Preventivo di spesa

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Scopo

Il preventivo di spesa è una previsione dei costi di progetto per una fase, il progetto nell'insieme, o per il ciclo di vita del sistema o il prodotto che è prodotto. Il preventivo di spesa è usato il più comunemente per determinare se o non l'investimento nel progetto sia utile dato il guadagno percepito. Infine contribuirà alla linea di base di costo, che è un metrico critico per le prestazioni di valutazione contro le proiezioni.

Applicazione

Il preventivo di spesa può essere sviluppato (e, come tali, essere applicato) ad una varietà di livelli differenti. Una valutazione iniziale di possibilità (a volte citata come una valutazione, un guesstimate “, o” SWAG concettuale) è presentata generalmente come un singolo numero o valore che rappresenta il costo previsto generale del progetto. Non è analizzata nei componenti o nelle subcomponenti ma normalmente prende la forma di singola figura monetaria. Anche per questo valore, ci dovrebbe essere una certa spiegazione quanto alla portata del progetto, dei presupposti fatti e del telaio di tempo relativo per completamento, perché quelle considerazioni infine avranno effetto sulla valutazione.

Un preventivo di spesa del preventivo è forse il più comune, scoppiando il preventivo di spesa nei relativi elementi. Questa valutazione include normalmente ha previsto la risorsa ed i costi del materiale, così come le spese varie, viaggiano e spese generali organizzative.

Soddisfare

Le fonti per le informazioni del preventivo variano ampiamente dall'organizzazione all'organizzazione. Anche se la maggior parte di informazioni di tasso di hourly/daily e delle percentuali ambientali sono spesso disponibili con i reparti di finanze o di contabilità, il numero di ore o di materiali previsti per consumo può essere disegnato dalle risorse, dalle proiezioni dell'amministrazione, o dall'immaginazione del responsabile di progetto.

Le proiezioni di spesa possono essere fra il più challenging perché includono i costi vari che possono essere unici al progetto e per i quali dati storici possono essere limitati. Le spese di viaggio, per esempio, possono essere sottovalutate facilmente perché non presuppongono normalmente alcuna corsa dell'ultimo minuto o la corsa supplementare richiesta dal cliente.

Il livello di riservatezza di valutazione può riflettere una congettura la migliore dal responsabile di progetto o può essere sradicato nella vasta analisi statistica basata sugli attrezzi avanzati di rischio quali le analisi de Monte Carlo. Il livello di riservatezza si permette un senso relativo di quanto sicuro il responsabile di progetto è dei suoi numeri e della probabilità relativa di colpire gli obiettivi di bilancio. Un basso livello di riservatezza (per esempio, +100%/-100%) indica una mancanza di riservatezza

Sulla base del livello di riservatezza, dei modelli di rischio, della pratica organizzativa di rischio di progetto o dell'altro metodo nei numeri generati con il processo. Un livello elevato di riservatezza (+10/-5%) indica un più alto grado della certezza nelle informazioni fornite. I preventivi di contingenza sono usati per richiamare quei livelli di variazione di riservatezza e per accertarsi che il responsabile di progetto non sia costretto a riempire altre figure di bilancio per rappresentare alcuni sconosciuti di progetto. Invariabilmente, alcune edizioni di progetto emergeranno che richiedono costituire un fondo per supplementare e se facessero parte della portata originale di progetto, tali edizioni dovrebbero essere costituite un fondo per attraverso le riserve di previdenza. Il livello della riserva di previdenza può essere stabilito attraverso le valutazioni del livello di riservatezza, le analisi de Monte Carlo, i protocolli organizzativi, o i modelli di rischio.

Metodi

I preventivi di spesa possono seguire le disposizioni organizzative stabilite se esistono. Se non, il responsabile di progetto diventa responsabile dell'accertare un livello di consistenza in come le informazioni di preventivo di spesa sono presentate ed in come i presupposti che sostengono quelle informazioni di costo sono bloccati. Senza documentazione efficace di quelle informazioni, le basi per la valutazione possono essere comprese male (o non considerato). La formattazione e la documentazione costanti consiglia alle valutazioni progressive costanti delle valutazioni mentre il progetto si evolve.

Considerazioni

I preventivi di spesa sono sviluppati sul presupposto che saranno usati come attrezzi per la ripartizione del fondo monetario e delle risorse dall'organizzazione di sostegno. Come tali, è importante che sono riconosciute per che cosa sono—valutazioni. Le valutazioni non possono divine il futuro. Forniscono il consiglio quanto alle aspettative per la spesa di progetto. Mantenere la latta realistica di valutazioni soltanto è compiuto quando sono riconosciute come gamma di possibilità, piuttosto che una singola, figura assoluta. Ci saranno sempre alcuni sconosciuti finanziari all'interno di tutto il preventivo’di progetto s. La chiave deve accertarsi che il preventivo rappresenti sia gli elementi conosciuti che sconosciuti ad un modo aperto ed onesto.