Tecnologia Computerizzata Della Gestione Di Progetti

Software Della Gestione Di Progetti

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I responsabili di progetto parlano spesso una lingua tutta il loro propri. Quella lingua è stata riflessa da allora in un codice categoria speciale di software subito dopo l'avvenimento dei calcolatori. Il software della gestione di progetti è stato sviluppato per rintracciare le attività e le mansioni, facilitare la comprensione del progetto e trovare un senso comunicare quello che capisce ad altri. I pacchetti di programmi della gestione di progetti (per esempio, progetto il Microsoft, programma di progetto Sciforma, banco da lavoro di Niku, Planview, Primavera, Artemis Prestige ed e così via) hanno la capacità di produrre i rapporti di progetto. Anche se quei rapporti intraprendono le apparenze sfrenatamente differenti, ripartiscono gli insiemi di dati comuni per quanto riguarda di progetto di lavoro, la ripartizione delle risorse, i rapporti di precedenza ed il costo e le informazioni l'inseguimento. Ripartiscono la capacità di presentare le informazioni in una disposizione del foglio elettronico o in serie di rapporti. Ripartiscono la capacità di modificare la presentazione (ai gradi di variazione) per facilitare capire.

Gli attrezzi non sono, tuttavia, applicazioni desktop comuni fuori della Comunità della gestione di progetti. Inoltre, anche se la maggior parte dei responsabili di progetto hanno una copia di un programma o di un altro della gestione di progetti sul loro tavolo, non possono prevedere i loro pari che non sono responsabili di progetto per avere gli stessi attrezzi. Quindi, da una prospettiva di comunicazioni, le informazioni dal software della gestione di progetti devono essere trasferibili ad altri attrezzi ed applicazioni, compreso il foglio elettronico ed i programmi di elaborazione di testi. Per molti responsabili di progetto, il componente più critico di un pacchetto di programmi della gestione di progetti è la non robustezza delle relative procedure, ma la capienza’dell'attrezzo s avere uscite copiate in un foglio elettronico.
Nella selezione del software della gestione di progetti, il responsabile di progetto dovrebbe prendere l'abilità’d'esportazione dell'attrezzo s in considerazione come possibilità missione-critica. Gli attrezzi che limitano severamente le che informazioni possono essere trasferite fuori e come quelle informazioni possono essere trasferite limiteranno la capacità di comunicare.

Email

Un posto in cui le informazioni di progetto devono spesso infine essere trasferite è in un E-mail. Il E-mail è un'altra domanda vitale di responsabili di progetto, perché permette in blocco o separatamente il trasferimento asincrono delle informazioni dal personale addetto al programma in altre la parte interna o la parte esterna la squadra. L'ubiquità del E-mail e della relativa accettazione diffusa lo dispone fra (se non) i mezzi dominanti per le comunicazioni di progetto. Il E-mail è un mezzo potente, ma non è senza problemi, il minimo di cui è il mare virtuale del detritus trasferito sotto forma di la pubblicità totale, che può a volte annegarsi verso l'esterno i messaggi importanti.

I protocolli di E-mail dovrebbero essere descritti con attenzione nelle comunicazioni di progetto progettano accertarsi che i messaggi di progetto siano elevati a visibilità ed accertarsi che i membri del personale addetto al programma abbiano una visione costante quanto alle che informazioni sono trasferite giustamente (e, di conseguenza, sono effettuato) da questo mezzo e le che informazioni non sono. Le considerazioni che dovrebbero essere descritte nelle comunicazioni di progetto progettano concernente il E-mail includono quanto segue:

• Lingua di Appropriate/inappropriate e/o zone della discussione; • Linea tematica protocolli e pratiche;

• Pratiche in copia carbone “in copia carbone” e cieche (per l'entramba iniziale “trasmetta” come pure la risposta);

• Documenti le procedure di ritegno.

Se non controllato efficacemente, il E-mail può transformarsi in in un mezzo di comunicazioni debole, non a causa di una mancanza di uso, ma a causa dell'abuso e del misunderstanding dell'attrezzo.

Luoghi Di Fotoricettore Di Progetto

La maggior parte delle organizzazioni di tutto il formato già hanno un Web site Internet-basato. E perfino per la manciata che non, l'investimento in un Web site di progetto è sufficiente nominale che è all'interno dell'estensione finanziaria della maggior parte dei progetti. I luoghi di fotoricettore di progetto possono variare nello stile, nell'uso e nell'applicazione dai rich grafico-intensi del bordo del bollettino con le informazioni di progetto ai dati “semplici” di progetto di alloggiamento dell'armadio. In il uno o il altro caso, alcune comunanze si permetteranno l'uso efficace del Internet come attrezzo di progetto.

La prima sfida con i luoghi di fotoricettore di progetto è accessibilità con sicurezza. Se un Web site di progetto è lasciato aperto al pubblico, i membri della squadra sono garantiti la capacità di colpire nel luogo e nelle relative informazioni alla volontà. Se un Web site di progetto è lasciato aperto al pubblico, tuttavia, quasi chiunque potrà trovare il loro senso alle informazioni ed applicarlo per i loro propri scopi. La protezione dei dati si transforma in in un'edizione importante. Anche i luoghi di fotoricettore con accesso di parola d'accesso ed i livelli elevati di sicurezza possono essere incisi, che limita la compiacenza di alcune organizzazioni inviare le informazioni in così tribuna pubblica. I livelli multipli di sicurezza (parole d'accesso di accesso di Web site e diverse parole d'accesso del documento) possono migliorare il senso di riservatezza, ma non sono ancora infallibili nella loro capacità di proteggere i segreti’di organizzazione una s. Molti segreti’ “di organizzazioni,” tuttavia, non sono realmente di interesse alle organizzazioni esterne e possono essere inviati, conservati ed essere ripartiti sul Internet con il impunity ragionevole.

