Programma Dell'Amministrazione Di Programma

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Scopo

Il programma dell'amministrazione di programma stabilisce come l'amministrazione di programma sarà effettuata nel progetto. Serve da consiglio per il processo e le disposizioni di programmazione e definisce i ruoli e le responsabilità dei consegnatari in quei processi. Non è le informazioni dettagliate di programma, ma preferibilmente spiega come quelle informazioni saranno bloccate, espresse e saranno modificate (se o se necessario).

Applicazione

Il programma dell'amministrazione di programma è usato dai responsabili di progetto e dall'ufficio di progetto per definire come le pratiche di amministrazione saranno condotte. In alcune organizzazioni, può essere un documento standardizzato, applicato attraverso i progetti multipli e modificato soltanto un po'per riflettere i diversi requisiti di consegna e delle risorse del progetto. È usato per impedire ai responsabili di progetto di reinventare il processo sempre che affrontano un nuovo progetto.

Soddisfare

Il programma dell'amministrazione di programma include le descrizioni dei documenti richiesti (per esempio, schemi della rete, tabelle di Gantt, tabelle della pietra), così come una certa comprensione su come quei documenti possono essere elaborati.

1.0 Processo Di Programmazione

Il processo di programmazione può includere sia le descrizioni ad alto livello che dettagliate di come il programma ed i relativi componenti saranno generati. Il processo include le informazioni sopra quando il programma dovrebbe essere baselined e quando determinati tipi di documenti (per esempio, tabelle della pietra, calendarii della squadra) dovrebbero essere aggiornati.

2.0 Responsabilities Di Programmazione

Le responsabilità dovrebbero riflettere chi sarà responsabile per gli aggiornamenti di programma e per bloccare le informazioni in tempo reale sulle prestazioni di operazione e di progetto. Ciò può anche includere chi è incaricato degli attrezzi di programmazione e chi sta conducendo l'entrata di dati.

3.0 Parametri Di Programma

Tutte le limitazioni considerevoli di programma di progetto (per esempio, pietre, data principali di rivestimento) dovrebbero essere identificate qui.

4.0 Modifica Di Programma

Questo elemento dei legami di programma dell'amministrazione di programma dentro con controllo del cambiamento, in quanto esso particolari come e quando il programma può essere registrato. Per le organizzazioni che applicano l'amministrazione chain critica, questo può anche includere come il tempo dell'amplificatore può essere consumato e come l'amministrazione dovrebbe essere comunicata quando tale amplificatore è consumato.

Metodi

Anche se i metodi alla programmazione possono variare, alcuni degli elementi sono costanti. Il programma dell'amministrazione di programma dovrebbe evidenziare le pietre principali ed a chi è responsabile della segnalazione su quelle pietre (ed a chi). Il programma può entrare nel vasto particolare sull'elaborazione della squadra delle informazioni di programma o può identificare semplicemente un singolo membro della squadra con “la responsabilità” di avanzamento di tutte le edizioni di programmazione. Poiché è integrato con altre edizioni della linea di base (costo compreso, requisiti e rischio), il programma dell'amministrazione di programma dovrebbe essere coordinato con tutti i programmi dell'amministrazione che sono stati sviluppati per quelle zone.

Considerazioni

Le organizzazioni possono rinunciare ai programmi dell'amministrazione di programma nella deferenza a documentazione trattata organizzativa che riguarda le stesse edizioni. Finchè ci è una risorsa accessibile per le informazioni su come il programma è sviluppato, aggiornato ed è effettuato, l'essenza del programma dell'amministrazione di programma è indirizzata.