Come progettare un ufficio efficace della gestione di progetti

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Un'organizzazione che installa o che sviluppa un ufficio della gestione di progetti (PMO) deve necessariamente considerare una gamma di dimensioni e di responsabilità come quelle discusse in questa lezione privata. In molti casi, le organizzazioni unsystematically affrontano with il processo di disegno. Questo articolo propone che un gruppo che installa un PMO possa scorciatoia il processo di progettazione del PMO, quello abbinerà i requisiti e le priorità delle loro organizzazioni, sistematicamente valutando le dimensioni elencate qui ed adottando le opzioni di disegno quel raduno migliore i loro bisogni.

Poichè il movimento “controllare dai progetti” diventa più popolare nelle organizzazioni, ci è inoltre un movimento installare il PMOs alla gestione di progetti di sostegno. Il ruolo dei questi PMOs è vario e vario, ma comunemente include la regolazione i campioni e delle metodologie per la gestione di progetti. Spesso, questo ruolo è espanso per includere le funzioni dell'amministrazione della risorsa umana di progetto ed a volte per includere la responsabilità dell'esecuzione dei progetti.

Confrontato con l'operazione di installazione dell'ufficio di progetto, l'esecutivo o il gruppo responsabile deve definire i ruoli e le responsabilità dell'ufficio. Alcuni autori hanno identificato parecchi tipi di disegni dell'ufficio di progetto quale il PMO come deposito di conoscenza della gestione di progetti, o l'ufficio di progetto come gruppo funzionale responsabile del controllo si proietta. Tuttavia, questi modelli semplificano eccessivamente la varietà di disegni che sono possibili. Questo articolo si contende che ci è una varietà quasi illimitata di disegni possibili.

Una struttura è presentata per la progettazione dell'ufficio di progetto che è adatto ai bisogni di un'organizzazione. Un certo numero di dimensioni e di responsabilità di chiave che dovrebbero essere considerate sono identificate. Questi si sono suddivisi in: fattori organizzativi; responsabilità della risorsa umana; responsabilità della regolazione dei campioni della gestione di progetti; responsabilità di esecuzione di progetto; e responsabilità strategiche. Queste dimensioni e responsabilità sono discusse in termini di scelte che sono disponibili e motivi per l'adozione del disegno particolare. Questa lezione privata prende la posizione che ci è nessun disegno ideale per un PMO e che il disegno di un PMO all'interno di un'organizzazione se (e volontà) evolvasi col tempo come i requisiti e le priorità organizzativi cambiano e la maturità’e le competenze di progetto di organizzazione s cambiano.

FATTORI ORGANIZZATIVI

Un punto di partenza nella messa in opera e nella progettazione dell'ufficio della gestione di progetti sta stabilendo il ruolo e l'alimentazione organizzativi dell'ufficio. Alcuni di questi fattori organizzativi possono essere affidati dall'esecutivo o dal gruppo che installa l'ufficio, ma sono raffinate frequentemente mentre un PMO si evolve. Questi fattori sono chiave a

i ruoli e responsabilità di un PMO. Il seguenti sono alcuni dei fattori di progetto di nucleo da richiamare nella stabilizzazione e nella progettazione del PMO.

Segnalazione Delle Disposizioni

Il rapporto di segnalazione di un PMO è un fattore importante nella stabilizzazione dei ruoli di potenziale e di alimentazione di un PMO. Una varietà di segnalazione delle disposizioni è possibile. Un PMO può essere installato come gruppo indipendente che segnala direttamente ad un presidente o ad un comitato esecutivo. Ciò potenzialmente fornisce all'ufficio alimentazione ed indipendenza considerevoli. Alternativamente, un PMO può segnalare ad un esecutivo all'interno di un reparto funzionale. Ciò fornisce un poco grado di indipendenza ma può tranquillo fornire al gruppo alimentazione considerevole. La disposizione di segnalazione può essere ai più bassi livelli; ma in questi casi, il ruolo del PMO diventa generalmente più limitato alle zone particolari dei funzionamenti’di organizzazione una s.

Oltre che le disposizioni di segnalazione esterne, ci è una varietà di disposizioni di segnalazione interne possibili che possono avere effetto sui ruoli di un PMO. Per esempio, nelle organizzazioni geograficamente disperse, ci sono benefici nella stabilizzazione del PMOs separato. Questo il PMOs può segnalare localmente ma essere affiliated con l'altro PMOs o segnalare ad un PMO centrale. I rapporti di segnalazione della tabella sono inoltre terreno comunale.

