LA FUNZIONE DI FINANZA

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Concettualizzare, effettuare ed effettuare una strategia di finanza richiedono una comprensione della funzione di finanza in se. Questa funzione ha molti componenti, un po'di più definiti facilmente che altri. La funzione di finanza serve da fondamento per virtualmente tutte le funzioni del commercio dal riunire i dati e dal convertirli in conoscenza, ad effettuare il diligence dovuto sulle espansioni, a diffondere i dati finanziari al grande pubblico.

Così che cosa la funzione di finanza fa? Molte funzioni del commercio sono richiamate, guidato, o dipendente sulla funzione di finanza. Tuttavia, alcune di seguenti zone inoltre sono considerate una parte esplicita:

?udgets e previsioni

?losing i libri

segnalazione del?xternal

fatture del?aying

?illing e contanti di raccolta dai clienti

stipendi del?aying

?inancing

?ollecting e tasse di pagamento

risorse del?uman

Preventivi e previsioni

Per le aziende pubblicamente commerciate, stanziando e prevedendo gioco un ruolo integrale dentro per quanto riguarda la Comunità esterna. Poiché i guadagni e le valutazioni di sviluppo guidano il prezzo di riserva, i dati esatti garnering di previsione e del preventivo in un modo attuale sono chiave a realizzare un prezzo di riserva e una capitalizzazione ottimali del mercato per l'impresa. Questa funzione della funzione di finanza è meno importante per i piccoli e commerci d'emersioni che non sono commerciati pubblicamente. I bisogni capenti della materia prima, i bisogni dei personali ed i requisiti di espansione forzeranno il piccolo e proprietario d'emersione di affari valutare meditatamente i loro bisogni nell'ambiente di affari.

Chiusura dei libri

Inoltre riferito a come la fine, questa funzione della funzione di finanza è il processo tramite cui tutti i registri sussidari e pubblicazioni dell'organizzazione si riassumono per un dato periodo di tempo mentre le attività e gli obblighi () sono stimati. La fine può essere relativamente semplice per organizzazioni del singolo-luogo, le piccole o il complesso per le grandi, organizzazioni multinazionali. La fine può riguardare l'attività durante un mese, un quarto, o un anno. Il valore di una fine rapida è la capacità di valutare l'organizzazione e di fornire una base per prendere le decisioni commercio-larghe e strategiche. Un'organizzazione che ha difficoltà con la sincronizzazione di una fine o con l'esattezza dei dati rendimenti di questo processo è al rischio se l'industria in cui funziona rapidamente i movimenti e cambia spesso. Al cuore della fine sono i dati fluiscono dinamico, che sono il processo tramite cui i dati sono riuniti alle linee anteriori dell'organizzazione e sono tradotti in informazioni espressive per l'amministrazione. I dati sani fluiscono dinamico sono impianti di agile..it rapidamente e possono reagire a in corso d'evoluzione. I dati sani fluiscono le informazioni complete ed esatte del rendimento dinamico di volontà la squadra dell'amministrazione. Il processo di chiusura ideale può essere fatto durante le ore, che i mezzi esso possono essere eseguiti tutto il dato giorno. Le organizzazioni globali o le organizzazioni con le posizioni geografiche multiple contano pesante su una fine rapida. Piccolo midsize le organizzazioni anche dovrebbe avere la possibilità per chiudere i loro libri organizzazione-larghi in alcuni giorni. Ciò permette al commercio di guardare le intere prestazioni di organization..s su una base mensile senza funzionamenti d'interruzione.

