Proposta di progetto

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Scopo

La proposta di progetto è un documento di progetto preliminare che suggerisce un progetto per l'inizio, fornisce una spiegazione razionale per il progetto e suggerisce i metodi e l'assunzione di personale. La proposta è un componente in anticipo della documentazione di progetto che serve a lanciare il progetto. Necessariamente non considera o non comprende l'intera soluzione tecnica per il progetto, ma offre un suggerimento che il progetto è adatto, necessario ed utile.

Applicazione

Di meno ha dettagliato che uno studio o un'analisi di fattibilità convenzionale, la proposta di progetto è inteso per sollevare la consapevolezza che un progetto può essere adatto e possibile. Può essere usato a quasi tutto il livello dell'organizzazione e solitamente è disegnato da un membro della squadra o da un dirigente anziano. Ad un minimo, fornisce una descrizione generale di che cosa il progetto è supposto per compire e di come o quando potrebbe essere effettuato. All'estremo, può descrivere non soltanto i deliverables di progetto, ma il metodo, le risorse da applicare ed i metodi alternativi che potrebbero essere usati per l'esecuzione. È usato per presentare le idee a chiunque responsabile della selezione di progetto e per iniziare la procedura di selezione.

Soddisfare

La proposta di progetto difende una prospettiva o un metodo particolare al risolvere un problema o a generare una soluzione. Alcuni degli articoli, come celebri nella seguente lista, possono essere considerati “soddisfare” facoltativo per la proposta di progetto. Tuttavia, infine dovranno essere inclusi in una certa analisi di progetto prima che una determinazione finale di go/no-go sia fatta. La proposta di progetto dovrebbe comprendere i punti seguenti:

• Nome del progetto;

• Iniziatore;

• Progetto sponsor/champion (facoltativo); • Organizzazione di Technical/support (facoltativa); • Descrizione e giustificazione di progetto; • Manager/resources suggerito; • Progetto budget/schedule (facoltativo).

Metodi

Le informazioni incluse nella proposta di progetto si coricano spesso come un passo di vendite o un enticement per consigliare ad altri membri dell'organizzazione sostenere lo sforzo. Nondimeno, le informazioni incluse nella proposta dovrebbero essere presentate obiettivamente come possibile tenere conto la valutazione indipendente della validità del suggestion(s) incluso in ciò.

• Nome del progetto. Ciò dovrebbe essere descrittiva, piuttosto che creativa. Anziché “il Gruntilator 1400,” il nome ha potuto essere “stazione dell'apparecchiatura di esercitazione.”

• Iniziatore. Ciò è l'autore della proposta di progetto, compreso il nome, la funzione e le informazioni del contatto.

• Progetto sponsor/champion (facoltativo). Fornisca il nome dell'amministrazione maggiore o dell'autorità livellata dell'esecutivo che sostiene l'inizio’di progetto s. • Organizzazione di Technical/support (facoltativa). Come adatto, elenchi il nome dell'organizzazione funzionale soprattutto responsabile dell'esecuzione di progetto. • Proietti la descrizione e la giustificazione. Fornisca una descrizione generale del progetto, compreso lo slancio per l'esecuzione.

• Manager/resources suggerito. Elenchi qualunque risorse o insiemi specifici di abilità delle risorse richiesti per successo di progetto, così come la spiegazione razionale per la loro selezione.

• Progetto budget/schedule (facoltativo). Come adatto e disponibile, queste informazioni, se incluse, dovrebbero essere fornite di una gamma relativa di esattezza per denotare il livello di riservatezza nei numeri forniti.

Considerazioni

La proposta di progetto è il più comunemente un documento interno. Ma perché propone un cambiamento agli affari correnti o alle pratiche di funzionamento, può essere considerato un documento politicamente volatile. Nello sviluppare la proposta di progetto, più e più su i livelli della garanzia e del supporto, più probabile è di essere ricevuto favorevole.