Presentazioni: Usando I Mezzi Visivi

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Le presentazioni che includono un componente visivo sono molto più memorable di un che soltanto siano state parlate. Qui sono alcuni sensi dare l'effetto al vostro materiale visivo:

1. Nel usando una tabella di vibrazione, ricordisi di:

   • Scriva i punti principali nelle lettere maiuscole pesanti.
   • Usi le penne vasto-capovolte nei colori scuri — anneriscono e blu scuro sia il la cosa migliore.
   • Riservi i colori più chiari la messa in evidenza, i underlines, le pallottole, i numeri, ecc.
   • Eviti gli indicatori solvente-basati. Possono dare qualche gente le emicranie e tendere a sanguinare attraverso la carta dalla lanci-tabella.
   • Distingua le intestazioni rendendole più grandi, sottolineando, o usando un colore differente.
   • Usi una pagina per ciascuno idea separata. Se avete composto le pagine prima della presentazione, il nastro "divisore del posto cataloga" dai lati dei fogli in modo da potrete trovarli facilmente.
   • Faccia le piccole aspettare parti del nastro protettivo (mantengale sui piedini del basamento della lanci-tabella) per inviare i fogli importanti sulla parete. Ciò manterrà le idee chiave davanti i vostri pubblici.
   • Oltre a annotare i punti chiave, usi la tabella di vibrazione per gli schemi quali i programmi, i diagrammi di flusso e gli organigrammi — qualche cosa che aumenteranno la comprensione del vostro pubblico.
   • Ricordisi di: un'immagine vale mille parole. Usi uno per quanto possibile.

2. Gli scorrevoli ed i overheads usano molti degli stessi principii che le tabelle di vibrazione. Dovete ricordarsi di:

   • Controlli l'apparecchiatura prima della presentazione, per vedere particolarmente se la lampadina sta funzionando. Alcune macchine fanno controllarle — due entrambe e si assicurano voi avere lampadine del rimontaggio.
   • Provi in anticipo l'apparecchiatura in modo da potete ottenere usati a come funziona. Le marche differenti dei proiettori hanno la commutazione differente e sistemi di focalizzazione.
   • Assicurisi che l'immagine è nel fuoco, diritto e riempiente lo schermo tanto come possibile.
   • Pulisca l'obiettivo e la piastra di faccia del proiettore ambientale, per evitare di avere macchiette della sporcizia sulla vostra immagine. Assicurisi che i vostri scorrevoli ed acetati sono puliti pure.
   • Gli acetati sono facili da mescolare in su. Numerili e pongali fuori nell'ordine davanti voi in modo da potete vedere che cosa sta venendo dopo. Ciò li aiuterà a fare gettare un ponte sulle osservazioni fra i overheads. La carta comune fra gli acetati li aiuterà a vedere che cosa sono su loro ed inoltre li proteggerà dalle graffiature.
   • Materiale scritto proiettato conservazione molto corto e semplice. Gli scorrevoli e gli acetati dovrebbero seguire una regola 4-by-4: nient'altro di quattro linee ciascuno e nient'altro di quattro parole per la linea.
   • Eviti di per mezzo della vostra barretta per precisare gli articoli su un acetato ambientale. C'è ne che agitano dal nervosismo saranno ingranditi e distract i vostri pubblici. Utilizzi un bastone di mescolatura o una matita piano-parteggiata che non rotoleranno fuori del proiettore.
   • Se progettate mascherare gli articoli e discuterli uno per uno, lasci i pubblici si veda tutte le informazioni in primo luogo. (questo naturalmente non si applica alle risposte alle domande o non sorprese gli elementi.)
   • Faccia attenzione non ostruire il punto di vista del vostro pubblico. Ricordisi della gente sui lati della stanza