Segnalazione Esterna

Le organizzazioni con finanziamento esterno, gli azionisti dell'assente e determinati requisiti regolatori seguire hanno requisiti di segnalazione esterni di campione. Tipico di molte aziende, questa mostra come la banca, gli azionisti ed il grande pubblico sono tutti i consegnatari nell'organizzazione. Diverso dei proprietari che partecipano all'amministrazione giornaliera, questi consegnatari non hanno aspettare l'accesso ai risultati di prestazioni dell'azienda. Nonostante questa proprietà dell'assente, gli azionisti ed i supporti di debito (quelli soldi prestatori all'azienda) ancora hanno un interesse nelle prestazioni di company..s. Contano esclusivamente sui requisiti di segnalazione legalmente affidati dell'organizzazione guadagnare una comprensione delle prestazioni dell'azienda. Le aziende pubblicamente commerciate sono conforme ai requisiti di segnalazione completi. Questi requisiti di segnalazione hanno tipicamente le scadenze dure (trimestrali) e requisiti soddisfatti. Le aziende pubbliche devono aderirsi alle prestazioni dettagliate dei principi di contabilità generalmente accettati nella preparazione dei particolari degli equilibrii di cliente così come le rilevazioni non finanziarie supplementari affidate dalla Commissione di scambio e di sicurezze. Il prodotto finale deve essere sottoposto alle procedure di revisione o di verifica da un professionista qualificato (un ragioniere pubblico certificato). Poiché la maggior parte dei proprietari (azionisti) delle aziende pubbliche è assente (cioè, non partecipi all'amministrazione o ai funzionamenti giornalieri), contano sull'esattezza e sulla prevedibilità dei dati che vengono dalle aziende in cui investono. Tengono l'azienda alle previsioni o alle previsioni di prestazioni e tipicamente puniscono quelle aziende che non vengono a contatto delle loro aspettative facendo uscire (vendere) le azione. Questo fatto sottolinea l'esigenza di buoni dati e mostra come la segnalazione esterna può avere sia un componente di budget/forecast che reale. Le aziende devono rendersi conto che prima di andare pubblici o di intraprendere i consegnatari esterni, devono accertare il loro processo di segnalazione sono sani dai dati fluiscono dinamico la diffusione dei dati ai consegnatari. La credibilità effettuante con la Comunità esterna è chiave a considerazione d'ottimizzazione di futuro o di prezzi di riserva dei consegnatari.

Pagamento Delle Fatture

Il controllo incassa dentro ed i contanti fuori sono critici per il piccolo e commercio d'emersione. È importante accertarsi che i fornitori, i creditori ed i fornitori di servizio siano pagati gli importi adeguati al tempo adeguato. Il movimento di cassa d'ottimizzazione significa rimanere adeguatamente liquido (avendo tanti contanti a disposizione come possibile) sempre. La funzione di finanza deve registrare ed effettuare le politiche di pagamento che equilibrano i contanti di organization..s ha bisogno di (ottimizzi la liquidità) mentre pagare fattura durante un periodo di tempo ragionevole. Piuttosto che pagando le fatture mentre sono ricevute, le organizzazioni dovrebbero approfittare dei termini di pagamento. Il pagamento ad una fattura del giorno che è ricevuta in contrasto con l'attesa con la a vendorapproved un termine di 30 giorni o di più può negare i contanti di organizzazione deve fare funzionare il commercio. Una funzione sana di finanza programma i pagamenti di contanti che ottimizzano i mezzi della gestione della liquidità di organization..s objectives..which che mantengono tanti contanti a disposizione come possibile mentre soddisfano i fornitori ed i loro termini di pagamento.

Fatturando e raccogliendo contanti dai clienti

Il più importante, un successo di organization..s o un guasto è basato su come può portare in denaro. Molte aziende possono avere le difficoltà notevoli nella fatturazione e raccolta dai clienti. I termini e le condizioni della consegna e/o l'installazione soddisfacente dei prodotti promessi possono rappresentare uno spacco notevole fra riconoscere il reddito (contratti di sign, ecc.) e la fatturazione e la raccolta dei contanti dai clienti. Queste circostanze possono girare un reddito piacevole o le vendite numerano in un termine altamente scontato o in ritardo di pagamento. Le aziende possono avere il processo di vendite giù ma essere a corto quando viene a segu-attraverso. A questa giuntura cruciale dei funzionamenti di organization..s, la funzione di finanza deve essere nella sincronizzazione con l'azienda, particolarmente con il senso in cui fa il commercio e riferisce ai clienti. La disponibilità crescente dei pacchetti di programmi del Internet adatti per la fatturazione e le collezioni genera le alternative per le aziende nella zona della gestione della liquidità. Sta studiando queste alternative è importante per il piccolo e proprietario d'emersione di affari di cui risorse (tempo e soldi) difficile a ottenere. Il vantaggio di usando questi pacchetti è che sono solitamente rapidi e facili schierare e relativamente economico. Collegandosi in linea ai clienti facilita gli ordini rapidi e senza carta così come la fatturazione ed i processi rapidi e semplici di pagamento.