Poiché alcune misure di sicurezza saranno usate quasi invariabilmente, la responsabilità del responsabile’di progetto s di un Web site di progetto deve accertarsi che i membri della squadra siano aggiornati su come accedere al luogo e sulle che informazioni possono invitare per trovare là. Un Web site con sicurezza eccessiva è una biblioteca con un portello locked. Le informazioni sono là, ma nessuno possono avergli accesso ed i membri della squadra proveranno soltanto “il portello” un numero di volte limitato prima dell'individuazione dei mezzi alternativi per accedere alle informazioni che vogliono o che richiedono.

L'altra nozione critica con tutto il Web site di progetto è la valuta delle informazioni. Le informazioni effettuate su un Web site di progetto devono realmente essere continuate fin qui. Se il luogo di Internet si transforma in in un deposito per le informazioni antiquate senza essere rinfrescato, il luogo cadrà velocemente in disuse. Il responsabile di progetto ed il suo archivista dovrebbero stabilire le norme per informazione compartecipe sul Web site, includente quando sarà aggiornato, disposizioni che saranno usate, quanto l'accesso di sicurezza sarà modificato frequentemente e come i membri della squadra che lavorano per raggiungere il luogo possono ottenere l'assistenza esterna. Poiché il sostegno del servizio d'assistenza i luoghi interni di fotoricettore è generalmente limitato, il supporto e l'assistenza è stabilito normalmente presso la squadra.

Comunicazioni Fotoricettore-Basate

Un Web site di progetto non è l'unica applicazione di fotoricettore usata nella gestione di progetti. Il messaging istante e le possibilità in tempo reale della stanza di chiacchierata hanno cambiato il senso in cui le riunioni sono tenute. In alcune organizzazioni, gli impiegati sono tenuti a fare i loro permettere tavoli con uno dei sistemi istanti popolari di messaging (per esempio, messaggero istante del AOL e messaggero di Windows) in moda da anche se la squadra è distribuita intorno al globo, potere immediatamente smettere i membri “della squadra giù il corridoio” di ripartire le informazioni qualunque momento un membro della squadra è al suo terminale. Tali possibilità Fotoricettore-basate di chiacchierata sono comuni nelle applicazioni di nonbusiness, ma il loro uso nella comunicazione corporativa sta diventando progressivamente più comune.

L'unica transenna per vero l'ubiquità corporativa è la preoccupazione sopra il potenziale per le fratture di sicurezza causate dai sistemi istanti di messaging. Ciò ha spinto alcune organizzazioni per generare i loro propri sistemi interni di messaging, che presentano il vantaggio dei livelli elevati di sicurezza, ma per difettare della capacità di ripartire le informazioni fuori dell'organizzazione.

Anche se l'uso di tali scambi di informazioni può notevolmente aumentare le comunicazioni accelerano, possono anche causare il sovraccarico delle informazioni. Alcuni utenti non possono controllare il onslaught delle informazioni connesso con i messaggi multipli che arrivano dagli utenti multipli sul loro tavolo del calcolatore mentre stanno provando a lavorare al qualcos'altro. Come con gli altri tipi di comunicazioni del Internet, i protocolli per determinare come il messaging in linea dovrebbe essere necessità usata di essere incorporato all'interno del programma di comunicazioni.

Assistenti Personali Di Digital

Molti responsabili di progetto ora trasportano gli assistenti digitali personali (PDAs) per controllare e rintracciare le loro attività giornaliere. Molti dei questi PDAs ora hanno incluso la tecnologia di comunicazioni senza fili, che significa che wed alcune delle funzioni più convenienti sia delle comunicazioni sincrone che asincrone. PDAs fornisce il vantaggio di avere un collegamento del calcolatore con l'ufficio quando il responsabile di progetto è nel campo, senza la massa di un laptop.

Nel usando il PDA per la comunicazione inbound, il responsabile di progetto dovrebbe fare chiaramente ai membri ed a quelli della squadra con l'accesso diretto al collegamento di PDA che i grandi collegamenti ed i grafici significativi dovrebbero essere limitare al minimo. È a volte facile affinchè il mittente credi che il PDA sia nient'altro che un calcolatore in miniatura, ma PDAs presenta generalmente alcune limitazioni significative in termini di possibilità esposizione della video e di memoria su grande scala.

Per la comunicazione outbound, la limitazione più grande di PDAs come tecnologia di comunicazioni è frequentemente che non ci è interfaccia di utente semplice ai dati di input nell'attrezzo. Anche se gli alfabeti stilizzati sono stati generati per accellerare la scrittura dello stilo sui rilievi di PDA, la capacità di immettere è generalmente molto più lenta disponibile con la battitura a macchina di tocco. E mentre un certo PDAs ha collegamenti della tastiera, quei collegamenti sono a volte poco maneggevoli per giornaliero, applicazioni del in-$$$-CAMPO. Questa limitazione rende i grandi documenti difficili generare e può anche inibire la capacità’dell'utente s di formattare le informazioni che sono trasmesse (specialmente nel foglio elettronico o nelle applicazioni di elaborazione di testi).