Memorandum

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Scopo

I memorandum sono documenti interni convenzionali per la compartecipazione delle informazioni. Generano un'annotazione del documento e forniscono una storia delle transazioni delle informazioni.

Applicazione

Gli appunti possono essere usati in virtualmente qualunque regolazione e per quasi qualunque tipo di compartecipazione o di trasferimento delle informazioni. Sono usati ogni volta che ci è una necessità di registrare le informazioni che sono presentate e di affermare che è una parte dell'annotazione permanente di progetto.

Soddisfare

Anche se il contenuto di informazioni degli appunti varia ampiamente, gran parte delle informazioni incluse nelle intestazioni del documento è costante. L'intestazione include una data, il nome del partito di trasmissione, il name(s) del recipient(s) ed il tema incluso. Il soddisfare informativo all'interno dell'appunto può essere questionario corto o lungo.

Metodi

Una delle chiavi ad efficacia organizzativa nella condizione di scrittore dell'appunto deve accertarsi che sia sufficiente breve permettere che il lettore assorba le informazioni. Un appunto dovrebbe anche essere scritto con l'aspettativa che si transformerà in in parte dell'annotazione permanente di progetto. Come tali, i memorandum non sono usati con la frequenza del E-mail. Sono inoltre efficaci nelle situazioni dove ci è una necessità di dimostrare che le comunicazioni si sono presentate fra due partiti di progetto.

Considerazioni

Gli appunti a volte consigliano al pontification. Poiché la comunicazione di E-mail ha sostituito la posizione’tradizionale dell'appunto s di compartecipazione dei dati giornalieri di progetto, alcuni membri del personale addetto al programma possono usare i memorandum per ripartire le più informazioni, più verbosely. Come componente dell'annotazione di progetto, la chiarezza dovrebbe essere un obiettivo primario.