Come controllare la gestione di progetti

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Mentre più organizzazioni si muovono verso di progetto di lavoro convenzionale, diventa critico per controllare in modo competente quei progetti. Il senso migliore fare deve così il più efficacemente stabilire i campioni per la gestione di progetti che sono corporatewide, o misurare almeno il reparto dei sistemi d'informazione (È). Questi campioni includono le metodologie della gestione di progetti e cicli di vita, così come i pacchetti di programmi per la gestione di progetti, amministrazione trattata e la contabilità di tempo.

Questo articolo discute le metodologie della gestione di progetti ed i cicli di vita, rivede alcune delle caratteristiche più comuni di ciascuno e spiega i tre tipi di software usati comunemente per sostenere i sistemi di gestione di progetti corporativi.

METODOLOGIE DELLA GESTIONE DI PROGETTI E CICLI DI VITA

Anche se i responsabili possono controllare i progetti senza una metodologia convenzionale, avere uno può essere un aiuto grande. Questa sezione spiega che cosa le metodologie della gestione di progetti sono e perchè è importante e dà una breve storia delle metodologie della gestione di progetti. Inoltre definiscono i cicli di vita, descrivono un certo terreno comunale SONO cicli di vita e spiegano come i cicli di vita si riferiscono alle metodologie.

Le metodologie della gestione di progetti sono state intorno per le decadi, ma in primo luogo cominciato diventare popolare dentro È agli inizi degli anni 70. Queste metodologie hanno solitamente due componenti. Il primo è un processo generale per fare le cose, mentre il secondo consiste delle mascherine o delle forme richieste alle parti specifiche di quel processo. Mentre il processo in se è la metodologia allineare, la maggior parte dei responsabili di progetto considerare le mascherine e le forme come parte e pacchetto della metodologia. Tuttavia, la maggior parte dei responsabili di progetto inoltre accosentono che le mascherine da solo una metodologia non fanno. Le metodologie della gestione di progetti sono importanti per due motivi. In primo luogo, standardizzano il senso in cui un'organizzazione controlla i relativi progetti. Ciò permette la gente dovunque dentro dall'organizzazione al colloquio tra loro che usando gli stessi termini e le stesse definizioni per quei termini. Presentando un metodo costante alla gestione di progetti via i campioni inoltre permette che i responsabili di progetto coprano per uno un altro quando il bisogno presenta. La seconda ragione per cui le metodologie sono importanti è che forniscono ai responsabili di progetto del debuttante gli attrezzi per controllare i progetti, senza richiedere una curva imparante lunga.

I cicli di vita di progetto vanno generalmente di pari passo con le metodologie di progetto. Tali cicli di vita rompono una vita’di progetto s in una serie di fasi o di fasi. La conclusione di ogni fase fornisce un punto conveniente di revisione di progetto per l'amministrazione maggiore all'istituto va o nessun-va decisioni ed inoltre permette che i responsabili di progetto progettino più dettagliatamente le fasi prossime. Mentre i cicli di vita di progetto possono avere molte fasi, la maggioranza ha tre - cinque. Includono un certo tipo di start-up o inizio di progetto, una fase della costruzione di progetto o di esecuzione e, per concludere, una valutazione di progetto o una revisione di alberino-esecuzione.

SELEZIONE DELLE METODOLOGIE DELLA GESTIONE DI PROGETTI

Per le organizzazioni che non hanno una metodologia o stanno cercando un nuovo, questa sezione spiega che cosa cercare nelle metodologie della gestione di progetti. Discute i benefici e gli svantaggi nella casa contro le metodologie fornitore-fornite, così come inscatolato contro le metodologie su misura. Allora descrive le metodologie del fornitore più popolari.

In primo luogo, un'esplorazione dei benefici e gli svantaggi delle metodologie del fornitore è nell'ordine. Il più notevole beneficio di una metodologia del fornitore è che il lavoro già è fatto, che può conservare letteralmente gli anni di organizzazione di sviluppare una metodologia interna. La metodologia del fornitore inoltre è stata esaminata e si rivelata funzionare, conservando sia il tempo che le emicranie addetti all'attenuazione le grinze trattate.

