Punti della pianificazione di progetto

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Ormai, i costi di progetto ed i benefici sono stati documentati, gli obiettivi e la portata sono stati definiti, il personale addetto al programma è stato nominato e un ambiente convenzionale dell'ufficio di progetto è stato stabilito. Ora è tempo di decidere la progettazione dettagliata per accertarsi che le attività effettuate durante la fase di esecuzione del progetto siano ordinate correttamente, resourced, eseguito e controllato.

Generi un programma di progetto

Il primo punto nella fase di pianificazione di progetto è documentare il programma di progetto. ‘Una struttura di ripartizione del lavoro’ (WBS) è identificata che include un insieme gerarchico delle fasi, delle attività e delle mansioni essere deciso di completare il progetto. Dopo che il WBS sia accosentito, una valutazione del livello di sforzo richiesto intraprendere ogni attività ed operazione è fatta. Le attività e le mansioni allora sono ordinate, le risorse sono stanziate e un programma dettagliato di progetto è formato. Questo programma di progetto è l'attrezzo chiave usato dal responsabile di progetto per valutare il progresso del progetto durante il ciclo di vita di progetto.

Generi un programma delle risorse

Subito dopo che il programma di progetto è formato, il livello della risorsa richiesto intraprendere ciascuna delle attività e delle mansioni elencate all'interno del programma di progetto dovrà essere assegnato. Anche se la risorsa generica può già essere stanziata nel programma di progetto, un programma dettagliato delle risorse è richiesto per identificare:

• il tipo di risorsa ha richiesto, quali il lavoro, le attrezzature ed i materiali;

• la quantità di ogni tipo di risorsa ha richiesto;

• i ruoli, le responsabilità ed abilità-si regola di tutta la risorsa umana richiesto;

• le specifiche di tutta la risorsa dell'apparecchiatura hanno richiesto;

• gli articoli e le quantità di risorsa materiale hanno richiesto.

Un programma è montato per ogni tipo di risorsa in moda da potere rivedere il responsabile di progetto la ripartizione delle risorse in ogni fase nel progetto.

Generi un programma finanziario

Il programma di Afinancial è generato per identificare la quantità totale di soldi richiesta intraprendere ogni fase nel progetto (cioè il preventivo). Il costo complessivo del lavoro, delle attrezzature e dei materiali è calcolato e un programma di spesa è definito che permettono al responsabile di progetto di misurare la previsione spendono contro il reale spendono durante il progetto. Il piano di finanziamento dettagliato è un'attività estremamente importante all'interno del progetto, poichè il cliente invitare la soluzione finale per essere trasportato all'interno del preventivo assegnato.

Generi un programma di qualità

Venire a contatto delle aspettative di qualità del cliente può essere un'operazione challenging. Per accertarsi che le aspettative di qualità chiaramente siano definite e possano ragionevolmente essere realizzate, un programma di qualità è documentato. Il programma di qualità:

• Definisce la qualità ‘di termine’ per il progetto.

• Le liste eliminano ed obiettivi inequivocabili di qualità per ciascuno deliverable. Ogni obiettivo di qualità fornisce un insieme dei test di verifica e dei campioni da realizzare per venire a contatto delle aspettative del cliente.

• Fornisce un programma delle attività per assicurare il cliente che gli obiettivi di qualità saranno raggiungere (cioè un programma di garanzia della qualità).

• Identifica le tecniche usate per controllare il livello reale di qualità di ciascuno deliverable mentre è sviluppato (cioè un programma di controllo di qualità).

È non soltanto importante rivedere la qualità dei deliverables prodotti dal progetto, esso è inoltre importante rivedere la qualità dei processi dell'amministrazione che li hanno prodotti. Un programma di qualità ricapitolerà ciascuno dei processi dell'amministrazione intrapresi durante il progetto, compreso l'amministrazione di tempo, di costo, di qualità, del cambiamento, di rischio, dell'edizione, di acquisizione, di accettazione e di comunicazioni.

Generi un programma di rischio

Il punto seguente è documentare tutti i rischi prevedibili di progetto all'interno di un programma di rischio. Questo programma inoltre identifica le azioni richieste per impedire ogni rischio l'avvenimento, come pure riduce l'effetto del rischio se eventuate. Sviluppare un programma di rischio certo è un'attività importante nella fase di progettazione, poichè è necessario da attenuare tutti i rischi critici di progetto prima del fornire la fase di esecuzione del progetto.

Generi un programma di accettazione

Per trasportare con successo il progetto, dovrete guadagnare l'accettazione completa dal cliente che i deliverables prodotti dal raduno di progetto o eccedono i requisiti. Un programma di accettazione è generato per contribuire a realizzare questo, chiarendo i test di verifica di completamento per ciascuno deliverable e fornendo un programma delle revisioni di accettazione. Queste revisioni forniscono al cliente l'occasione valutare ciascuno deliverable e fornire l'accettazione convenzionale che fa fronte alle richieste come originalmente dichiarate.

Generi un programma di comunicazioni

Prima della fase di esecuzione, è necessario inoltre da identificare come ciascuno dei consegnatari sarà mantenuto informed del progresso del progetto. Il programma di comunicazioni identifica i tipi di informazioni da distribuire ai consegnatari, ai metodi di distribuzione delle informazioni, alla frequenza di distribuzione ed alle responsabilità di ogni persona nel personale addetto al programma della distribuzione delle informazioni.

Generi un programma di acquisizione

L'ultima attività di progettazione nella fase di progettazione deve identificare gli elementi del progetto da acquistare dai fornitori esterni. Il programma di acquisizione fornisce una descrizione dettagliata dei prodotti (cioè merci e servizi) da acquistare dai fornitori, dalla giustificazione per l'acquisizione dell'ogni prodotto esternamente in contrasto con da parte del commercio e dal programma per la consegna del prodotto. Inoltre descrive il procedimento per la selezione di un fornitore preferito (il processo tenero) e l'ordinazione e la distribuzione dei prodotti (il processo di acquisizione).

Contragga i fornitori

Anche se i fornitori esterni possono essere nominati in tutta la fase del progetto, è solito nominare i fornitori dopo che i programmi di progetto siano stati documentati ma prima della fase di esecuzione del progetto. A questo punto voglia soltanto il responsabile di progetto hanno un'idea libera del ruolo dei fornitori e le aspettative per la loro consegna. Un processo tenero convenzionale è deciso per identificare una rosa dei candidati dei fornitori capaci e per selezionare un fornitore preferito iniziare le discussioni contrattuali con. Il processo tenero coinvolge generare una dichiarazione di lavoro, una richiesta di informazioni e la richiesta di documento di proposta ottenere le informazioni sufficienti da ogni fornitore potenziale e selezionare il fornitore preferito. Una volta che un fornitore preferito è stato scelto, un contratto è accosentito fra il personale addetto al programma ed il fornitore per la consegna dei prodotti richiesti.

Effettui una revisione di fase

Alla conclusione della fase di progettazione, una revisione di fase è effettuata. Ciò è un punto di controllo per accertarsi che il progetto abbia realizzato i relativi obiettivi come previsto.