Caso Di Affari
Scopo Il caso di affari stabilisce la spiegazione razionale fondamentale per una linea di condotta. È la storia documentata di perchè un progetto, uno sforzo, o un metodo sono stati selezionati. Dettaglia gli obiettivi, i risultati proiettati e gli investimenti proiettati connessi con lo sforzo. Come tali, permette che i decisori esaminino la larghezza delle informazioni attualmente conosciuta circa lo sforzo determinare se o non il progetto sia una buona idea in termini di costo, beneficio ed obiettivi organizzativi. Può includere le dichiarazione circa gli effetti sulle pratiche attuali di affari, sui vincoli delle risorse e sulle considerazioni ambientali in modo da fornire una comprensione completa del progetto. In alcuni casi, l'analisi di rischio è un componente chiave. È il documento primario che difende la spiegazione razionale per il progetto. Applicazione Il caso di affari normalmente è applicato presto nel progetto e può essere diventato dall'amministrazione maggiore, i gruppi di vendita, l'ufficio di progetto, o da tutto il gruppo o organizzazione responsabile dell'inizio dell'attività su grande scala all'interno dell'organizzazione. I casi di affari nelle organizzazioni mature seguono le disposizioni costanti per permettere che i responsabili rivedano i progetti multipli nei contesti simili. Il caso di affari elencherà i fautori chiave del progetto, il garante, gli utenti o i beneficiari del progetto e tutti i deliverables. Ad un livello elevato, descriverà il metodo da usare e la giustificazione o la spiegazione razionale di affari per quel metodo. Normalmente, quella spiegazione razionale comprenderà certa forma di analisi di cost/benefit, anche se i tipi di analisi di cost/benefit e di loro applicazioni variano ampiamente. Soddisfare Le informazioni che sostengono ciascuno di quei componenti del profilo dovrebbero essere elaborate obiettivamente come possibile. Per realizzare quello, ogni elemento dovrebbe essere rivisto almeno altra da una persona. Il soddisfare può essere espanso (o essere compresso) ha basato sui bisogni di affari dell'organizzazione che conduce l'analisi. Ad un livello elevato ogni sezione dovrebbe contenere le informazioni specifiche discusse nelle seguenti sottosezioni.
La descrizione esecutiva è una dichiarazione generale di portata che identifica il momento, il costo ed i requisiti del progetto, come pure il bisogno di affari che guida lo sforzo. Dovrebbe includere i nomi dei garanti di progetto e del responsabile di progetto, così come una descrizione dei beneficiari dello sforzo. La descrizione esecutiva dovrebbe fornire una sinossi dell'analisi di cost/benefit, senza riguardo a se quei costi e/o benefici sono definiti oppure no. 2.0 Descrizione Di Progetto La descrizione di progetto dovrebbe fornire più profondità su la maggior parte delle questioni sollevare nella descrizione esecutiva, compreso i precedenti, nelle fonti e nella storia per tutti i dati forniti come spiegazione razionale per il progetto o l'analisi di cost/benefit. Questa sezione può includere i riferimenti all'altra documentazione di progetto, compresi i programmi della brutta copia, descrizioni del prodotto ed analisi o indagini del consegnatario. 3.0 Considerazioni Ambientali L'ambiente culturale, tecnico, o fisico può approfondito qui descritto, fornendo le informazioni sulle pratiche e sui protocolli tipici all'interno dell'ambiente.
Il metodo di rischio descritto qui può includere i mezzi e le pratiche per essere impiegato per l'identificazione di rischio, la qualificazione, la quantificazione, lo sviluppo di risposta, la ripartizione di contingenza e la rivalutazione di rischio. Tutti i rischi iniziali o significativi identificati nel elaborare le informazioni preliminari (come l'analisi di cost/benefit) dovrebbero essere identificati qui pure.
I presupposti sono credenza che sono tenuti come allineare tenere conto la progettazione continua. In uno sforzo accertarsi che abbiano valore, i presupposti identificati qui per quanto riguarda tutte le funzioni del progetto (risorse, ambiente, coltura del cliente, comportamento organizzativo ed e così via) dovrebbero essere convalidati come praticabili. Metodi I casi di affari in alcune organizzazioni possono essere voluminosi e dettagliati. Altri misurano soltanto una pagina o due. Senza riguardo al livello di profondità, dovrebbero fornire la comprensione nelle considerazioni che sono state usate per determinare se ci è un motivo valido di affari per muoversi in avanti con un progetto. Dovrebbero essere diretti ad un pubblico interno, perché possono includere le informazioni sulla risposta a e sulla struttura interne per il rapporto del cliente. I pubblici interni dovrebbero, ad un minimo, includere i garanti di progetto, il responsabile di progetto e l'amministrazione dell'esecutivo. Considerazioni Poiché il caso di affari può contenere le informazioni competitive sensibili, dovrebbe essere diffuso soltanto a coloro che ha realizzato un livello di fiducia all'interno dell'organizzazione. L'autore del documento dovrebbe essere identificato chiaramente e si mette in contatto con le informazioni per quello specifico dovrebbe essere incluso pure. Anche se il caso di affari è un documento d'inizio, dovrebbe essere rivisto e rivisitato in maniera regolare per accertarsi che l'analisi e la proposta di cost/benefit ancora stiano perseguende. ciò è un articolo aggiunto da Darlene Roitha
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