Posizionare Organizzativo

Il PMOs può essere stabilito come gruppi autonomi o può fare parte di un gruppo funzionale quali tecnologia dell'informazione (ESSO) o i funzionamenti. Tipicamente, un PMO sarà posizionato in un gruppo funzionale con la proprietà principale per i progetti. Per esempio, nelle istituzioni finanziarie che sono pesante fiduciose in tecnologia dell'informazione e nel relativo sviluppo, il PMOs è situato spesso in ESSO zone. Ciò ha il beneficio di portare un PMO vicino alle zone di esecuzione di progetto; tuttavia, ci può essere un downside quando il PMO è visto per essere influenzato troppo pesante dal gruppo funzionale in cui è situato. L'estensione della disposizione di segnalazione ad un comitato di coordinamento traversa-funzionale può sormontare questa preoccupazione.

Progetti nella portata

Ci è una variazione larga nella portata dei progetti per cui un PMO può avere responsabilità. Le responsabilità di PMO possono includere tutti i progetti intrapresi da un'organizzazione; tutti i progetti intrapresi da un gruppo funzionale particolare come ESSO; o progetti di certo tipo. La portata della responsabilità dovrebbe essere stata allineata molto attentamente ai bisogni’di organizzazione una s. Tipicamente, quando il PMOs in primo luogo è stabilito, la portata è limitata all'interno di un'organizzazione. Ciò fa parte spesso “di una strategia di dimostr” voi stessi poichè le organizzazioni valutano il valore di un metodo strutturato alla gestione di progetti. Il PMOs può essere stabilito per progredire priorità organizzative particolari. Per esempio, molte organizzazioni hanno installato il PMOs per sorvegliare ed effettuare i progetti speciali. Similmente, il PMOs è stato installato per sostenere i progetti organizzativi di trasformazione o per facilitare le aquisizioni organizzative. I progetti nella portata si evolvono tipicamente col tempo riflettere le strategie organizzative cambianti ed anche la maturità organizzativa della gestione di progetti.

Proprietà delle risorse

Un PMO può funzionare come gruppo indipendente con un mandato per sorvegliare ed influenzare i progetti ma senza controllo diretto dei progetti. In questi casi, un PMO può essere abbastanza piccolo nel formato. Alternativamente, un PMO può “possedere” il personale che intraprende i progetti. Ciò ha potuto limitarsi a possedere i responsabili’di progetto di organizzazione s ma ha potuto estendersi fino a possedere uno stagno’totale di organizzazione s delle risorse di progetto. Tutti questi modelli sono stati adottati. La scelta dipende dal limite previsto della partecipazione diretta ai progetti.

Un ufficio permanente o provvisorio

Un PMO può essere installato come ufficio provvisorio o permanente. Un ufficio provvisorio può essere installato per controllare un gruppo particolare dei progetti. Per esempio, un certo numero di organizzazioni hanno installato il PMOs alla descrizione le loro iniziative di anno 2000. Altri esempi includono il controllo dell'aquisizione o il controllo del progetto organizzativo importante di trasformazione. La motivazione per un ufficio provvisorio deve sostenere un insieme dei progetti con una durata fissa. Un ufficio permanente è adatto ai progetti di sostegno’di organizzazione una s su una base continua.

Anche se un'organizzazione può inizialmente adottare il modello provvisorio, il valore dimostrato e l'infrastruttura stabilita conducono spesso al PMO che è dato le responsabilità espanse e un mandato continuato.

Formato e preventivo

Oltre che la proprietà diretta delle risorse di progetto, il preventivo e le risorse del personale sono fattori organizzativi fondamentali da richiamare. Chiaramente, il personale ed il preventivo devono essere aumentati come le responsabilità e le possibilità di un PMO sono espanse.

RESPONSABILITÀ DELLA RISORSA UMANA

Un PMO può avere una vasta gamma di responsabilità risorsa-relative umane. Queste responsabilità possono variare da nessuna responsabilità delle risorse umane ad un ruolo dove un PMO intraprende una vasta gamma delle responsabilità della risorsa umana delle risorse di progetto. Questi ruoli espansivi possono accadere entrambi nel caso quando le risorse di progetto segnalano direttamente ad un PMO e nei casi in cui le risorse segnalano indipendentemente ai gruppi funzionali differenti. Le responsabilità potenziali della risorsa umana di un PMO includono quanto segue.

