Programma Dell'Amministrazione Dell'Edizione

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Scopo

Il programma dell'amministrazione dell'edizione è una descrizione libera di come l'organizzazione (o individui) si contenderà con ambientale, culturale, tecnico e le preoccupazioni di project-specifico che esista o inevitabilmente verrà passare. Poiché le edizioni sono circostanze di che deve occuparsi (diverso dei rischi, che possono o non possono accadere), il programma dell'amministrazione delle edizioni identifica le preoccupazioni che devono essere riconosciute o indirizzate.

Applicazione

Il programma dell'amministrazione dell'edizione soprattutto è usato in due ambienti: amministrazione che segnala ed analisi del problema. Per l'amministrazione che segnala, il programma è usato per sollevare la consapevolezza dell'amministrazione delle preoccupazioni (in molti casi, preoccupazioni che hanno autorità da contribuire a riconciliare). Per l'analisi del problema, il programma è ripartito con i membri della squadra per accertare una comprensione costante delle edizioni di progetto e come stanno indirizzandi.

Soddisfare

Il programma dell'amministrazione dell'edizione include i particolari sulle edizioni specifiche e sulla loro risoluzione potenziale. Occupandosi delle edizioni specifiche permette che i responsabili evitino quelle edizioni che sono circostanze culturali semplicemente endemiche (per esempio, la squadra è sparsa dappertutto), invece mettenti a fuoco sui particolari progetto-orientati (per esempio, con una squadra a Kuala Lumpur ed un altro in unito Dichiara, presenza alle riunioni virtuali è costantemente spotty). La differenza permette che il responsabile di progetto, la squadra e l'amministrazione capiscano la natura allineare del problema e, idealmente, identifichino le soluzioni. Una volta che una questione è sollevare, la relativa condizione è aggiornata regolarmente o attraverso la conclusione del progetto o fino a considerarlo esso uniformemente risolto.

Alcuni programmi dell'amministrazione dell'edizione comprendono le indicazioni di proprietà affinchè ogni edizione si accertino che qualcuno stia rintracciando l'edizione e stia determinando se o non l'escalation ad un livello elevato dell'amministrazione sia adatta.

Metodi

La chiave nell'amministrazione dell'edizione deve farla separa e distinto dall'amministrazione di rischio. Alcune organizzazioni si avvicinano a questa formattando i programmi dell'amministrazione di rischio e pubblicano i programmi dell'amministrazione in tabelle simili, facenti l'unica distinzione una della natura dei due (rischi possono accadere, mentre le edizioni esistono). La tabella 4.3 è un esempio di un programma dell'amministrazione dell'edizione.

Considerazioni

Molte organizzazioni tentano di offuscare la linea fra le edizioni ed i rischi. Poiché i rischi sono fenomeni futuri, richiedono i tipi differenti di valutazioni ed amministrazione—e perché le edizioni sono già in atto, devono occuparsi di (o essere riconosciuti almeno) in tempo reale. Se i membri, i responsabili ed i clienti della squadra non sono informati della distinzione, ci può essere l'aspettativa che tutti i rischi saranno rivalutati in tempo reale, o che le edizioni possono essere date la priorità a ha basato sopra quando o se potessero accadere. Quelle idee sbagliate possono condurre a cattiva gestione delle edizioni e/o degli eventi di rischio.