Lettera Della Squadra

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Scopo

La lettera della squadra definisce uno scopo’, un metodo e un'infrastruttura della squadra s sostenerli nell'avanzamento del progetto. È un documento squadra-orientato che fornisce la guida di riferimento su comportamento, sulle funzioni amministrative e sui rapporti. Permette i membri della squadra che sono al contrario non pratici con i loro pari sulla squadra essere informati delle aspettative della squadra e del loro ruolo presso la squadra dinamica.

Applicazione

La lettera della squadra è sviluppata presto nel progetto dalla squadra da usare come consiglio per comportamento e la gestione della squadra. Durante il progetto, può essere aggiornata dal consenso della squadra, ma è inviata normalmente in una posizione altamente visibile per accertarsi che i membri della squadra possano usarli come riferimento.

Soddisfare

Le lettere della squadra variano, ma dovrebbero funzionare verso le norme di sviluppo e la guida di riferimento per comportamento e le prestazioni della squadra. Quella’s una considerazione importante. Come tali, possono includere la definizione su che norme della squadra sono per le prestazioni, la presenza ed il comportamento. Le lettere della squadra possono includere gli articoli discussi nelle seguenti sottosezioni.

1.0 Obiettivo Della Squadra

Ciò è legata normalmente all'obiettivo di progetto, ma può guardare quello obiettivo dalle prospettive’della squadra s su qualità, su programmi di consegna e sulle realizzazioni di cost/incentive.

2.0 Norme Della Squadra

Ciò è una lista dei comportamenti che sono previsti o inaccettabili presso la squadra. Può includere le aspettative su presenza di riunione della squadra (per esempio, “membri della squadra che devono essere più di 5 minuti in ritardo per un E-mail di volontà di riunione la loro spiegazione a coloro che era a disposizione”) o protocollare (per esempio, “le informazioni discusse nelle riunioni della squadra saranno ripartite soltanto fuori della riunione con i minuti documentati”) o sull'atteggiamento (per esempio, “i membri della squadra eviteranno l'uso della latta ‘t’di parola’ durante le discussioni di progetto”). Anche se queste pratiche possono essere difficili da fare rispettare, stabiliscono le norme del comportamento affinchè i membri della squadra capiscano.

3.0 Gestione Della Squadra

I membri del personale addetto al programma devono spesso ripartire la documentazione significativa. La lettera include un certo particolare sopra dove quella documentazione sarà memorizzata, in che disposizioni e come gli aggiornamenti ed il controllo di versione saranno effettuati. Questo componente di una lettera della squadra può anche definire le procedure di escalation per le edizioni del cliente e della squadra. Dovrebbe anche definire come e quando la lettera della squadra può essere aggiornata.

Metodi

Poiché ci sono un'ampia varietà di squadre, formati della squadra e protocolli organizzativi, non ci saranno mai lettere delle due squadre identiche. Quello si permette latitudine dei membri della squadra la moltissima nella determinazione le che informazioni dovrebbero o non dovrebbero essere incorporate nella lettera. La chiave nel soddisfare di valutazione della lettera della squadra deve fare la domanda: “Queste informazioni potenzialmente minimizzeranno più successivamente il conflitto o la confusione nel progetto?” Se la risposta è “sì,” allora il componente della lettera della squadra dovrebbe essere compreso.

Considerazioni

Le lettere della squadra formalizzano le informazioni che sono fornite frequentemente come “capito” fra i membri della squadra. Come tali, alcuni membri della squadra (specialmente quelli con gli anni di servizio in un'organizzazione) possono esitare davanti alla nozione che dovrebbero documentare come il loro rapporto con i loro pari dovrebbe funzionare. Inoltre, le lettere della squadra hanno generalmente poca o nessuna possibilità di applicazione connessa con loro. Il successo della lettera munisce frequentemente capacità dei membri’ della squadra di stare bene alla loro propria polizia della squadra. Se possono consigliare in modo competente ad altri seguire il consiglio della lettera della squadra, si transforma in col tempo più efficace. Uno significa di aderenza consigliante è attraverso le firme sulla lettera della squadra. Anche se non ci è ancora possibilità di applicazione connessa con il documento, i membri della squadra che firmano sono più probabili aderirsi all'accordo.