Presentazioni Di Progetto

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Scopo

Ci è una miriade di tipi differenti di presentazioni di progetto, ma la maggior parte hanno l'obiettivo comune di tentare di ondeggiare i consegnatari ad un punto di vista particolare. Come tali, dovrebbero essere puntate su realizzando un obiettivo specifico, piuttosto che gli obiettivi multipli.

Applicazione

Le presentazioni hanno usi vari ma il più bene sono applicate nelle situazioni dove un singolo, obiettivo primario è il fuoco di attenzione. Dovrebbero essere usate nelle regolazioni in cui ci è un desiderio per trasportare un senso della formalità pure, perché le presentazioni infine si transformano in in parte dell'annotazione permanente di progetto.

Soddisfare

Le presentazioni dovrebbero avere un'introduzione che definisce chiaramente la presentazione obiettiva ed il ruolo dei consegnatari in serving che obiettivo. Oltre quello, la prova di sostegno per l'obiettivo di presentazione può essere definita e un argomento può essere fatto per l'approvazione del consegnatario del caso’di presentazione s. Come esempio, una presentazione che richiede le risorse supplementari dovrebbe aprirsi con una spiegazione libera che le risorse supplementari sono richieste per determinati motivi. Il cuore della presentazione allora continua con la spiegazione di quei motivi e la spiegazione razionale quanto a perchè soltanto quelle risorse specifiche basteranno sostenerle. Se una presentazione è puramente informativa, quindi l'obiettivo è accertarsi che gli individui sicuri possano comportarsi su determinati nuovi elementi di dati.

Metodi

Mentre (PowerPoint, freeLance) le presentazioni generate da calcolatore si sono transformate in nella disposizione più popolare per le presentazioni, alcuni responsabili di progetto possono preferire fare le loro presentazioni senza supporto dello scorrevole e senza documentazione convenzionale. Per le presentazioni computerizzate, i metodi migliori impiegano la semplicità in generale. Le informazioni dello scorrevole dovrebbero essere chiare e brevi. Ci dovrebbero essere nient'altro di sei linee di testo a tutta la data pagina. Nessuna linea di testo dovrebbe includere più di sei parole. La regola semplice 6-by-6 consiglia alla semplicità ed alla chiarezza. Le informazioni che richiedono la profondità più grande di comprensione dovrebbero essere impaccate in dispense o nei supplementi informativi.

Se i grafici e l'arte della clip stanno usandi come componente della presentazione, dovrebbero sostenere una storia, un punto, o un elemento informativo presentato precedentemente o sullo stesso scorrevole. I grafici e l'arte della clip dovrebbero essere simili nello stile o nella disposizione durante la presentazione per fare rispettare un senso di continuità.

L'obiettivo dovrebbe essere dichiarato chiaramente all'inizio della presentazione ed ancora all'estremità, affermante il ruolo’ dei consegnatari nel servizio dell'obiettivo. Le presentazioni tendono ad essere più efficaci quando agganciano i consegnatari di partecipazione ed affermano un livello dell'impegno o della proprietà all'obiettivo.

Considerazioni

Forse le considerazioni più significative nello sviluppo della presentazione sono tono e cronometrare. Alcuni presentatori possono presentare i soggetti serii con umore ed ottenere il loro punto attraverso efficacemente. Altri non possono. La chiave deve conoscere come (o se) vi presentate bene e lo stile migliore per le vostre presentazioni. Per quanto riguarda la sincronizzazione, la chiave in virtualmente tutte le presentazioni riuscite deve fare un impegno ad una struttura di tempo per la presentazione e honor quell'impegno.