In basso, tuttavia, le metodologie comprate richiedono un'organizzazione cambiare le relative pratiche attuali abbinare quelli della metodologia. Se non, quindi l'organizzazione deve adattare almeno alcuna per il cliente della metodologia. Questi adattamenti possono variare dai tweaks secondari del processo, agli adattamenti così severi che la metodologia comprata originale virtualmente è cancellata.

Un altro svantaggio delle metodologie comprate è il loro prezzo. Molti fornitore-hanno fornito le metodologie hanno costato $50.000 o più per un'autorizzazione perpetua. In più, alcuni fornitori caricano annualmente le migliaia dei dollari.

Alcune delle metodologie più popolari per SONO i progetti includono il metodo dinamico di sviluppo dei sistemi (DSDM) dai soci del calcolatore e SI VANTANO da Computacenter.

EFFETTUARE LE METODOLOGIE DELLA GESTIONE DI PROGETTI

Questa sezione spiega come effettuare una metodologia della gestione di progetti. Le coperture come stabilire la ripartizione di progetto di lavoro struttura (WBSs), così come la valutazione, l'inseguimento, il controllo del cambiamento, il controllo di qualità ed i campioni di comunicazione. Allora spiega come condurre È addestramento del cliente e dipartimentale per quanto riguarda sia la metodologia che i campioni.

Una volta che un'organizzazione ha selezionato una metodologia del fornitore o quella sviluppata interna, è aspetta per iniziare il processo lungo e spesso noioso di generazione dei campioni di progetto. Mentre alcune delle metodologie comprate vengono con i campioni per vari componenti di progetto, le organizzazioni dovranno sviluppare i campioni per quelle che non le hanno.

Generando WBS, valutando e rintracciare i campioni

Il primo campione da stabilire è come il progetto WBSs sarà generato. Molte organizzazioni sviluppano le mascherine di progetto per i tipi più comuni di progetti sviluppati nell'organizzazione ed allora specificano che i responsabili di progetto lavorano da queste mascherine. Il vantaggio di questo è che i responsabili di progetto “non stanno reinventando la rotella” su ogni progetto. A sua volta, questo accelera la progettazione e permette l'inseguimento migliore di progetto. Dopo che i campioni di WBS siano stabiliti, l'organizzazione deve decidere come le valutazioni saranno generate. I tes di Estima possono essere determinati a partire dai pareri di esperti, le medie appesantite, le statistiche dai progetti precedenti, o dalle tecniche quale analisi del punto di funzione. Se le organizzazioni rintracciano esattamente e religioso i loro progetti, possono usare le statistiche dai progetti precedenti per fornire le valutazioni più esatte. Ciò evidenzia l'esigenza dei campioni nei progetti d'inseguimento.

La maggior parte delle organizzazioni usano un certo tipo di tempo automatizzato - mantenere il pacchetto per rintracciare il tempo contro i progetti. L'inseguimento di tempo ha tre scopi progetto-relativi. Il più critico è di giudicare esattamente dove un progetto in corso si leva in piedi. Tuttavia, altre ragioni per cui è quasi come importante è gli usi di tempo che rintracciano per la contabilità industriale di progetto e per la raccolta di dati — per migliorare valutazione progetto seguente. Per fornire la base di dati migliore per la valutazione dei progetti futuri, questi pacchetti dovrebbero concedere rintracciare contro ogni operazione nel WBS, rinforzante l'opportunità di WBSs standard.