Reclutamento e selezione

Un PMO può avere responsabilità del reclutamento e della selezione del personale di progetto. Ciò può limitarsi ad un gruppo stretto delle posizioni quali i responsabili di progetto o potrebbe includere una vasta sezione trasversale delle risorse di progetto. Il reclutamento e selezionare del personale forniscono un'occasione avere un effetto significativo sulla coltura della gestione di progetti di un'organizzazione, per accertarsi che le abilità acquistate si allineino con i progetti nella portata e scorciatoia lo sviluppo delle abilità della gestione di progetti.

Addestramento e certificazione

Il PMOs può intraprendere il ruolo di fornire alla gestione di progetti che addestra al personale organizzativo. MA y fanno questo fornendo questo addestramento essi stessi o possono facilitare questo attraverso i fornitori esterni. In questi casi, il ruolo includerebbe generalmente la selezione di fornitori. Le responsabilità possono anche includere la certificazione dei responsabili di progetto.

Un PMO può regolare i risultati minimi che il personale deve conseguire per essere selezionato o per promosso come responsabili di progetto, o ha regolato un percorso di accreditamento della gestione di progetti all'interno dell'organizzazione. Per esempio, un'organizzazione può accosentire che soltanto i responsabili di progetto esternamente accreditati sono indicati come responsabili di progetto. L'addestramento e la certificazione forniscono un PMO l'occasione significativa sviluppare e promuovere le abilità della gestione di progetti.

Valutazione e promozione

La valutazione dei responsabili di progetto fornisce spesso le sfide che non sono assenti nell'organizzazione gerarchica tradizionale. I responsabili di progetto si muovono spesso fra i progetti e conseguentemente fra i garanti ed i responsabili differenti. Ciò lo rende difficile per consistenza e comprensività della valutazione. Un PMO può svolgere un ruolo centrale nel processo di valutazione fornendo le mascherine e la guida di riferimento adatte e fungendo da punto coordinato per ottenere ed unire le valutazioni da una varietà di responsabili. Questo ruolo può essere espanso a essere responsabile del fare o del suggerire le promozioni. L'esigenza di questi ruoli aumenta mentre il movimento dei responsabili di progetto attraverso i progetti vari aumenta.

Fornendo le risorse ai progetti

Un ruolo che il PMOs può riempire è di coordinare la fornitura di le risorse ai progetti. Ciò ha potuto limitarsi alla ripartizione dei responsabili di progetto, ma ha potuto estendere a fornire all'intero personale addetto al programma. Poichè il formato di un'organizzazione e del relativo stagno delle risorse di progetto aumenta, ci è una necessità aumentata di controllare sistematicamente le risorse. Ciò include sia la disponibilità in carico che le competenze. Per esempio, in un grande gruppo in cui ci possono essere centinaia degli impiegati con un insieme vario delle abilità, esso è importante sapere quando il personale è disponibile e le abilità che il personale ha per fare l'uso più efficace delle risorse. Ciò facilita l'allineamento delle risorse e dei requisiti e la minimizzazione delle risorse al minimo. Un ruolo che il PMOs ha assicurato è di effettuare un deposito delle risorse di progetto e di usare questo per controllare la ripartizione delle risorse di progetto. In uno stagno delle risorse con le centinaia o persino le migliaia delle risorse, questa si transforma in in un'impresa importante. Anche in un più piccolo gruppo delle risorse, l'incertezza si è associata con l'esecuzione di progetto e le priorità competenti in un'organizzazione possono rendere questo un'operazione scoraggiante.

Registrazione Di Tempo

Un PMO può avere la responsabilità del controllo del sistema della registrazione di tempo. Questo ruolo può includere la selezione dell'attrezzo della registrazione di tempo e l'inseguimento del tempo speso. Ciò può anche includere analizzare l'utilizzazione o il tempo del personale essere caricato un cliente, un'utilizzazione contro il preventivo, ecc. Questi ruoli sono più relativi nelle grandi organizzazioni e nelle organizzazioni dove il tempo del personale è fatturato al reparto che è servito.

