Il tempo è impossible controllare. Non
possiamo cambiare il tempo. Ci sono sempre sette giorni in
settimana, twenty-four ora al giorno, sessanta minuti in un'ora e
sessanta secondi in un minuto. Che cosa possiamo fare deve usare
efficacemente il nostro tempo in modo che riusciamo nel nostri
professionista e vite personali. Qui sono alcune idee aiutare:
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Dia la priorità alle vostre attività. Sempre
faccia le cose che effettueranno ed aumenti la vostra reputazione con
il vostro customer/client.
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Ogni giorno genera "per fare" la lista. Valutazione
quanto tempo ogni articolo prenderà. Non provi a fare le cose
che vi non daranno flessibilità occuparsi degli argomenti imprevisti
che presentano ogni giorno. Gli articoli che li prenderanno
oltre 60 per cento di tempo disponibile dovrebbero essere messi sulla
vostra lista per un altro giorno.
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Allinei tutti gli articoli sul vostro "per fare" la lista
per l'importanza. Le cose da fare con i clienti interni ed
esterni dovrebbero essere date le valutazioni di A; le attività
economiche personali ottengono una B; gli articoli di
divertimento e frivolous ottengono una C.
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Faccia una cosa alla volta. Metta a fuoco sul
completare l'operazione in moda da poterli passare voi verso il
seguente con una testa libera. Aumenti la vostra energia come
l'operazione è in via di realizzazione in modo da potete ottenerli
allontanato.
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Riduca l'ammasso sul vostro scrittorio in modo da la
vostra mente può mettere a fuoco sull'operazione avanti. Ciò
può essere realizzata vicino:
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Maneggiando ogni cosa che viene appena una volta
attraverso il vostro scrittorio. Prenda una decisione con ogni
articolo — lo fanno, lo archiviano, o lo fanno uscire.
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Lavorando ad un'operazione alla volta.
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Le informazioni di registrazione soltanto se ci è una
buona probabilità voi si riferiranno più successivamente.
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Ottenendosi un grande cestino del wastepaper ed usando
mólto! Stipiamo spesso dei nostri scrittori con roba che
non usiamo mai. Così prenda il coraggio ed archivi più
roba via permanente.
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Usi ogni minuto di tempo di ottenere le cose fatte, in
modo da avete tan tempo libero come possibile distendersi e pensare.
Qui sono alcuni sensi migliorare il vostro rendimento:
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Utilizzi un telefono cellulare per restituire le chiamate
durante il tempo di corsa.
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_ fa migliore uso pubblico transito. Mentre vi
sedete sul bus o sul treno, potete
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passi attraverso la vostra posta;
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lavori al vostro laptop e risponda ai E-maihi;
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preparisi per le riunioni;
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progetti le presentazioni;
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siedasi indietro e dia un'occhiata mentale alla vostra
efficacia;
- legga gli articoli che state trasportando intorno.
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Mantenga gli articoli che promuoveranno il vostro sviluppo
professionale. Colto loro quando siete negli allineamenti,
attendendo le riunioni per iniziare e ad altre giù volte.
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Provi a individuarsi vicino quanto possibile popolarli
funzioni con. Ciò salverà il tempo di corsa, compreso tempo
che cammina a e da i loro uffici.
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Eviti la modifica del telefono lasciando i messaggi
dettagliati per la gente che non potete ottenere. Inoltre, se
avete posta di voce, chieda alla gente di lasciarvi i messaggi
dettagliati.
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Faccia due cose immediatamente, una volta adatto.
Gli esempi dell'elaborazione multitask sono
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lettura mentre esercitandosi;
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guardare un video mentre esercitandosi;
- ascoltando i nastri mentre viaggiando.
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Riduca il tempo che spendete nelle riunioni:
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Ottenga là in tempo. Grazie al vostro esempio,
altri potrebbero essere consigliati a seguire il vostro conducono per
accertarsi che le riunioni cominciassero subito.
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Chieda ai vostri colleghe di accosentire per iniziare
le riunioni in tempo se la gente sia là oppure no. Ciò
ricompenserà il punctuality, non la mancanza di prontezza.