Cambi il controllo, il controllo di qualità ed i campioni di comunicazioni

I campioni per controllo, controllo di qualità e le comunicazioni del cambiamento sono ugualmente importanti da proiettare il successo. Il controllo del cambiamento in questo contesto non si riferisce ai cambiamenti nei sistemi di produzione di funzionamento, ma piuttosto ai cambiamenti nel progetto in se. Le modifiche più comuni da controllare sono cambiamenti di portata, espressi generalmente poichè un'esigenza di funzionalità aumentata o differente. Poiché le valutazioni sono basate su funzionalità come originalmente concepite, i cambiamenti a funzionalità iniziale avranno effetto ovviamente sul costo’e sul programma di progetto s. Per minimizzare questo effetto, cambi le politiche di controllo descrivono la gamma del responsabile’di progetto s di discrezione per i cambiamenti approvanti e spiegano i livelli e le procedure di escalation. Mentre questi due campioni possono essere negoziati all'inizio di ogni progetto, gli orientamenti possono dimostrare utile.

I campioni di qualità in È reparto tendono a richiamare come il reparto maneggia il giro d'affari di produzione e di prova. Alcuni esempi includono come la prova, il sistema dell'unità difficili e prova di accettabilità da parte dell'utente saranno effettuati. I campioni di comunicazioni sono inoltre importanti ai progetti riusciti. La ragione principale per cui i progetti cambiano spesso come è che qualcuno ha compreso male una comunicazione, sia la persona dei sistemi o il cliente. L'organizzazione può ridurre significativamente il numero di cambiamenti ad un progetto nelle relative fasi successive regolando la guida di riferimento libera di comunicazione durante la progettazione ed allora costantemente aggiornando tutto addetto al progetto mentre progredisce e facendo così ad un modo standard.

Addestramento Di Metodologia

Mentre è attraente iniziare gli impiegati di addestramento sulla nuova metodologia non appena è selezionato, questo ‘che salta la pistola’ può essere pericoloso all'ultimo successo dell'esecuzione di metodologia. Certamente, la metodologia si evolverà come gli impiegati cominciano usando, ma ci dovrebbe essere una base dei campioni sul posto prima di addestramento, affinchè non gli impiegati, ad un minimo, richiedono il corso di aggiornamento. In alcune organizzazioni, gli impiegati realmente si sono rivoltati e scelto non usare la metodologia affatto — fino a stabilire i campioni.

Con almeno l'inseguimento di progetto, la valutazione, il controllo del cambiamento, il controllo di qualità ed i campioni sperimentali di comunicazione di progetto sul posto, l'organizzazione è aspetta per condurre È addestramento del cliente e dipartimentale. Questo addestramento può essere effettuato in tre sensi: usando i consulenti esterni, che sviluppano spesso l'addestramento pure; via gli impiegati interni; o usando una combinazione dei consulenti e degli impiegati. Se l'organizzazione sceglie il metodo di combinazione, i consulenti esterni sviluppano spesso l'addestramento, al che addestrano gli impiegati interni per quanto riguarda come trasportare l'addestramento. Sia dai responsabili di progetto che dal progetto i partecipanti devono capire la nuova metodologia, esso spesso ha il significato avere due codici categoria separati. Il codice categoria più approfondito, per i nagers di mA di progetto ed i capi di progetto, fornisce idealmente le inchieste, in modo da possono realmente esercitarsi nelle parti critiche della metodologia. Anche se questo tipo di addestramento inizialmente prende più lungamente, la curva imparante è meno ripida quando i responsabili ed i capi di progetto cominciano seguire la metodologia “sui progetti” reali. L'addestramento per i partecipanti di progetto può essere meno dettagliato, mettendo a fuoco sui loro ruoli nella nuova metodologia. Non deve specificamente addestrarlo per usare tutte le parti della metodologia.

EFFETTUARE I PACCHETTI DI PROGRAMMI DELLA GESTIONE DI PROGETTI

Mentre selezionare i pacchetti di programmi adatti è importante, esso è più critica effettuare con successo questi pacchetti. Questa sezione discute le differenze fra il software della gestione di progetti, il software dell'amministrazione trattata ed il software di contabilità di tempo ed allora esamina i vari metodi per effettuare questi pacchetti. Inoltre discute i benefici e gli svantaggi di ogni metodo e descrive un procedimento per l'esecuzione riuscita. Anche se ci sono oggi vari attrezzi del software sul mercato per aiutare i responsabili di progetto a controllare i loro progetti, avendo questi attrezzi un responsabile di progetto non fa. I responsabili di progetto devono tranquillo effettuare le nove competenze di base della gestione di progetti disposte dall'istituto della gestione di progetti, un'associazione professionale internazionale della gestione di progetti. Eppure, avere questi pacchetti certamente può rendere effettuando queste funzioni meno arduo.