Il proprietario prudente di affari può preferire il metodo tradizionale di trasporto delle fatture attraverso la posta. Senza riguardo alla preferenza, la funzione di finanza deve perseguire una metodologia certa dell'accumulazione e di fatturazione che soddisfa sia i clienti che l'amministrazione. Nel concettualizzare questa funzione della funzione di finanza, l'organizzazione ha tre alternative di base:

1. Fatturazione e collezioni interne. Ciò coinvolge impiegare i personali per preparare, spedire e controllare le fatture per posta. Esso anche mezzi che effettuano una squadra per continuare sopra ed eseguire lo sforzo dell'accumulazione. Ciò è l'opzione più costosa, anche se i tradizionalisti la vedono come l'itinerario più certo nella fatturazione e nelle collezioni.

2. Outsourcing parziale. Alcuni commerci assumono i terzi per fatturare i tomers di cus, mentre concentrano i loro propri sforzi sulle collezioni. Ciò è un'opzione per i piccoli e commerci d'emersioni che ancora non sono dotati per maneggiare la funzione della documentazione della fatturazione.

3. Completi il outsourcing. In questo caso i terzi maneggiano tutte le funzioni della fatturazione e delle collezioni. Per l'azienda che sta sviluppandosi rapidamente e non dispone dei mezzi interni per maneggiare questa funzione, il outsourcing completo è un opzione realizzabile.

Oltre la funzione tecnologica della fatturazione e di raccolta, che cosa altre sfide devono essere considerate? La coltura, particolarmente per le aziende multinazionali, è un'edizione grande. Vendere merce ai clienti in paesi stranieri in cui possedere una carta di credito non è fatturazione in linea ed accumulazione di marche comuni difficili. Per i funzionamenti del brickand-mortaio (in contrasto con virtuale) che sono in paesi stranieri, che cosa è l'abitudine per la raccolta dei contanti? In alcuni paesi sudamericani, per esempio, l'abitudine deve raccogliere gli effetti attivi in persona.

Pagamento Degli Stipendi

Una delle funzioni più importanti delle risorse d'erogazione può trovarsi negli impiegati di paga di affari di senso. Mantenere gli impiegati soddisfatti include il pagamento loro in un modo certo ed attuale. Forse la transenna che più opprimente le facce dell'azienda dei giovani sta occupandosi delle leggi che governano la sicurezza del libro paga taxes..Social, ritenente, Assistenza sanitaria statale e così via. La funzione di finanza deve fare il processo di pagamento degli impiegati rapidamente e non doloroso sia l'impiegato che il datore di lavoro. Molte aziende scelgono a outsource questa funzione della funzione di finanza (cioè, paghi i terzi per controllare questa operazione). Tenendo conto dei requisiti di record-keeping più la necessità di osservare per dichiarare e le leggi locali, il outsourcing è una buona alternativa. Per le aziende che scelgono risparmiare i soldi, alcune altre considerazioni per impiegare un sistema del libro paga includono il deposito diretto, acquisto di riserva, deduzioni di programma di pensione e di 401k e ritenuta dei benefici. Per molti proprietari di affari questa è la prima transenna nello sviluppare la funzione di finanza.

