Nove punti per organizzare il vostro luogo di lavoro

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L'assioma che il lavoro si espande per riempire il tempo a disposizione può essere applicato ugualmente bene ad immagazzinaggio: le carte, le lime e l'ammasso vario si espandono per riempire tutto lo spazio disponibile. Uno scrittorio sudicio e un sistema di classificazione caotico sprecano il tempo ed il sanity del sifone productivity.and. Una volta che you.ve funzionasse il vostro senso attraverso questa lista di controllo, you.ll hanno un luogo di lavoro che le marche voi aspettano con impazienza di ottenere giù al commercio ogni giorno, se nel vostro studio nel paese o all'ufficio.

1. Prenda un alito profondo. Se you.re che inizia fuori con un mucchio d'intimidazione di stuff. su ed intorno al vostro scrittorio, disperazione di don.t. Prenda un alito profondo e dedichi una piccola quantità di time.half un hour.daily al setacciamento con esso. Se fate un piccolo che organizzate ogni giorno, raggiungerete la parte inferiore della pila!

2. Faccia le domande. Come passate con le vostre pile di carta, i mucchi delle lime, le montagne degli scomparti, ecc., chiedasi: Ho bisogno di questo? Perchè? Che cosa accadrà dopo esso? Dove lo cercherò quando lo desidero? Don.t chiedono il where se lo metto?. Il vostro sistema d'organizzazione è soltanto buono quanto la vostra capacità di ricordarsi di dove mettete le cose!

3. Categorizzi il lavoro di ufficio. Il guru d'organizzazione Barbara Hemphill raccomanda la separazione delle carte che mantenete in action. (dovete fargli qualcosa) o in reference. (you.ll sta consultandolo per le informazioni di tanto in tanto).

4. Utilizzi due latte di rifiuti. Se mantenete le carte perché voi aren.t sicuro se o non you.ll le hanno bisogno di ancora, istituisca un sistema in due tappe dei rifiuti. Utilizzi un piccolo contenitore per le carte ed altri articoli che sono chiaramente rifiuti. Utilizzi un grande wastebasket per qualche cosa you.re non interamente sicuro circa gettare. Svuotilo soltanto ogni poche settimane in modo da potete salvare le carte che più successivamente li decidete bisogno.

5. Rimuova il vostro tavolo. Riservi la superficie del vostro scrittorio agli articoli ch'utilizzate il quotidiano. Vostro -fuori nella scatola, in Rolodex, nel calcolatore, nella lima di dischetto, nel calendario, nel rilievo del messaggio ed in niente altro la parte di that.s della vostra procedura quotidiana appartiene là. Rifornimenti che raggiungete soltanto per occasionalmente (aggraffatrice, penne supplementari, carta da lettere, etichette di lima, ecc.) se sia immagazzinato nel vostro cassetto dello scrittorio in cui saranno facili da raggiungere, ma non nel senso.

6. Elimini l'inceppo i cassetti dello scrittorio. Rimuova qualche cosa dal vostro scrittorio che utilizzate meno una volta alla settimana e metta questi articoli, con i rifornimenti di ricambio, in un armadietto, in un credenza, o in un armadio di immagazzinaggio.

7. Metta le lime assenti. Provi a mantenere il soltanto un progetto alla volta sul vostro scrittorio. Quando rifinite con una lima, mettala via, anche se bisogno di you.ll esso successivamente. Questa abitudine elimina il vostro luogo di lavoro e la vostra mente per l'operazione avanti.

8. Accantoni il materiale di riferimento. Metta una mensola sopra il vostro scrittorio per i libri ed i manuali che di consultazione raggiungete per frequentemente. Questo senso they.re sempre attuale, ma mai nel senso.

9. Rituali di pulizia normali di comportamento. L'unico senso effettuare l'organizzazione che avete lavorato in modo da realizzare duro è di trasformare nella vostra esercitazione dei rifiuti e del sort un rituale settimanale. Metta il tempo da parte di fare regolarmente il questo in modo da you.ll devono non confrontare mai ancora un mess opprimente