Le riorganizzazioni ed i modelli cambianti di affari richiederanno costantemente la funzione di finanza ripensare i relativi processi di affari. Strategizing che la funzione di finanza prevedrà i cambiamenti adatti ai processi di affari ed ai sistemi d'informazione ed alle prospettive del rendimento che articolano come accomodare i fabbisogni informativi cambianti.

- ottenendo usato a essere sbattuto. Occupandosi di una funzione inadeguata di finanza è abbastanza difettoso; tollerare il relativo giorno di imperfezioni dentro ed il giorno fuori è inaccettabile. Sintomatico di questo atto passivo della negligenza sta tollerando le condizioni di lavoro difficili determinate da una funzione debole di finanza. Per esempio, richiedendo la finanza fornisca i membri di personale alla radura le loro fine settimane o preparisi per funzionare in ritardo nell'anticipazione normale dei suggerimenti vicini ad un processo di chiusura rotto. Anche se tutto il dato processo di finance/business (mensile vicino, processo stanziante, o analisi della misura) può avere circostanze straordinarie, la procedura di seguire attraverso dovrebbe essere giusta quello: procedura. La funzione di finanza dovrebbe essere innestata verso fare i nonevents di ricorso di processi di affari. La strategia generale di finanza deve mettere a fuoco sul rendere i processi abbastanza forti per maneggiare facilmente le mansioni normali che le definiscono. La strategia di finanza anche deve essere sospeso registrare questi processi mentre il commercio cambia ed i bisogni si evolvono.

- non potendo riorganizzare rapidamente. Quando il commercio cambia, quanto difficile è esso per modificare i dati fluisce processo? I giusti dati stanno riunire? È l'organizzazione che vive con i resti antiquati di vecchi struttura e processi? Cambi dovuto i nuovi prodotti, nuovi territori, o gli indirizzamenti differenti dell'amministrazione dovrebbero provocare un'esigenza dei cambiamenti in come i dati sono riuniti e/o segnalati. Molte aziende vivono con i dati antiquati fluiscono schemi semplicemente perché modificare i sistemi ed i processi è troppo disgregativa all'organizzazione. Il tempo morto eccessivo che può derivare dalla registrazione dei sistemi può incitare gli utenti a dipendere dai vecchi, dati errati piuttosto che dal tollerare le mancanze di corrente elettrica provvisorie delle informazioni. I sistemi ed i processi dovrebbero essere scalable ed abbastanza agili adattarsi ai cambiamenti nell'ambiente di affari. Le strategie di finanza dovrebbero prendere questa capienza per registrazione in considerazione e prevedere la capacità di cambiare la funzione di finanza in un modo attuale ed efficace.

- non potendo precisare le debolezze nella zona di finanza. Non c'è nessun processo o sistema a prova di proiettile. Con l'intenzione, la strategia di finanza dovrebbe mettere a fuoco costantemente sulla valutazione e sulla rivalutazione le mansioni, i processi e dei sistemi. La coltura di miglioramento continuo è essenziale per accertarsi che la funzione di finanza risponda alle esigenze degli utenti esterni ed interni. L'assenza di un'urgenza da migliorare continuamente è, spesso, indicativa dell'assenza di strategia nella funzione di finanza. Se i membri dell'organizzazione di finanza non possono o poco disposto ad identificare e migliorare i punti deboli nella finanza funzionano, i processi ed i sistemi non cambieranno, non si evolvono e non migliorano. Valutare la funzione di finanza e migliorarla devono essere una parte della strategia di finanza.

Il caso di Microstrategy Inc., un creatore del software estraente di dati, porta in su alcuni punti provocatori relativi alla necessità di mettere a fuoco sullo strategizing la funzione di finanza.

Microstrategy annunciato il 20 marzo 2000, che riesporrebbe il reddito ed i guadagni per 1998 e 1999. Ufficialmente, il restatement era dovuto l'uso storico di company.s delle politiche aggressive di riconoscimento di reddito che hanno permesso che riconoscesse il reddito sui contratti di vendite sulla parte anteriore durante l'anno della vendita in contrasto con ratably sopra la durata del contratto. L'effetto del restatement ha portato i risultati dai guadagni di $.15/share (prima del restatement) ad una perdita di $.44/share (dopo il restatement). Il prezzo di parte ha caduto quasi 50% subito dopo dell'annuncio. In due ore dopo il comunicato stampa, le azione hanno immerso oltre 122 punti, eliminanti quasi $9 miliardo nel valore del mercato. Alla fine, il prezzo di parte ha fatto scorrere da un high di $300/share ad un livello basso di $18/share. Il presidente ed il CEO Michael Saylor hanno notato che il restatement ha reso un depiction più esatto del commercio di Microstrategy.s.

Il remains di domanda: Perchè la squadra dell'amministrazione di Microstrategy.s ha atteso così lungamente per impiegare l'più adatto, anche se il conservatore, la metodologia? Era dovuto i poveri sistemi d'informazione impiegati in 1999 ed in 1998? Potrebbe essere dovuto i poveri processi? Sono stati costretti entro i revisori dei conti o sec per fare il cambiamento? Nessuno sa per sicuro tranne l'amministrazione di Microstrategy.s. Molti laud la squadra dell'amministrazione per venire in avanti ed essere del cambiamento di contabilità. Tuttavia, scusare un errore di una volta che causa un restatement è una cosa, ma sistematicamente impiegare l'eccedenza errata di metodi di contabilità un il periodo continuo è un altro. Che cosa è chiaro è quel Microstrategy potrebbe dirigere chiaramente di questo predicament dall'inizio se avesse impiegato una strategia di finanza che ha richiamato il sistema di ausilio decisionale così come i sistemi d'informazione ed i processi che li hanno contenuti.

Ogni anno i migliaia dei quadri affrontano le stesse sfide di Microstrategy. It.s possibile che il modello aggressivo di affari che lo ha messi nella parte anteriore ha condotto al demise di Microstrategy.s. Anche se questo cambiamento a Microstrategy era un cambiamento di contabilità ed operativo, la via era molto unforgiving. Sarebbe speculativo dire che l'azienda dovrebbe vedere questa venire nella fase iniziale. Tuttavia, la coltura di sviluppo aggressivo e di espansione veloce che predomina in piccolo ed i commerci d'emersione hanno sembrato scopare via tutto il resto del tradizionalismo, particolarmente come esso si è applicata alla segnalazione finanziaria. Questo restatement è succed come risposta ad una dichiarazione della posizione messa fuori dalla professione di contabilità. una coltura di andata-osservante e strategica per pesare una circostanza come questa e posizionate l'organizzazione per evitare un tal debacle?

ciò è un articolo aggiunto da Ken P. Steward


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