Finanziamento

Il finanziamento dei funzionamenti di company..s può essere la singola funzione più importante della funzione di finanza per il piccolo e proprietario d'emersione di affari. Aggiungendo il combustibile ai motori fiscali di company..s è una sfida che ends..although nelle fasi iniziali dell'organizzazione esso non è mai particolarmente critico. Che cosa il finanziamento significa? Nei termini semplici, significa mantenere i cofani di company..s pieni di contanti per fare funzionare il commercio. Come aspetto pratico, significa fare questo mentre effettua una struttura capitale equilibrata (debito contro equità). Le bugie di funzione di finanza al nucleo degli sforzi di finanziamento sia nel valutare i bisogni che nell'accesso effettuante ai mercati dei capitali. La prima sfida nel finanziamento dell'organizzazione sta installando la conduttura di contanti. Il piccolo e proprietario d'emersione di affari può scegliere lle facilitazioni di credito da una banca, dal prestito ipotecario, o dai contratti d'affitto dell'apparecchiatura. L'avvicinamento della banca locale che partecipa ai programmi di prestito di piccola impresa è spesso una buona soluzione. La funzione di finanza fornirà i dati sulla salute dell'azienda e/o prevedrà le relative prestazioni. La difficoltà è sul proprietario di piccola impresa per garner i dati finanziari richiesti per verniciare l'immagine finanziaria di company..s per gli ufficiali di prestito e per rispondere alle domande necessarie. La seconda sfida, comunque nessun meno importante, è il mantenimento dei patti di prestito. I determinati rapporti o livelli finanziari delle prestazioni devono essere effettuati? Come dotata è la funzione di finanza a controllare i patti negli accordi di prestito? La documentazione imprecisa di montaggio per assicurare un prestito allora successivamente che non riesce a riempire i patti di prestito o gli stati di finanziamento può generare un'emicrania più grande che mai non essendo ricevendo il finanziamento in primo luogo. Verifica e Controllo la struttura capitale, specificamente tenendosi al corrente del debito contro finanziamento di equità e che vestiti migliori l'organizzazione nel vicino, metà di - e nel lungo termine, è cruciale quando si occupano dei bisogni di finanziamento. Queste edizioni sono una parte integrante della funzione di finanza.

Raccogliendo e pagando le tasse

Senza riguardo al formato o alla forma dell'azienda, l'obbligo di aderire alle leggi di imposta è omnipresent. Se è conformità a federale, dichiari, o le leggi locali, la funzione di finanza devono essere preparate per riunire l'informazione e la documentazione necessarie per sostenere le rimesse alle amministrazioni fiscali. Le leggi di imposta federale possono richiedere la funzione di finanza computare i metodi alternativi di deprezzamento sui beni, rintracciare le spese nondeductible, o riunire i dati specifici sui costi di manufacturing. Dichiari e le leggi di imposta locale possono richiedere la documentazione dettagliata che convalida le vendite e le rimesse di imposta di uso. I requisiti della documentazione variano dal dichiarano da per dichiarare. Ciò mette una difficoltà sulla funzione di finanza per accumulare la documentazione sufficiente nelle aziende che forniscono i prodotti ed i servizi nel multiplo dichiarano le giurisdizioni. La funzione di finanza inoltre è caricata con l'operazione dell'interpretazione della variazione dichiara le leggi di imposta giustamente per mantenere l'azienda conformemente alle varie giurisdizioni in cui fa il commercio.

Risorse umane

Il piccolo e proprietario d'emersione di affari deve richiamare l'assunzione di personale dei bisogni di personale nella finanza area..both che assume i nuovi, professionisti qualificati e presente ai bisogni degli impiegati correnti. Ciò non può essere un'edizione se la funzione di finanza è outsourced. Se la responsabilità deve controllare l'esecuzione di un contratto di outsourcing, tuttavia, il commercio owner/manager ancora deve cercare, assumere e mantenere i professionisti qualificati e informati. La rete con i pari e le agenzie di disposizione è una parte dell'operazione di individuazione dei professionisti di destra di finanza. Che cosa è il tasso corrente? Che abilità sono necessarie? Quando viene a fornire il piccolo e commercio d'emersione la funzione di..human.. della funzione di finanza, overstaffing può essere offensivo altrettanto quanto l'insufficienza di personale.