Il E-mail è veloce sostituendo i fax e la
posta normale come la forma scritta primaria della comunicazione.
La capacità di trasmettere i messaggi intorno al mondo nei
secondi possiede i vantaggi reali sopra altre forme della
comunicazione, in modo da si può invitare questa forma della
comunicazione per svilupparsi ad un tasso molto veloce. Usando
il E-mail migliorerà efficacemente il senso che altri li osservano.
Usi queste punte per essere un trasmettitore efficace di
moderno-giorno.
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Renda a risposte di comunicazione una priorità — specialmente quelli richiesti dai clienti. Lo
impressionerà. La risposta sopra lo stesso giorno è ideale — nell'ora impressionerà l'inferno da loro!
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Mantenga le vostre comunicazioni meno convenzionali che
normalmente. Per esempio, non è necessario ha lasciato la gente
sapere che state rispondendo alla loro lettera tali e di una tal data.
Già conoscono questi particolari.
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Mantenga i vostri messaggi corti. Ciò ridurrà non
soltanto la vostra composizione e tempo di trasferimento dal sistema
centrale verso i satelliti, ma inoltre conserverà il tempo uploading
del lettore e l'affaticamento della vista inutile.
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Se il vostro messaggio è lungo, studii la possibilità di
trasmetterlo come collegamento, permettendo al lettore di rivederlo
off-line.
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Scriva nei paragrafi corti per ottenere i messaggi chiari
attraverso. Lasci una linea in bianco fra i paragrafi per
indicare chiaramente quando state cambiando i pensieri o i soggetti.
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Includa sempre un titolo nella linea tematica. Renda
il vostro titolo concisa e la costrizione.
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Utilizzi la scatola "di cc" se ritenete che le vostre
informazioni possono essere di interesse ad altri. Tuttavia, se
piuttosto non lasciaste il lettore sapere che state trasmettendo il
E-mail ad altri, includa questa gente in vostra scatola "del bcc".
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Eviti di trasmettere il suono e le immagini a meno che
possiate comprimerli. L'omissione di fare così estenderà
considerevolmente il tempo di trasferimento dal sistema centrale verso
i satelliti e causerà il vostro disturbo del lettore.
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Stampi e mantenga una copia su carta dei E-maihi
importanti e delle vostre risposte a loro.
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Non usi tutte le lettere maiuscole. Non è fatta
regolarmente e non dovrebbe essere fatta nel E-mail. Popoli il
tatto come se stiate gridando loro.
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Mentre i E-maihi sembrano riservati, non sono.
Possono essere passati sopra a o essere richiamati dalla gente
con quale non avete avuti intenzione di comunicazione. Faccia
attenzione della vostri lingua ed umore.
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Sia conscio dei messaggi che passate sopra. così
molto selettivamente. I messaggi circa gli avvertimenti ed i
concorsi del virus possono interessarli o divertire, ma possono essere
annoying ad altri. Cerchi il permesso della gente trasferire le
informazioni dal sistema centrale verso i satelliti che sono fuori dei
contorni delle vostre comunicazioni normali.
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Nel rispondere, controlli due volte per accertarsi che
stiate trasmettendo la vostra risposta soltanto alla persona A e non
ad un listserv del gruppo.
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Non includa un a testo integrale di che cosa avete
ricevuto nella vostra posta di ritorno a meno che sia corta.
Invece, studii la possibilità di copiare soltanto quelle parti
a che state rispondendo.
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I programmi migliori di E-mail permettono che filtriate i
E-maihi indesiderabili. Altri che possano essere meno importanti
possono essere fatti uscire in un dispositivo di piegatura per la
revisione quando avete certo tempo di ricambio