Cambi L'Annotazione Di Controllo

Share

|

Scopo

Un'annotazione di controllo del cambiamento è messa presto nel progetto dal responsabile di progetto o dall'ufficio di acquisizione per il compratore nel progetto, per riconoscere il cambiamento significativo ai componenti o agli elementi importanti di di progetto di lavoro. Tiene conto l'inseguimento dei cambiamenti durante le fasi iniziali di un progetto, prima della selezione finale del fornitore.

Applicazione

In alcuni sforzi di acquisizione, le correzioni multiple alla sollecitazione originale conducono ad una necessità di rintracciare quelle correzioni in un singolo documento, supplementare alla sollecitazione originale. L'annotazione di controllo del cambiamento è usata dai personali interni del compratore come riferimento alla pista che cosa hanno cambiato e come lo hanno cambiato. Può anche essere spedita alle organizzazioni vendenti al sussidio nelle loro risposte.

Soddisfare

L'annotazione di controllo del cambiamento include una pagina di copertina che elenca le varie revisioni, la data o date su che hanno accaduto, la natura delle revisioni e l'autorità che (specifica) le ha approvate. La pagina di copertina allora è sostenuta dalla documentazione dettagliata di portata ed informazioni supplementari sulla natura, spiegazione razionale e scopo del cambiamento e tutte le clausole affected relative o termini all'interno della sollecitazione.

Metodi

L'annotazione di controllo del cambiamento , avrà idealmente soltanto una manciata di revisioni indirizzate. In alcuni casi, tuttavia, la documentazione può includere più delle modifiche un dozzina alla sollecitazione. In questi documenti più notevoli, la documentazione di sostegno di portata dovrebbe essere sviluppata ad un modo costante per facilità di riferimento.

Considerazioni

Anche se l'annotazione di controllo del cambiamento può essere il campo dell'organizzazione di acquisizione, il responsabile di progetto dovrebbe riferirsi regolarmente al documento durante la fase di sollecitazione di un rapporto del contratto. Ciò consiglierà ad una comprensione comune fra il responsabile di progetto e l'ufficio di acquisizione su come e su perchè i cambiamenti stanno effettuandi.