Posta Di Voce

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La comunicazione è il senso di numero-un di ottenere le cose fatte. Con tutti i nostri sistemi moderni, stiamo comunicando più spesso, ma non necessariamente più con successo. i sistemi della Voce-posta sono dappertutto. Purtroppo, la loro introduzione alle organizzazioni sta ostacolando piuttosto che migliorando le comunicazioni. Qui è come potete fare l'uso più efficiente di questo attrezzo di comunicazioni:

1. Nell'installare il vostro messaggio della voce-posta, consideri queste idee:

   • Renda il vostro messaggio piacevole e dare il benvenuto.

   • Registri un messaggio di più che quindici secondi. In quel tempo, dovreste dichiarare
     — il vostro nome;
     — dove siete (cioè, "via dal mio scrittorio," "sulla festa," "ad un congresso");
     — che il permesso della persona il suo nome, numero di telefono e un messaggio completo;
     — quanto tempo può prendere per ottenere di nuovo al visitatore;
     — il vostro apprezzamento per la chiamata.

   • Non registri il vostro messaggio per mezzo di un telefono dell'altoparlante. Vi renderà il suono come se siate su un altro pianeta.

   • Ascolti il vostro messaggio per accertarsi che trasmetta un tono dell'amicizia e della professionalità. Se non, registrarlo fino a soddisfarli voi che.

2. Nel denominare qualcuno che abbia posta di voce, vada

   • il vostro nome;

   • il vostro numero di telefono;

   • il motivo per la vostra chiamata;

   • un periodo in cui potete essere raggiunti.

     In questo modo, avrete iniziato la comunicazione. Se le chiamate della persona indietro quando non siete là, lui o lei possono allora chiudere il ciclo lasciandovi un messaggio per.

3. Se state lasciando i particolari importanti, parli più lentamente e deliberatamente, immaginando l'altro partito fare le note mentre parlate.

4. Eviti di lasciare le informazioni personali e confidenziali sulla posta di voce