Tipi Del Pacchetto

Gli attrezzi amministrazione-relativi del software di progetto sono divisi generalmente nelle tre categorie di software della gestione di progetti, di software dell'amministrazione trattata e di software di contabilità di tempo. I pacchetti di programmi della gestione di progetti realizzano la programmazione, così come l'inseguimento limitato di progetto. Fanno questo permettendo che i responsabili di progetto entrino nel progetto WBSs, assegnino le dipendenze inter-task, stanziino le risorse ed assegnino le valutazioni di effort/work per ogni operazione. Una volta che questi principi fondamentali sono inseriti, l'attrezzo calcola spesso graficamente e visualizza il programma di progetto, via le tabelle delle tabelle di Gantt o della rete di PERT/CPM (valutazione di programma e metodo del percorso di rassegna technique/critical).

Dopo che i programmi iniziali di progetto siano generati, gli attrezzi concedono a responsabili di progetto alla linea di base il programma originale e rintracciano il progresso’di progetto s contro quel programma. Poiché alcuni degli attrezzi della gestione di progetti sono migliori ad inseguimento come altri, le organizzazioni devono pesare quanto importante la caratteristica d'inseguimento è a loro quando analizza e selezionando un pacchetto di programmi particolare. La valutazione di questa caratteristica è particolarmente importante perché rintracciare è critico alla pianificazione futura di progetto. i pacchetti della gestione di progetti dell'Basso-estremità includono il Ms-Progetto da Microsoft e SureTrak da Primavera. l'Basso-estremità impacca il costo circa $500 ed ha caratteristiche di programmazione sufficienti, ma tende ad avere caratteristiche d'inseguimento meno robuste. I pacchetti della gestione di progetti di media scadenza includono il programmatore di progetto da Scitor e da CA-SuperProject dai soci del calcolatore. I pacchetti di media scadenza hanno generalmente programma migliore modellare le caratteristiche, l'inseguimento migliore e le possibilità migliori dell'uscita, ma l'acquirente paga esso. Variano nel prezzo da $1000 a $2000. I pacchetti high-end della gestione di progetti includono il pianificatore di progetto Primavera, solitamente denominato P3. I pacchetti high-end includono le caratteristiche dei prodotti di media scadenza, ma inoltre caratterizzano il multi-progetto migliore che maneggia le possibilità.

Piuttosto che mettendo a fuoco sul progetto che programma e che rintraccia, i pacchetti dell'amministrazione trattata concedono a responsabili di progetto facilmente al programma i loro progetti. I pacchetti tipici dell'amministrazione trattata vengono con standard, tuttavia customizable, mascherine per un'ampia varietà di progetti dei sistemi d'informazione. Tuttavia, diverso delle mascherine che vengono con alcuni pacchetti della gestione di progetti, queste mascherine suggeriscono i rapporti di dipendenza fra le mansioni, suggeriscono il tipo di abilità state necessarie per effettuare ogni operazione e generalmente inoltre forniscono una varietà di valutazione le tecniche e della metrica. I pacchetti dell'amministrazione trattata includono la continuità trattata dai soci del calcolatore, che include l'ingegnere dei metodi di trasformazione.

