Approvazioni

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Scopo

Le approvazioni di progetto sono quelle firme richieste per realizzare l'autorizzazione delle fasi, delle pietre, della ripartizione delle risorse, o di virtualmente tutta la funzione del progetto che richiede l'accettazione o l'autorizzazione da un altro partito. I progetti possono essere conforme alle dozzine dei cicli di approvazione durante i loro corsi della vita. La funzione di comunicazioni delle approvazioni deve accertarsi che siano ripartiti, capito e spargersi costantemente all'interno dell'organizzazione. Lo scopo di base delle approvazioni è di convalidare e fornire l'accettazione di un progetto.

Applicazione

Le approvazioni normalmente sono condotte nella scrittura e rappresentano un impegno da parte dei consegnatari. Per ricevere un'approvazione, i locali di base per cui l'approvazione è cercata devono essere documentati completamente e chiaramente. Ciò può essere fatta con approvazioni mascherina, lista di controllo, o altri mezzi, ma normalmente richiede una firma. Le approvazioni possono prendere una miriade di forme differenti, ma quelle che sono volontà più efficace includono una dichiarazione breve di che cosa sta essendo approvata e una rappresentazione libera dell'autorità del individual(s) che la approva, quale una firma. Per esempio, un'approvazione può essere un riconoscimento semplice che una pietra è stata realizzata:

Lo stato attuale del progetto, come definito nella relazione datata il 1 marzo, è accettabile e le prestazioni fin qui hanno spettate alle aspettative. X. Megan DeBills, Cliente

Le approvazioni possono allora essere archiviate, visualizzate, o essere scavate canali fuori nei membri della squadra per la loro consapevolezza.

Soddisfare

Le approvazioni dovrebbero includere sempre una dichiarazione di che cosa sta essendo approvato e la profondità o la gamma dell'approvazione. Le approvazioni rappresentano la chiusura di un'esperienza di vendite, anche quando niente sta vendendo o scambiando. Lo scambio di valore con un'approvazione è frequentemente uno di progresso di base e di quantità di moto di andata sul progetto.

Metodi

Mentre le approvazioni possono essere date verbalmente, scritto le approvazioni sono percepiti mentre inerentemente trasportando più peso e valore. Anche se le approvazioni sono per le emissioni di una natura apparentemente secondaria, chiedere le firme serve la funzione doppia dell'affermazione che l'altro consegnatario è informato di che cosa sta approvando e che l'approvazione ha l'importanza e significato. L'azione specifica o la reazione (per esempio, movimento alla fase prossima, all'inizio del deliverable seguente) dovrebbe essere legata alle approvazioni.

Il poll. l'ambiente virtuale. firme di carta non può essere possibile. Quello non deve precludere lo sforzo. per ottenere affermazione positiva. poll. qualsiasi processo di approvazione. Il mezzo più efficace per ottenere le vere approvazioni di E-mail deve chiedere all'autorità approvante per usare un tipo specifico di lingua o di verbiage come affermazione. Chiedere all'autorità approvante di scrivere nella risposta quello. Il E-mail dei This serve da mie autorizzazione ed approvazione di [ l'approvazione in questione ]. i serv da attrezzo per minimizzare l'ambiguità a volte si sono associati con le approvazioni e le autorizzazioni virtuali.

Anche se le approvazioni verbali sono fra l'più ordinario nell'industria, hanno poco peso di lunga durata. Per essere efficace, il responsabile dovrebbe studiare la possibilità seriamente di seguire in su con la documentazione affermativa (su carta o via il E-mail) come descritto più presto.

Considerazioni

Molte organizzazioni promuovono una coltura che è la responsabilità avversa, ma che non fa la responsabilità, specialmente nell'ambiente di progetto, affatto meno desiderabile. Il responsabile che può introdurre la responsabilità nel processo di approvazioni (dove non ha esistito nel passato) può trovare i loro progetti più facili promuovere, poiché soli hanno la documentazione per affermare il supporto dello sforzo fin qui. Introdurre quella responsabilità presto regola la fase per coloro che partecipa a più successivamente, perché le aiuterà a sviluppare una comprensione dell'aspettativa per approvazioni e firme.

L'obiettività dovrebbe anche essere un obiettivo nel realizzare le approvazioni, perché l'approvazione di un insieme soggettivo dei test di verifica può avere peso molto limitato in quell'un'interpretazione di person.s dei test di verifica può differire da sfrenatamente da another.s.