Pianificazione delle carriere

Un PMO può avere il ruolo del sostegno della pianificazione delle carriere delle risorse’di progetto di organizzazione s. Questo ruolo può essere collegato ad altre responsabilità della risorsa umana quali il reclutamento, l'addestramento, la certificazione, la valutazione e la ripartizione delle risorse. Un PMO, controllando ed amministrando questi fattori, può potenzialmente svolgere un ruolo significativo nella pianificazione delle carriere — sia da un'organizzazione’s che una prospettiva’specifica di s. Ciò ha valore, sia nel sostenere lo sviluppo specifico che nella possibilità organizzativa della costruzione.

Gestione Di Personali

La gestione di personali, quali i programmi in carico di festa e congedo per malattia, amministrando gli stipendi ed indennità, ecc., può essere un ruolo di cui un PMO è responsabile. I motivi per avere un PMO intraprendono questi ruoli includono i program manager liberanti e di progetto da queste responsabilità giornaliere di migliorare il fuoco i loro sforzi sull'esecuzione di progetto.

Amministrazione Esterna Del Fornitore

Il PMOs è esposto frequentemente ad una varietà di fornitori esterni dovuto il ruolo che centrale svolgono in una varietà di progetti. Questi possono includere le agenzie di reclutamento, fornitori di servizio, fornitori del software e dei fissaggi, consulenti di gestione, ecc. Le esposizioni multiple che vengono da queste interazioni possono disporre il PMOs in una posizione dove possono il bene controllare i rapporti con questi fornitori.

Consiglio e Mentoring

Un PMO può fornire il consiglio convenzionale o informale e mentoring per proiettare le risorse. Questo ruolo può essere particolarmente utile da sostenere il nuovo personale della gestione di progetti, come quando un'organizzazione sta stabilendo la gestione di progetti o il nuovo personale è reclutato.

RESPONSABILITÀ DELLA REGOLAZIONE DEI CAMPIONI DELLA GESTIONE DI PROGETTI

La stabilizzazione dei campioni della gestione di progetti è un ruolo comune per PMOs. Questo insieme delle responsabilità offre l'occasione di un PMO ad influenza come un'organizzazione intraprende i progetti. Queste responsabilità contribuiscono a regolare l'infrastruttura organizzativa per i progetti. Ciò può fornire sia un'influenza diretta che indiretta sui progetti.

Regolazione Delle Metodologie Della Gestione Di Progetti

Questo ruolo può includere, o entrambi, definendo i campioni di esecuzione di progetto e definendo i campioni del ciclo di vita di progetto. Il precedente si riferisce la regolazione dei parametri per gli articoli quale documentazione, la segnalazione, le chiusure del colloquio con il calcolatore, l'amministrazione dell'edizione, ecc. Il posteriore si riferisce a definire, solitamente ad un livello elevato, la sequenza delle attività che un progetto andrà attraverso (riunire, il disegno per esempio, di requisiti, prototyping, sign-off, costruendo, esaminando e rotolano -fuori).

La definizione delle metodologie da usare dai progetti è una forza potente nell'influenza come un'organizzazione intraprende i relativi progetti. È così spesso una responsabilità chiave data ad un PMO quando un'organizzazione invitare un PMO per avere un effetto importante sul migliorare la relativa esecuzione di progetto.

Fornire Le Mascherine

Questa responsabilità si collega molto attentamente a regolare le metodologie. Fornendo le mascherine per le attività di progetto quali istituire, la segnalazione di condizione, la valutazione di rischio, stanziare, l'amministrazione dell'edizione e l'alberino - le revisioni di esecuzione, un PMO possono avere un effetto molto diretto su come i progetti sono controllati. Le mascherine possono fornire il senso molto esplicito su che processi devono essere seguiti. Ciò permette un'organizzazione che è nuova alla gestione di progetti mettere rapidamente i processi standard sul posto.

Fornire Gli Attrezzi Della Gestione Di Progetti

Fornire gli attrezzi ha sia un effetto diretto che indiretto su come i progetti sono controllati. Gli attrezzi possono variare dalle mascherine (discusse sopra), “al software” disponibile immediatamente della gestione di progetti, agli attrezzi su misura della gestione di progetti.

Fornire I Depositi

Un'altra responsabilità potenziale di un PMO deve installare ed effettuare i depositi di progetto. Questi possono includere gli indici comuni del calcolatore per la memorizzazione della documentazione di progetto quali le relazioni ed i preventivi; indici per effettuare tutta la documentazione di progetto; e una fonte centrale “del processo e” dei deliverables di progetto di pratica migliori. Una tendenza recente in questa zona è di stabilire i luoghi del Intranet o di fotoricettore.