Il terzo tipo di software amministrazione-relativo di progetto è software di contabilità di tempo. Questi pacchetti permettono che gli individui ed i responsabili di progetto carichino le ore reali di nuovo alle mansioni di progetto. Fanno così dalla generazione in linea e dai fogli di tempo della copia stampata, elencanti ogni le mansioni del membro’s della squadra. Il membro della squadra allora si tiene al corrente delle ore spese su ogni operazione e, solitamente, della data che ogni operazione è stata iniziata, così come la data che ogni operazione è stata completata. Queste informazioni allora sono trasferite a che cosa pacchetto della gestione di progetti in uso all'organizzazione. Mentre il software c di contabilità di tempo un utilizzato senza integrazione con i pacchetti della gestione di progetti, una volta integrato, esso può notevolmente facilitare le funzioni d'inseguimento a volte difficili in pacchetti della gestione di progetti.

Un esempio dei pacchetti di contabilità di tempo è professionista di TimeSheet da Timeslips.

Effettuare I Pacchetti

Certamente, aiuta i responsabili di progetto a controllare più efficacemente i loro progetti se rompono i progetti si scolano nelle fasi, nelle attività e nelle mansioni. Similmente, l'esecuzione del pacchetto di programmi tende ad essere più efficace una volta messa dentro. Purtroppo, tuttavia, nel loro zelo “da ottenere corrente,” le organizzazioni provano spesso ad effettuare troppi cambiamenti immediatamente. Così le organizzazioni che precedentemente non hanno avute attrezzi affatto potrebbero acquistare tre o più. L'accettazione di quegli attrezzi ed a volte lo livella thodology, discende.

Per le organizzazioni a partire dalla graffiatura con gli attrezzi amministrazione-relativi del software di progetto, il seguente ordine può aiutare immensamente nell'esecuzione:

pacchetti di contabilità di tempo del §. Questi pacchetti dovrebbero essere introdotti in primo luogo perché interessano il più grande numero di gente. Nel usando questi pacchetti, tutto su un personale addetto al programma deve rintracciarlo il suo tempo ed è spesso abbastanza una scossa per popolare chi non hanno dovuto mai rintracciare prima il tempo. Quando un sistema contabile di tempo è effettuato, è Al del critico che popola capisce che lo scopo non è sorvegliare il loro lavoro. Piuttosto, l'obiettivo è di raccogliere i dati esatti su come un progetto in corso sta andando e di sviluppare una base di dati esatta per la valutazione dei progetti futuri.

pacchetti della gestione di progetti del §. L'organizzazione sarà aspetta per standardizzare sui pacchetti di programmi della gestione di progetti tre - sei mesi dopo che introduca un pacchetto di contabilità di tempo. I responsabili di progetto dovrebbero partecipare alla selezione di questo campione. Altrimenti, effettuare l'attrezzo sarà più difficile perché i responsabili ritengono che non erano inclusi, o non capiscono la spiegazione razionale dietro la selezione di un attrezzo specifico. Avere un gruppo di nucleo dei responsabili di progetto che sostengono l'attrezzo selezionato permette all'azienda di includerlo nel ing pilota della prova del sistema e nell'addestramento del sistema. Ciò inoltre forma un gruppo di avvocatura di nucleo per il nuovo attrezzo.

pacchetti dell'amministrazione trattata del §. Negli altri tre - sei mesi dopo che il pacchetto della gestione di progetti sia introdotto, i responsabili di progetto saranno aspettano più ulteriormente per smerigliatrice le loro abilità della gestione di progetti. Con alcuni progetti sotto le loro cinghie per mezzo degli attrezzi di contabilità di tempo e della gestione di progetti, potranno a più completamente integrano i nuovi attrezzi di amministrazione trattata nel loro processo di pianificazione di progetto. Se, tuttavia, gli attrezzi di amministrazione trattata saranno introdotti troppo presto, i responsabili di progetto non potrebbero avere abbastanza esperienza reale di progetto per apprezzare i benefici degli attrezzi di amministrazione trattata piuttosto complicati.

CONCLUSIONE

I progetti riusciti sono critici al successo non soltanto dei responsabili di progetto, ma al tutto È il reparto — e perfino all'azienda. La selezione le metodologie della gestione di progetti e dei cicli di vita adatti e sostenerli con gli attrezzi adeguati del software, possono aiutare illimitato con successo di progetto.