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Chieda al presidente quando la riunione si concluderà.
Ciò aumenterà la coscienza della gente di avere luogo in
tempo.
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Chieda se potete essere scusati quando gli articoli che
non appartengono voi stanno occupandosi di.
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Offra di essere un timekeeper. Avvisi i partecipanti
quando stanno facendo funzionare col tempo su tutti i punti
dell'ordine del giorno.
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Tratti efficacemente con i tempo-time-wasters. Non
si agganci nella chiacchierata al minimo con la gente che ha troppo
tempo sulle loro mani. Quando le vedete venire:
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Eviti di stabilire loro il contatto dell'occhio con.
Possono allora accendere a qualcun'altro che sia interessato e
faranno il tempo.
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Levisi in piedi in su quando si avvicinano a. Ciò
li scoraggerà dal seduta, dall'ottenere comoda e dall'occorrere più
del vostro tempo importante che gradireste.
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Chiuda il vostro portello quando dovete urgentemente
rifinire un'operazione e richiedere il quiet supplementare potere
concentrarsi.
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Se avete un assistente, chiedagli di custodire il vostro
portello. Diagli il permesso impedire alla gente di camminare
dentro quando il vostro portello è chiuso.
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Stabilisca un tempo calmo con i colleghe. Questa ora
al giorno permetterà che facciate le molte cose che stiperebbero al
contrario della vostra mente e vi impedirebbero di comunicare
efficacemente con i vostri soci del collega.
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Greet e venga a contatto della gente fuori del vostro
ufficio. In questo modo, aumentate il controllo della situazione
per terminare tutta la discussione quando ritenete che è adatto.
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Rimuova le sedie vicino al vostro scrittorio. Ciò
impedirà alla gente di sedersi giù per vibrazione al minimo.
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Se la gente si avvicina che chiedete un minuto del vostro
tempo, il uno o il altro no. di opinione, lasciando loro sapere bene
che questo non è un buon tempo, o l'opinione, ", realmente ho tre
minuti." Allora guardi la vostra vigilanza, in modo da la gente
è cosciente del fatto che il loro tempo con voi sta controllando.
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Se la vostra organizzazione ha "una politica di tempo
della flessione", usila per ottenere in più presto dell'inizio
tradizionale del commercio o per rimanere poco un successivamente.
In questo modo, avrete tempo di ottenere le cose fatte a meno di
le interruzioni costanti.
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Cambi la disposizione della vostra mobilia. Potete
generare più tempo facendo quanto segue:
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Spostando il vostro scrittorio da una zona di
alto-traffico che consiglia alla gente arrestarsi e chiacchierare.
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Muovendosi più vicino alla gente lavorate con in modo da
ridurre il tempo di corsa.
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Posizionando il vostro scrittorio in un senso che non
permette alla gente di vedere la vostra faccia. Questo senso,
avrete poca gente importunarli.
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Ottenere alla sedia migliore la vostra azienda può
permettersi. Una buona sedia darà il vostro supporto
supplementare posteriore per permettervi di lavorare più lungamente
senza dolore di sensibilità e sforzo del muscolo.
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Rimanga attento quanto possibile. Aumenterete la
vostra concentrazione e lavorerete la velocità se voi
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Investa in un sistema dell'tempo-amministrazione.
Ciò ha potuto essere un sistema scritto o il software adatto
per il vostro calcolatore. Gli marchi di garanzia di un sistema
scritto efficace sono
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un quotidiano separato "per fare" la sezione della
lista, che permette che inseriate le mansioni per i giorni futuri;
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una sezione del calendario per tutti gli vostri
appuntamenti;
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una sezione per tutti i vostri contatti di chiave.
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Il software efficace includerà
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una lista di operazione che comparirà come
ricordo sul vostro schermo quando qualcosa deve essere fatta;
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la capacità di rivedere i programmi dei vostri tempi di
riunione del libro e dei soci;
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un calendario con le caratteristiche di ricordo;
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possibilità e-spedenti integrate che vi permettono di
trovare una persona e, con uno scatto di un mouse, immediatamente di
generare una mascherina di E-mail