RESPONSABILITÀ DI ESECUZIONE DI PROGETTO

Le responsabilità dell'esecuzione o della consegna di progetto sono legate molto attentamente alla proprietà delle risorse. Un PMO che “proprio le risorse,” tipicamente responsabili di progetto o un gruppo delle risorse di progetto, intraprende generalmente gran parte della responsabilità del trasporto dei progetti. Un PMO che ha responsabilità dell'esecuzione di progetto richiederà la perizia nella gamma di zone di conoscenza della gestione di progetti e di processi della gestione di progetti. Molto il PMOs non ha questa responsabilità diretta. Le loro responsabilità sono più indirette, messo a fuoco su possibilità della gestione di progetti della costruzione e di sostegno da influenza. Tuttavia, anche in questi casi, PMOs avrà tipicamente responsabilità di alcuni processi chiave.

Amministrazione dell'edizione e di rischio

Un PMO può essere dato un ruolo completo dell'amministrazione di rischio. Ciò può variare dalla regolazione del campione per i processi dell'amministrazione di rischio all'amministrazione di rischio realmente facilitante o di condotta di progetto. I motivi rendere questo un PMO, piuttosto che il progetto, la responsabilità possono includere introdurre l'indipendenza, introdurre l'input più grande di traversa-progetto e lo sviluppo della perizia di specialità.

Pubblichi l'amministrazione, come l'amministrazione di rischio, la responsabilità può essere spostato verso un PMO da un progetto. I motivi per questo sono simili a quelli per l'amministrazione di rischio commovente.

Amministrazione del cambiamento e di effetto

La responsabilità del valutare gli effetti dei progetti sui loro clienti — , impiegati ed azionisti dei consegnatari — può essere data ad un PMO. Un PMO come fuoco per attività di progetto può essere in una buona posizione da potere capire gli effetti dei progetti, sia su a vicenda che sui consegnatari. Per esempio, un PMO può potere alla descrizione gli effetti delle iniziative abbastanza separate sugli impiegati a causa della relativa posizione di vantaggio. I progetti individuali non possono avere la stessa capacità di valutare questi effetti. Similmente, analizzare e capire i cambiamenti organizzativi che la causa di progetti può essere una responsabilità specialmente hanno soddisfatto ad un PMO. Il potenziale affinchè un PMO abbia un ruolo utile nel controllo ha effetto su ed i cambiamenti aumenta come formato’di organizzazione s e la cartella di progetto si sviluppa.

Comunicazione

L'esposizione di un PMO ai progetti multipli lo dispone in una buona posizione ad entrambe controlla la comunicazione fra i progetti e fra i progetti ed altre parti dell'organizzazione. Questo ruolo può estendere a fornire gli aggiornamenti esecutivi sui progetti ad un gruppo esecutivo. La comunicazione può essere mediata dalla comunicazione diretta come fornendo i bollettini e le presentazioni, o indirettamente fornendo l'accesso ai depositi di progetto quali gli indici comuni o i luoghi del Intranet. Questi ruoli diventano più importanti per le più grandi organizzazioni o le organizzazioni con molti progetti. In questi casi, un PMO ha il potenziale fornire una descrizione ricapitolata e messa a fuoco dei progetti.

Verifica Di Progetto

Un ruolo potenziale importante per PMOs sta verificando l'applicazione dei campioni della gestione di progetti. Ciò può essere fatta a tutti i progetti o può mettere a fuoco sugli alti “progetti particolari” di importanza. Ciò può essere fatta dalla valutazione convenzionale o può essere un ruolo continuo di svista di un PMO. Alcune organizzazioni usano i loro processi normali di verifica interna, ma altre scelgono usare il loro PMOs dovuto la perizia della gestione di progetti che questi gruppi possono avere.

Fuoco sui progetti importanti o speciali

Una variante sul ruolo di un PMO nell'esecuzione di progetto sta dando una responsabilità di esecuzione di PMO di un gruppo selezionato dei progetti. Ciò ha potuto includere i progetti importanti, i progetti che richiedono l'attenzione speciale quali i progetti politicamente sensibili, o i gruppi dei progetti relativi.

RESPONSABILITÀ DI STRATEGIA DI AFFARI

Nelle organizzazioni come quelli nella comunicazione e nei settori finanziari, che hanno un investimento principale continuo nella tecnologia ed altri dove i dispendii progetto-relativi consumano una parte importante del preventivo discrezionale, il PMOs è situato idealmente per intraprendere un ruolo strategico espanso.

