Nove punti per organizzare il vostro Governo della lima

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Quasi ognuno odia fare la limatura. It.s non noia pura dell'operazione che la rende così terribile, it.s l'agonia di affronto dei tutti quei pezzi di carta che richiedono il vostro Solomon-come saggezza: Mantenga questo o gettilo via? Se lo mantengo, dove dovrei archiviarlo? Se lo archivio, come saprò trovarlo ancora?

La generazione del posto bene-organizzato per le vostre lime renderà il lavoro più bearable e può contribuire a stabilire una sessione normale della limatura prima che il lavoro di ufficio aumenti fino ad un mucchio opprimente.

1. Compri un armadietto di limatura. Rimboccare le fatture, le ricevute, le politiche di assicurazione e l'altro lavoro di ufficio vitale in un cassetto qui ed in uno shoebox là conduce dalla disorganizzazione a caos. Morda la pallottola e compri un armadietto di buona qualità della lima della sospensione che permette che i cassetti siano estratti alla loro lunghezza completa. Questo senso che potete vedere e raggiungere ogni piccola cosa del dispositivo di piegatura comfortably.no quando you.re che prova a funzionare rapidamente ed efficientemente.

2. Lima in ordine alfabetico. I due sistemi di classificazione il più comunemente usati sono organizzazione per la categoria (finanziario, legale, personale, ecc.) ed organizzazione dall'elenco alfabetico. L'organizzatore professionale Barbara Hemphill, autore di addomesticare la tigre di carta, dimostra il fondatezza molto buon del sistema alfabetico: Il There è sempre zone grige quando cominciate a categorizzare. In limatura tutto rigorosamente dall'alfabeto, là è domanda di dove osservare. Archivi i documenti relativi sotto la lettera del umbrella. subject..T. per la corsa, dato che example.so you.ll devono non domandarsi mai dove cercare di che cosa avete bisogno. Qui sono alcuni esempi di questo metodo:

. Lima sotto C. Per l'automobile: Annotazioni di manutenzione, manuale di owner.s, garanzie, copie dei documenti di registro.

. Lima sotto I. Per assicurazione: Automobile, domestico, salute, vita ed altre politiche, ciascuno con un dispositivo di piegatura separato che chiama il tipo di politica. (won.t cercate la vostra politica di assicurazione dell'automobile nella lima del Car. perché conoscete il tutto le vostre politiche siete nella lima del Insurance..)

. Lima sotto S. Per la scatola di deposito sicuro: Una lista del soddisfare di box.s. Potete anche usare questa lima come un deposito per i documenti che progettate prendere alla scatola la prossima volta andrete alla banca. Potreste persino mantenere la chiave in questa lima.

. Lima sotto R. Per il ristorante: Qualsiasi rassegne che del ristorante desiderate mantenere, più una lista delle raccomandazioni degli amici e dei numeri di telefono del ristorante. Ciò è giusta un'illustrazione, naturalmente. Se i ristoranti aren.t la vostra passione, forse you.d generano una lima sotto S. Per le revisioni del software, o sotto G. Per le informazioni sui corsi di golf intorno al mondo, o agli articoli sul giardinaggio. In tutto il caso, chiami la lima secondo il soggetto specifico. Un dispositivo di piegatura ha denominato Hobbies. o gli interessi del Special saranno rapidamente ammucchiati e disorganizzati.

3. Generi gli archivi secondarii. Fare le lime separate per le categorie all'interno delle categorie (assicurazione, automobile; Taxes, 1999; La corsa, Australia) manterrà i vostri dispositivi di piegatura della lima dal diventare grassa e poco maneggevole. Inoltre lo renderà più facile mantenere le informazioni all'interno di ogni dispositivo di piegatura organizzato e facile ottenere a.

4. Blocco fuori un pomeriggio. Mettere tre o quattro ore da parte li manterrà dal dare dentro alle distrazioni e dall'abbandonare il lavoro prima di progressi significativi realizzare you.ve. It.s anche buon per morale quando conoscete there.s un'estremità in vista. Se aren.t in grado di rifinire il lavoro nella prima sessione (ed in poca gente sia), fissaste un'altra data con le vostre lime nell'immediato futuro.

5. Diasi la stanza del gomito. Se you.re a partire dalla graffiatura o dalla riorganizzazione dell'armadietto di limatura attuale, fanno la fascicolazione su un pavimento o su un grande ripiano del tavolo in cui potete spargersi fuori senza ammucchiare.

6. Specie. Ciò è la parte la maggior parte del terrore della gente. Ma quando you.ve già ha determinato che ogni articolo sia archiviato secondo il relativo nome specifico, decidendo quale carta va dove sia un chore meno pesante. Stampi il nome di ogni lima e delle relative sottocategorie sui moduli separati e registrili giù per aiutarli rapidamente a macchiare la pila in cui ogni documento appartiene.

7. Erbaccia. Sarete stupiti alla quantità di lavoro di ufficio che jurassic unearth: istruzioni e garanzie per i prodotti voi più possedere; buoni estinti della drogheria, opuscoli per i prodotti che più non li interessano; schede di affari da. . . chi era quel tipo?; cataloghi multipli dalla stessa azienda. Scossa che cosa voi bisogno di don.t.

8. Etichetta. Ciò è un nessun-brainer. Scriva semplicemente un'etichetta del dispositivo di piegatura della lima che corrisponde a quei moduli ch'avete usato per la fascicolazione (entro questo tempo avrete lavorato la maggior parte dei nodi dal sistema ed avrete deciso esattamente che cosa chiamata di you.ll ogni lima). Usi la vostra stampa migliore e una penna tagliente, in modo da le vostre etichette saranno facili da leggere e sbavatura di won.t o da asportarsi.

9. Lima! Trasferisca i vostri mucchi di carta nei dispositivi di piegatura identificati e mettali nei cassetti nell'ordine alfabetico.

Usi i dispositivi di piegatura appendenti della lima con di plastica si levano in piedi-in su le linguette piuttosto che i dispositivi di piegatura de manila, che possono fare scorrere giù nel cassetto ed essere facilmente cane-dog-eared. Se il vostro armadietto di limatura doesn.t ha strutture del metallo per i dispositivi di piegatura appendenti, sono facili da trovare alla maggior parte dei depositi degli articoli per ufficio.