FUNZIONI CONVENZIONALI ED INFORMALI DELLA GESTIONE DI PROGETTI

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Ci è stato sempre tensionamento fra le funzioni convenzionali ed informali della gestione di progetti. La gestione di progetti convenzionale si preoccupa della generazione e dell'esecuzione dei programmi; la gestione di progetti informale si preoccupa della motivazione e della coordinazione del personale di progetto.

Gestione Di Progetti Convenzionale

La gestione di progetti convenzionale comporta la pianificazione di progetto così come controllo di progetto. La pianificazione di progetto tenta di fornire le risposte a tali domande come:

>> che le mansioni devono essere fatte?

>> che le mansioni devono essere complete prima che altre possano essere iniziate?

>> che le abilità sono necessarie per le mansioni ha definito?

>> chi è disponibile quando e per quanto tempo?

>> quanto tempo voglia l'introito di progetto, dato la gente disponibile (cioè, resourcedriven la valutazione)?

>> quanta gente è necessaria ottenere il progetto fatto entro una determinata data (cioè, valutazione data-guidata)?

>> quanto vuole il costo di progetto? Le domande sulla valutazione il tempo e del costo sono sempre difficili da rispondere a; uno degli obiettivi principali dell'amministrazione trattata è di effettuare la valutazione più facile e più certa.

Il controllo di progetto di controllo di progetto si occupa dell'esecuzione del programma di progetto ed è interessato regolarmente (per esempio, settimanalmente) del rispondere alle seguenti domande:

>> dove fa il basamento di progetto?

>> basato su questa condizione, quando ora sarà fatto?

>> che cosa è stato speso finora?

>> che le assegnazioni sono critiche questa settimana?

>> chi ha bisogno dell'aiuto? Il controllo di progetto inoltre si occupa del fare fronte a tali problemi non pianificati As

>> quando gli impiegati sono tirati fuori di un progetto, come ha luogo il lavoro da riassegnare in modo che ottenga fatto appena possibile ed a buon mercato come possibile?

>> il programma di A è stato valutato per occorrere 100 ore per completare; 80 ore già sono state spese ma il programma è soltanto diretto a metà strada. Come questo interessa la scadenza di progetto?

Gestione Di Progetti Informale

La gestione di progetti convenzionale può essere automatizzata perché usa tali metodi come l'analisi del percorso critico. La gestione di progetti informale si preoccupa più di giudizio e dei rapporti intuitivi fra i personali. La gestione di progetti informale prova a rispondere a tali domande come:

>> quanto certe sono le valutazioni’degli impiegati una s?

>> il gruppo di A dei programmatori è sul percorso critico questa settimana; come possono essere motivati per rifinire più velocemente?

>> chi ha bisogno dell'addestramento convenzionale in cui zone ed in che deve istruire?

>> che cosa è il dichiarare del morale della squadra? Dovrebbe qualche cosa essere fatto per migliorarlo?

Alcuni di questi giudizi possono essere decisi con le informazioni quantitative. Se la storia delle valutazioni’degli impiegati una s può essere raggiunta come pure il tempo che reale l'impiegato ha preso per ogni assegnazione, queste informazioni può essere usato correggere le valutazioni. In questo modo, le abilità convenzionali della gestione di progetti possono sostenere e migliorare la gestione di progetti informale, anche se sono sostituto per l'intuizione e giudizio.

La gente che è competente nella gestione di progetti convenzionale non può avere abilità tra persone eccezionali. Similmente, i buoni responsabili di progetto informali possono essere impazienti con lo sforzo coinvolgere nella generazione dei programmi e nel modificazione loro mentre un progetto spiega. La gestione di progetti convenzionale può essere imparata e sembra che la gestione di progetti informale non possa — qualcuno semplicemente sia o non sia buona esso.

Le organizzazioni sono così sotto pressione trovare i responsabili di progetto informali di talento e sostenerli con i sussidi alla gestione di progetti convenzionale. Alcune organizzazioni forniscono al personale ai responsabili di progetto di aiuto la pianificazione ed il controllo di progetto; gli attrezzi automatizzati stanno utilizzandi sempre più, ma saranno ordinari soltanto se sono facili da usare e fornire il valore evidente al responsabile di progetto.