Questo ruolo centrale, più esposizione al ciclo di vita dei progetti multipli dall'inizio e la progettazione all'esecuzione e la chiusura, dispone il PMOs in una posizione unica per prendere un ruolo strategico importante nelle organizzazioni. Le responsabilità strategiche di un PMO possono potenzialmente includere quanto segue.

Accumulazione delle iniziative

Un PMO può fungere da punto centrale per la riunione delle proposte di iniziativa. Questo ruolo può includere la fornitura di le mascherine e la guida di riferimento aiutare quelli che presentano le proposte.

Valutazione Di Progetto

Il PMOs può essere un punto centrale per la pianificazione di progetto. Ciò includerebbe la valutazione delle proposte contro i vari test di verifica. Questi test di verifica hanno potuto includere la valutazione dei fattori quali i costi, benefici, misura strategica, effetti del consegnatario, valutazioni di rischio, effetti e disponibilità delle risorse e rapporti con i progetti ed i programmi attuali.

Progetto Prioritization

Il ruolo di PMO può anche includere il prioritization delle proposte ricevute. Ciò può provenire da un cost/benefit o dall'altra prospettiva finanziaria, ma può anche includere il prioritization valutando la disponibilità delle risorse di progetto, le valutazioni di effetto di progetto e le stime di rischio.

Pianificazione e programmazione di progetto

Il PMOs può svolgere un ruolo chiave nei progetti individuali di progettazione fornendo gli attrezzi e le mascherine adatti. Tuttavia, a causa della loro esposizione ai progetti multipli, il PMOs è in una posizione ideale per coordinare i progetti e gli interi programmi. I progetti possono essere progettati e previsti coordinando le mansioni e le dipendenze, ma possono anche includere le considerazioni di effetto e delle risorse.

Approvazione e costituire un fondo per di progetto

Un'estensione del prioritization e del ruolo di programmazione è l'approvazione convenzionale ed il ruolo costituente un fondo per. Un PMO non può sostituire altri gruppi organizzativi preventivi discrezionali ed attività in organizzazione’una s di controllo o di progettazione. Tuttavia, sono posizionati idealmente sulla coordinata e facilitano questi processi.

Verifica e Controllo e controllo di progetto

Una volta che i progetti hanno cominciato, un PMO può intraprendere il ruolo di controllo del progresso di progetto. Ciò è già un ruolo comune di PMOs. Effettuando e rivedendo la condizione normale che segnala, un PMO può controllare gli elementi quali costo, utilizzazione delle risorse, la sincronizzazione ed il progresso contro il programma. Queste informazioni forniscono una base per esercitare il controllo sopra i progetti. L'azione correttiva può essere intrapresa sui progetti che non stanno riuscendo a raggiungere il costo ed altri obiettivi di programma.

Amministrazione Di Cartella Di Progetto

Un'estensione del ruolo di comando e di controllo è l'amministrazione della cartella dei progetti. Fa ritardare, o il progresso veloce, in un progetto può offrire le occasioni di altri progetti. Similmente, controllare una cartella dei progetti permette la risposta veloce a cambiare le priorità organizzative; le risorse possono essere spostate da un'iniziativa verso un altro, o le priorità di tempo o di portata possono essere registrate.

CONCLUSIONE

Questo articolo ha discusso un'ampia varietà di fattori che dovrebbero essere considerati nella progettazione del PMO. Indubbiamente, la lista non è completa — infatti, esso è improbabile che potrebbe essere possibile identificare tutti i fattori che potrebbero essere relativi a tutte le organizzazioni. Tuttavia, la lista include un insieme importante dei fattori che sono relativi a progettare il PMOs. Ogni organizzazione avrà relativo proprio insieme dei requisiti. Considerando i fattori discussi, un'organizzazione ha l'occasione scegliere sistematicamente un insieme dei fattori di progetto che lo aiuteranno per fare fronte alle relative richieste ad un dato punto a tempo.

Le possibilità di disegno per PMOs sono quasi illimitate. Un PMO può essere destinato per avere responsabilità abbastanza limitate; o un PMO può essere stabilito per avere un ruolo importante nella pianificazione, nel controllo e nella coordinazione di una cartella’di organizzazione s dei progetti e nel controllo delle relative risorse di progetto. Sistematicamente valutando le possibilità di disegno, un'organizzazione può scegliere rapidamente un disegno che soddisfa le relative esigenze.